Dashboardin filtteröinti raporttifiltterillä osa 1: dimensiot

Tässä artikkelissa kerromme, miten Dashboardilla oikeassa reunassa näkyvää "show filters" toimintoa käytetään. Artikkelin ymmärtämisen edellytys on, että käyttäjä osaa luoda raportteja, pivotoida raportteja ja rakentaa Dashboardeja jollain tasolla.

Toimintoon liittyy myös seuraavat osat:

Dashboardin filtteröinti raporttifiltterillä osa 2: päivämäärät

Dashboardin filtteröinti raporttifiltterillä osa 3: yritys

Dashboardin filtteröinti raporttifiltterillä osa 4: raportointiryhmä

Show filters -valikko

Show filters -valikko näkyy käyttäjälle Dashboardilla oltaessa oikeassa reunassa. Valikko on käytettävissä vain yritystasoisilla Dashboardeilla.

Kun Dashboardilla painetaan "show filters" painiketta, aukeaa käyttäjälle näkymä, missä näkyy kaikki ne dimensiot, mitä Dashboardin raporteissa on käytetty.

Dimension arvojen valitseminen filtterillä

Valikossa näkyviä dimesioita klikkaamalla käyttäjälle aukeaa listaus ko. dimension valueista, eli arvoista. Dimension arvoja valitsemalla saadaan kaikki Dashboardilla olevat raportit suodatettua tehtyjä valintoja vasten.

Mikäli listasta valitaan vaikkapa arvo "kerta-asiakkaat", näyttää Dashboardin kaikki raportit vain ne luvut, mitkä kohdistuvat dimension arvolle "kerta-asiakkaat". Valinta "blank" näyttää ns. dimensioimattomat/kohdistamattomat luvut. Mikäli listasta valitaan useita dimensioita, näyttää Dashboardien raportit niitä lukuja, mitkä kohdistuvat valituille arvoille (nk. matriisikohdistus). Dimensiorajauksien yleistä logiikka on avattu enemmän artikkelissamme "Dimensioiden raportoiminen käyttämällä dimension -rajausta".

Tehdyn filtteröinnin vaikutukset dataan

Kun filtteriä käytetään Dashboardilla, heijastuu se välittömästi kaikkiin Dashboardeilla oleviin raportteihin. Muutos ulottuu "reports" tyyppisiin numeerisiin raportteihin, erilaisiin graafisiin raportteihin sekä key figures widgetteihin. Muutokset näkyvät niin kauan kunnes filttereistä valitaan jotakin muuta - tai poistutaan Dashboardilta. Tehtyjä filtteröintejä ei voi siis tehdä raporttifiltterin kautta pysyviksi.

Usean raportin Dashboardit ja niiden filtteröiminen

Mikäli Dashboardilla on kolme raporttia, joista kahdessa on dataa dimensioille "maa/alue", "asiakasryhmä" ja "tapahtumat", mutta yhdessä raportissa onkin dataa vain dimensiolle "asiakasryhmä", klikatessa filtteriä “maa/alue” fillteröityy vain raportit joissa nuo on käytössä. Jos dimensiot eivät ole käytössä raportilla, raportilla näkyy vain teksti: “The report´s data isn´t displayed as the filters don´t match the report”.