Esimerkki: yksittäisen tunnusluvun kiinnittäminen Dashboardille käyttäen key figures -toimintoa

Tässä artikkelissa kerromme, miten Dashboardille voi kiinnittää tunnusluvun ilman vertailua edelliseen vuoteen. Kyseessä on siis ns. yksittäinen tunnusluku (key figures widget).

Raportin luominen

Luodaan raportti reports -valikossa. Tässä esimerkissä luodaan raportti käyttämällä system -tasoista raporttimallia "liikevaihto". Luodaan raportille yksi tietolähde, jonka nimeksi annetaan "kuluva" ja kyseiselle tietolähteelle haetaan dataa valinnalla "current period". Esimerkin raportissa on valittu, että luvut esitetään koko tilikausi yhteenlaskettuna. Tallennetaan raportti.

Raportin kiinnittäminen Dashboardille

Kun laadittu raportti halutaan kiinnittää ko. yrityksen Dashboardille, mennään ensin Dashboard -näkymään. Dashboard laitetaan muokkaus -tilaan "actions valikon takaa kohdasta "edit". Tässä kohdin voidaan luoda joko kokonaan uusi Dashboard tai valita jokin olemassaolevista Dashboardeista. Uutta sisältöä lisätään add widget -painikkeen kautta. Valitaan vaihtoehto "key figures".

Tämän jälkeen valitaan luotu raportti aukeavasta raporttilistasta. Listassa on kaikki ko. yritykselle kyseisellä käyttäjätunnuksella luodut raportit. Raportit näkyvät kansioissa, mikäli sellaisia on käytössä. Ilman kansiota olevat raportit esitetään irrallisina.

Kun listasta valitaan jokin raportti, muuttuvat data source -kentät aktiivisiksi. Silloin kun Dashboardille ollaan lisäämässä tunnuslukua, jossa ei ole useampaa tietolähdettä, valitaan tietolähde vain kenttään "data source".

Lisäksi tunnusluvulle voidaan antaa haluttu muu vaihtoehtoinen nimi kohdassa "custom title". Valikko löytyy "Optional settings" valikon alta. Mikäli mitään muuta ei kerrota, saa widget otsikokseen raportilla olevan raporttimallin rivin nimen.

Description kenttään voidaan kirjoittaa vapaasti mitä tahansa. Teksti näkyy dashboardilla erillisen i- painikkeen kautta omassa pop up -ikkunassaan.

Kun raportti on kiinnitetty Dashoardille, voidaan sen kokoa ja asettelua muuttaa ja siihen voidaan jättää kommentteja teksti widgetin avulla.