Esimerkki: annetaan käyttäjälle oikeus blank dimensioon

Blank -dimensio

Rooleille, ja sitä kautta käyttäjille, voidaan antaa oikeus niin kutsuttuun. blank dimensioon. Blank dimensio voi olla käyttäjille jo tuttu entuudestaan Finazillan raporttien ja budjetin monitorin -näkymän myötä.

Tällaiset luvut näyttäytyvät Finazillan raporteilla ja budjetin monitorissa termillä "blank". Tämä tarkoittaa käytännössä siis dimensioimatonta/kohdistamatonta lukua. Finazillassa kyseisen dimension nimi on "blank" ja se löytyy roolien luomisessa "dimensions" valikon alta.

Open

Kuva: Blank tarkoittaa kohdistamatonta / dimensioimatonta lukua.

Havainnollistavat esimerkit

Havainnollistamme toimintoa käytännön esimerkin avulla.

Raportointi

Esimerkki 1: oikeus kaikkiin dimensioihin

Yrityksen myynti on kaudella 1/2025 yhteensä 50 000€. Myynti kohdistuu dimensiolle siten, että projektille A kohdistuu 20 000€ ja projektille B kohdistuu 15 000€. Loput 15 000€ eivät kohdistu millekään dimensiolle.

Mikäli käyttäjällä on oikeus kaikkiin dimensioihin, näkyy hänelle myyntinä 50 000€ ja hän näkee myynnin myös halutessaan dimensiokohtaisesti. 15 000€ osuus, joka ei kohdistu mihinkään, näkyy tunnisteella "blank" raportilla.

Esimerkki 2: ei oikeutta blank -dimensioon

Jos vastaavasti taas käyttäjällä ei ole oikeutta blank -dimensioon, näkyy hänelle myyntinä edelliseen esimerkkiin perustuen kaudella 1/2025 yhteensä 35 000€ ja haluttaessa näiden kohdistuminen projektille A ja B. Käyttäjälle ei näy millään tavalla 15 000€ myynti, johon hänellä ei ole roolinsa puolesta oikeuksia.

Budjetointi

Esimerkki 3: oikeus blank -dimensioon sekä kahteen muuhun dimensioon

Käyttäjällä on oikeus blank -dimensioon, sekä kahteen muuhun yrityksen dimensioon. Käyttäjä menee yrityksen budjetille. Käyttäjälle aukeaa pääbudjetin näkymä normaalisti, jossa näkyy dimensioimattomat luvut (tämä on juurikin nk. blank dimensio).

Käyttäjä voi aukaista myös kahden muun dimension budjettinäkymän, sillä niihin hänellä on oikeus. Vastaavasti taas käyttäjä ei voi aukaista monitor -näkymää, sillä hänellä ei ole oikeutta kaikkiin dimensioihin. Avausyritys tuottaa virheilmoituksen.

Osabudjetit aukeavat käyttäjälle oikeuksien mukaisesti. Jos yrityksellä on osabudjetteja, mitkä eivät ole dimensiokiinnitettyjä, saa käyttäjä nämä auki osabudjetin aukaisemalla. Osabudjetista näkyy dimensioimattomat luvut. Kahden muun dimension luvut käyttäjä näkee vaihtamalla oikeaan yläkulmaan kyseisen dimension.

Esimerkki 4: ei oikeutta blank -dimensioon

Jos käyttäjälle ei ole oikeutta blank -dimensioon ja hän menee yrityksen budjetille, näkyy hänelle ns. tyhjä näkymä. Tämä johtuu siitä, että ko. näkymä on juurikin blank -dimension näkymä, mihin hänellä ei ole oikeutta. Budjetti aukeaa, kun käyttäjä valitsee oikeaan yläkulmaan jonkin dimension arvon, mihin hänellä on oikeus.

Osabudjetit aukeavat tällaiselle käyttäjälle siten, että sub budget -valikossa valitaan ensin oikeaan yläkulmaan haluttu dimension arvo (mihin on oikeus) ja sen jälkeen valitaan haluttu osabudjetti.

Myöskään monitor -näkymä ei aukea käyttäjälle, jolla ei ole oikeutta kaikkiin dimensioihin. Avausyritys tuottaa virheilmoituksen.