Laskentavakioiden (calculation constant) avulla voidaan helposti päivittää arvoa tai arvoja, joita on käytetty useassa eri budjetissa ja/tai monessa kohtaa samassa budjetissa yhdellä kertaa. Laskentavakiot voivat olla yrityskohtaisia tai budjettikohtaisia. Tässä artikkelissa neuvomme, miten luodaan budjettikohtainen laskentavakio.

Budjettikohtainen laskentavakio on nimensä mukaisesti kiinnitetty aina yhteen tiettyyn budjettiin. Jos laskentavakion arvoa päivitetään, päivittyy se ainoastaan siihen budjettiin, mihin se on luotu.

Budjettikohtaisen laskentavakion luominen

Budjettikohtainen laskentavakio luodaan budjetin kautta avaamalla haluttu budjetti. Budjetilla on oma välilehti constants, jossa voidaan luoda niin kutsuttu budjettikohtainen laskentavakio.

Laskentavakiolle annetaan haluttu nimi (name), sekä helposti tunnistettava tunnus ilman ääkkösiä kohtaan symbol. Lisäksi valitaan, onko laskentavakio numero- vai prosenttimuodossa.

Tyypillisesti esim. palkansivukuluihin liittyvät laskentavakiot ovat prosenttimuotoisia, kun taas esimerkiksi myyjien, kauppojen, henkilöstön tms. määrää voidaan käyttää numeerisessa laskentavakiossa.

Painike create calculation constant luo uuden laskentavakion ja se ilmestyy listaan. Laskentavakiolle pääsee tämän jälkeen syöttämään arvoja klikkaamalla laskentavakion nimeä listasta. Tämän jälkeen annetaan laskentavakion arvolle alkamispäivämäärä ja arvo eli tässä 1.1.2018 myyjien määrä on ollut 21 kpl.

Laskentavakioiden käyttäminen kaavassa

Tämän jälkeen luotuja laskentavakioita voidaan hakea kaavoihin kaavageneraattorissa. Kaavarivissä käytetty laskentavakio näkyy laskentavakion tunnuksella @:

Sen lisäksi, että laskentavakiota voidaan käyttää kaavassa, budjetissa myös yksi rivi voi olla pelkkä laskentavakio. Tällöin budjetin rivi on tyypiltään Formula ja riville rakennettu kaava pelkkä laskentavakio.

Laskentavakion arvon muuttaminen

Kun myyjien lukumäärä muuttuu, pitää laskentavakio päivittää. Päivittäminen tapahtuu kyseisen budjetin kautta klikkaamalla "budget" näkymässä budjetti auki. Tämän jälkeen mennään välilehdelle constants ja etsitään laskentavakio listausta. Oikeaa laskentavakiota voi hakea vaikkapa nimellä search -kentän kautta tai järjestelemällä vakiot klikkaamalla scope kenttää.

Kyseistä laskentavakiota pääsee päivittämään klikkaamalla laskentavakion nimeä.

Tämän jälkeen klikataan ”New Value” ja annetaan arvolle alkamispäivä ja uusi arvo

Kun laskentavakion arvoa päivitetään, saa edellinen arvo saa automaattisesti päättymispäiväksi uutta arvoa edeltävän päivän. Arvoja voi tehdä myös vapaasti valmiiksi tulevaan, jos on tiedossa jo laskentavakion uudet arvot.

Lisätietoja

Mitä laskentavakiot ovat ja miten niitä käytetään?

Yrityskohtaisten laskentavakioiden luominen ja päivittäminen sekä niiden käyttäminen kaavassa

Tagien käyttäminen budjetilla mahdollistaa budjettirivien summaamisen