Tositteet | Hyväksynnät
- Lemonsoft
- Lemonsoft
Tositteet-widgetistä näet sinulle hyväksyttäväksi/tarkastettavaksi osoitettujen kirjanpitotositteiden lukumäärän.
Vaatii OKJ (Hyväksyntä) -lisenssin.
Kun klikkaat widgettiä, ohjelma avaa Kirjanpitotositteiden hyväksyntä -näytön.
Kirjanpitotositteiden hyväksyntä vaatii 15. Ylin johto -henkilöroolin. Valitset tositteen hyväksyjät ja tarkastajat työasemaversion Kirjanpito-näytön Hyväksyntä-välilehdellä.
Mikäli haluat, että ennen hyväksyntää tositteiden tulee olla tarkastettuja, voit pääkäyttäjänä määrittää toimintokeskuksen CHECKER_NEEDED-asetuksen arvoksi 1. Tällöin tositteet menevät ensin käsittelyyn tarkastajille, ja vasta tarkastuksen jälkeen hyväksyjän on mahdollista hyväksyä tositteet.
Kun valitset käsiteltävän tositteen listalta, näet tositteen tiedot oikealla puolella. Tässä näytössä et voi enää muokata tositetta ja sen tietoja. Rivitiedot-välilehti näyttää tositteella olevat rivitiedot. Hyväksyntä-välilehdellä näet tositteelle lisätyt hyväksyjät ja tarkastajat. Kuvat-välilehdellä voit tarkastella mahdollista tositteeseen liitettyä kuvaa.
Kirjanpitotositteiden hyväksyntä -näytön toimintopaneelissa on kolme toimintoa: Hyväksy/Tarkasta, Hylkää ja Lähetä viesti.
Kun olet tositteella hyväksyjänä, näkyy toimintopaneelissa Hyväksy-toiminto. Vastaavasti, kun olet tositteella tarkastajana, näkyy toimintopaneelissa Tarkasta-toiminto. Näillä toiminnoilla voit hyväksyä tai tarkastaa tositteen. Kun olet klikannut Hyväksy/Tarkasta-toimintoa, aukeaa näytön oikeaan reunaan sivupaneeli, jonka tekstikenttään voit halutessasi lisätä kommentin. Painamalla OK-toimintoa viet hyväksynnän/tarkastuksen loppuun, ja tosite poistuu listaltasi.
Hylkää-toiminnolla voit hylätä tositteen. Kun olet klikannut toimintoa, avautuu näytön oikeaan reunaan sivupaneeli, jonka tekstikenttään sinun tulee syöttää kommentti hylkäyksestä. Kommentti on pakollinen. OK-toiminnolla viet hylkäyksen loppuun, ja tosite poistuu listaltasi.
Lähetä viesti -toiminto ei hyväksy, tarkasta tai hylkää tositetta. Tällä toiminnolla voit lähettää kirjanpitäjälle sisäisen viestin. Viesti tulee myös näkyviin työasemaversiossa tositteen tapahtumiin.