Omat työtunnit | MyLemon
- Lemonsoft
MyLemon-näytön Omat työtunnit -lista listaa 10 viimeisintä tapahtumaa kirjaamistasi työtunneista. Valitsemaasi työtuntia klikkaamalla ohjelma avaa kirjaamasi työtunnin, jota voit myös muokata.
Omat työtunnit –paneelista voit avata laajennetun Tuntilista-näytön (kuva alla), jossa pääset laajemmin tarkastelemaan ja rajaamaan työtunteja. Voit esimerkiksi suodattaa tietyn henkilön työtunnit listalle rajaamaltasi ajanjaksolta.
Lisenssi: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OTA (Työ- ja työaikakäsittely) -lisenssin.
Tuntilistalta voit porautua yksittäiseen työtuntiin, jota voit vapaasti muokata tai jonka voit poistaa. Hyväksyttyjä tai palkanlaskentaan vietyjä työtunteja et kuitenkaan voi enää muokata.
Työtunti-näytön Kalenteri- ja Kello-kontrolleilla voit valita päivän ja kellonajan, mutta voit syöttää nämä myös käsin. Kellonajan syöttö tukee myös nopeaa syöttöä: voit ilmoittaa kellonajan ilman välimerkkejä, sovellus kääntää sen oikeaksi (900 -> 9.00, 1130 -> 11.30). Sovellus laskee kellonaikojen erotuksesta tunnit, ja tarjoaa samaa tuntimäärää myös Tunnit-kenttään. Tuntien määrää voit halutessasi muuttaa. Laskuta-valinnalla voit merkitä tunnit laskutettavaksi, jolloin ne näkyvät laskutuskeskuksessa asiakkaalta laskutettavina tunteina. Lisää matkalasku -valinnalla sovellus käynnistää matkalaskun luonnin, kun tuntikirjaus tallennetaan.
Voit antaa tuntitapahtumalle otsikon (pakollinen) ja selitteen. Nämä tulevat näkyviin tuntikirjauksesta muodostuvalle laskulle ja myyntitilaukselle. Otsikko näkyy myös tuntiraporteilla (esim. työasemaversiossa Henkilöstöhallinto | Tuntiraportit | Työajan kohdistus | Työtunnit henkilöittäin). Laskutusta varten tarvitaan tieto asiakkaasta.
Jos tuntikirjauksella on tarkoitus kerätä tunteja projektille ja projektin vaiheelle, valitaan ne listalta. Tunnit kertyvät projektin kuluiksi tekijään perustuvien sääntöjen perusteella. Laskutettavaksi merkityt tunnit näkyvät laskutuskeskuksessa ja myyntitilauskeskuksessa projektille kohdistettuina tunteina. Myös tuotannon työnumeroa voi käyttää kohdistamaan syötettyjä tunteja.
Projekti-valikko näyttää aina ainoastaan valitun/kirjautuneen käyttäjän aktiiviset projektit (projektipäällikkö tai -resurssi). Palkanlaskija-henkilöroolilla näkyy aina kaikki projektit. Työasemaversion PROJECT_VIEW- toimintokeskusasetuksella voit vaikuttaa projektin näkyvyyteen, näkyykö vain omat projektit alasvetovalikossa vai kaikki.
Syötettyjä tunteja voi käyttää myös palkanlaskennan perusteena. Silloin on syytä kiinnittää huomiota valittuun palkkalajiin.
Paneelin oikean yläkulman Uusi työaika -toiminnolla voit kirjata saman tien uuden tapahtuman tyhjälle pohjalle. Uusi kopioiden käyttää samoja pohjatietoja. Jos samasisältöinen kirjaus toistuu, selviät pelkällä päivämäärän ja kellonajan vaihdolla.
Työtunnin kirjauksen yhteydessä voit kirjata myös materiaaleja ja käytettyjä koneita tai laitteita. Tätä varten sinun täytyy tehdä työasemaversiossa muutamia asetuksia. Aloita nimikkeen ominaisuuksista:
Perusta valintalistojen kohdassa Ominaisuudet | Nimike kaksi uutta ominaisuutta, toinen tuntikirjausten materiaaleille ja toinen koneille (yksikin riittää, jos et tarvitse toista). Numerot voit valita vapaasti, kunhan ne ovat suurempia kuin 30, samoin tekstin.
Tämän jälkeen muuta Toimintokeskuksen kohdassa Henkilöstöhallinto | Työtunnit asetuksia seuraavasti:
MATERIAL_ATTR_NRO-asetuksen arvoksi tulee perustamasi nimikkeen Materiaali-ominaisuuden numero (tässä 35) ja TOOL_ATTR_NRO-asetuksen arvoksi Koneen vastaava numero (tässä 36). INVOICE_MATERIAL_OPT arvolla 1 mahdollistaa materiaalien laskuttamisen tuntikirjauksen yhteydessä.
Anna nimikerekisterissä laskutettavaksi tarkoitetuille tuotteille ominaisuus, jonka valitsit materiaaleille, ja laitteille vastaavasti laitteen ominaisuus. Varmista myös se, että Yksiköt-välilehdellä on merkitty joku yksiköistä myyntiyksiköksi.
Näillä asetuksilla voit syöttää työaikakirjauksessa työtunnille materiaaleja sekä koneita/laitteita.
Materiaaleja ja koneita/laitteita pääset syöttämään valitsemalla + Uusi rivi. Voit antaa tuotteelle määrän ja varastopaikan sekä päättää onko tuote laskutettava.
HUOM! Mikäli tarkoitus on laskuttaa pelkkiä materiaaleja/laitteita ilman työtuntien laskutusta, täytyy työtunnille silti merkitä Laskuta–valinta ja vaihtaa määrä nollaksi.
Kirjaus tekee myös varastotapahtumakirjauksen, eli tuote poistuu valitsemastasi varastopaikasta, mikäli se on merkitty varastoseurattavaksi. Annettu määrä voi olla myös negatiivinen, silloin tuote palaa varastoon.
Automaattinen laskutettavaksi merkkaaminen
Voit asettaa työtunnit automaattisesti laskutettaviksi asetuksella INVOICING_DEFAULT = 1 ja SHOW_INVOICE_OPTION = 0. Työtunti laskutetaan automaattisesti, mikäli työtunnille ei liitetä projektia.
Projektin / vaiheen valmiiksi kuittaaminen
WORKHOUR_ENABLED-asetuksen ollessa arvossa 1, kysytään työtunnin lopetuksen yhteydessä, kuitataanko valmiiksi Projekti / vaihe. Mikäli työtunnilla on projekti ja vaihe, tällöin merkataan vaihe valmiiksi. Pelkän projektin ollessa merkittynä kohdistuu valmiiksi merkkaaminen projektiin.