Työajan suorakirjaus projektille | MyLemon
- Lemonsoft
Halutessasi voit ottaa käyttöön työajan suorakirjauksen avoimelle projektille. Tällöin Avoimet projektit -listan projekteille kirjaat työaikaa erillisen Työaikakirjaus-näytön kautta. Toiminnon voit ottaa käyttöösi toimintokeskuksen PROJECTWORKTIME-asetuksella (Työajan suorakirjaus MyLemon avoimet projektit listalta. (0 = ei, 1 = kyllä). Työaikakirjauksen aloitusajan määräytymiseen voit vaikuttaa WORKTIME_START_TIME-asetuksella.
Kun työajan suorakirjaus on käytössä, näet Avoimet projektit -kortilla projektit, joille voit kirjata työaikaa. Myös MyLemon-näytön toimintopalkin Uusi työaika -valinta avaa saman työaikakirjaus-näytön.
Huomaathan, että kun PROJECTWORKTIME-asetus on käytössä ja SHOW_ALL_PROJECTS-asetus on arvolla 0, listaus näyttää vain avoimet projektit ilman Kirjattu-tilassa olevia projekteja.
Projektivaihekohdistus on pakollinen ja ohjelma listaa oletuksena vaiheet, joille käyttäjä on merkitty resurssiksi (pois lukien valmiiksi merkityt vaiheet). Voit muuttaa oletusta toimintokeskuksen PROJECT_PHASES-asetuksella (0= Ei käytössä), jolloin ohjelma listaa Projektivaihe-valikkoon kaikki vaiheet.
Kirjaa työaika -kuvakkeesta (ja toimintopalkin Uusi työaika -valinnalla) pääset kirjaamaan valitulle projektille työaikaa. Syötä päivämäärä ja tunnit, valitse projekti ja projektivaihe, sekä tarvittaessa selite. Voit myös kohdistaa työaikakirjaukselle materiaaleja, anna tällöin kirjattava kpl-määrä ja tarvittaessa kuvaus.
Voit kirjata samalla kertaa useamman työaikatapahtuman sulkematta välissä näyttöä Uusi työaika -valinnalla.
Näytön alaosassa näet viikkonäkymän ja päiville kirjatut tunnit rivillä. Lisäksi ohjelma näyttää rivillä projektivaiheelle kohdistetut kumulatiiviset tunnit yhteensä sekä henkilölle kirjatut kumulatiiviset tunnit. Viikko yhteensä -välilehdellä voit tarkastella koko viikon kirjauksia yhteenvetona (tätä kautta et voi muokata tapahtumia).
Resurssoidut tunnit (henkilö) -sarake esittää henkilön projektivaiheelle resurssoidut tunnit, Resurssoidut (vaihe) -sarakkeessa näkyvät kaikkien henkilöiden vaiheelle resurssoidut tunnit yhteensä. Tunteja jäljellä -sarake esittää vaiheen resurssoitujen tuntien ja vaiheelle kirjattujen tuntien erotuksen.
Töiden resurssoinnista voit lukea tarkemmin ohjeesta hakusanalla Projektityön resursointi.
Mikäli käyttäjällä on henkilörekisterissä oletuksena jokin työaikaseurannan asetus, ohjelma laskee tunnit käyttäen aloitusaikana kyseisen asetuksen aloitusaikaa.