Perehdytysmateriaalin luonti

Admin-oikeuksilla voit luoda projekteille perehdytysmateriaalin ja -kysymykset. Työntekijät eivät tällöin pääse projektin toimintoihin, ennen kuin perehdytysaineisto on luettu ja vastattu oikein perehdytyskysymyksiin.

Perehdytysmateriaalin ja -kysymykset luot projektin tiedoissa Muokkaa perehdytystä -toiminnolla:

Perehdytysmateriaali-kohtaan lataat koneeltasi perehdytysmateriaalin, esim. pdf-tiedosto. Admin-oikeuksilla voit koska tahansa päivittää uuden tiedoston projektiin. Päivitetty versio korvaa aiemman.
Kuvaus-kenttää on vapaamuotoinen. Teksti näkyy työntekijälle, kun hän avaa perehdytyskyselyn.
Kysymykset-osiossa lisäät kysymykset ja näille vastausvaihtoehdot. Oikeat vastaukset valitset lisäämällä 'valinnan' oikean vastausvaihtoehdon eteen (kuvassa ‘31.12.2025 mennessä’ on oikea vastaus).

Kuva: Perehdytyskysymykset ja -materiaalin lisäät Muokkaa perehdytystä -toiminnosta. Työntekijät pääsevät materiaaliin koko projektin voimassaolon ajan, projektin tiedoista, kuvan Perehdytys-toiminnosta.

Kun perehdytyslomake on luotu, valitse vielä projektin tiedoissa Muokkaa projektia -toiminto ja määritä projektille, että perehdytys on pakollinen. Kun työntekijä sitten aikanaan liittyy projektiin, aukeaa näytölle ao. kuvan mukainen dialogi, josta hän pääsee Täytä perehdytyskysely -toiminnolla vastaamaan kysymyksiin ja lukemaan perehdytysmateriaalin.

Kuva: Työntekijän kirjautuessa projektiin, jossa on perehdytys pakollinen, aukeaa kuvan mukainen dialogi.

Itse perehdytyskysely näyttää ao. kuvan mukaiselta. Perehdytysmateriaali-toiminnosta lataat dokumentin näytölle ja Tarkista vastaukset -toiminnolla näet vastaustesi tulokset. Vastaukset voit tarkistaa rajattomasti.

Kuva: Perehdytyskyselyn täyttö.