Lixanin käyttöönotto

Tässä ohjeessa kuvataan Lixani-ohjelmiston käyttöönottoon liittyvät vaiheet ja toiminnot. Käyttöönotto käynnistyy yleensä työnantajan toimesta ja vaatii Admin-oikeudet.

Kaikkien käyttäjien – niin omien työntekijöiden kuin alihankkijoiden ja heidän alihankkijoidensa – tulee rekisteröityä Lixaniin käyttäjiksi. Rekisteröityminen tapahtuu suoraan sovelluksessa, ja sen voi tehdä helposti myös puhelimella.

Rekisteröitymisen yhteydessä käyttäjältä kysytään mm. nimi, syntymäaika ja veronumero, jotka ovat rakennusalalla verottajailmoituksia varten pakollisia tietoja.

Ensimmäisen rekisteröityneen käyttäjän luodessa yrityksen, muodostuu samalla työnantajaprofiili Lixaniin. Tämän jälkeen työnantajan alle voidaan luoda projekteja ja mahdollisia aliprojekteja. Käyttöönoton yhteydessä on hyvä tarkistaa myös työnantajakohtaiset asetukset, palkkalajit ja ilmoitusavaimen luonti.

Kun projektit on perustettu, työntekijät liittyvät niihin käyttämällä ilmoitusavainta, jonka työnantaja jakaa esimerkiksi tekstiviestillä tai QR-koodina. Ilmoitusavaimen avulla työntekijät löytävät oikean projektin ja työnantajan, ja liittyvät niihin omalla profiilillaan.

Ilmoitusavaimen voi tulostaa työmaakoppiin tai lähettää suoraan työntekijöille sovelluksesta.

Voit lukea käyttöönotosta myös blogistamme: Ohjelmiston käyttöönotto rakennusalalla.

Open