Oikeudet

Oikeudet-näytöllä voit jakaa käyttäjille joko yksittäisiä tai käyttäjäroolin mukaisia oikeuksia. Näytölle pääsy edellyttää, että käyttäjällä on Muokkaa oikeuksia projektissa -oikeus. Admin-käyttäjällä tämä onkin aina oletuksena. Oikeudet-toiminnon löydät projektin juuresta. Näyttö koostuu Henkilöt- ja Käyttäjäroolit -välilehdistä.

Henkilöt-välilehti listaa yrityksittäin henkilöt, jotka ovat liittyneet projektiin ja joiden oikeuksia voit hallita. Yläosan hakukentällä voit hakea listalle käyttäjiä nimen mukaan ja yrityksiä yrityksen nimen tai y-tunnuksen mukaan. Henkilön rivillä oikealla voit valita käyttäjälle käyttäjäroolin tai muokata näitä ratas-kuvakkeesta.

Kuva: Oikeudet-näyttö on tarkoitettu käyttäjien oikeuksien ja roolien määritykseen.

Käyttäjäroolit-välilehdellä luot itse käyttäjäroolit, joita sitten valitset käyttäjille em. Henkilöt-välilehdellä.

Kuva: Käyttäjäroolit-välilehdellä voit muokata monipuolisesti käyttäjien rooleja.

Käyttäjäroolin luonti

Uuden roolin saat luotua Käyttäjäroolit-välilehdellä Lisää uusi käyttäjärooli -toiminnolla. Toiminto avaa kuvan dialogin, jossa on kentät roolin nimelle, yksittäisille määritettäville roolin oikeuksille sekä valinta roolin luonnille myös alaprojekteihin. Täytettyäsi roolin tiedot (joita voit täydentää myös myöhemmin), vahvista dialogin alaosasta Luo rooli -toiminto.

Kuva: Uuden käyttäjäroolin luonti.

Kun rooli on luotu, se tulee näkyviin ao. Käyttäjäroolit-taulukkoon, ja jossa voit rooleja vielä muokata. Huomaa kuitenkin lopuksi valita näytön alaosasta Tallenna muutokset -toiminto.

Käyttäjäroolin muokkaus

Luotujen käyttäjäroolien oikeuksia voit muokata valitsemalla toimintoja pois/päälle ja lopuksi valitsemalla Tallenna muutokset -toiminnon. Roolit näet pystyriveillä ja määritettävät oikeudet vaakariveillä allekkain.

Kuva: Kuvassa luotuna kaksi roolia, joille voit muokata oikeuksia valitsemalle toimintoja päälle/pois. Muista valita muokkauksen lopuksi näytön alaosasta Tallenna muutokset -toiminto.

Käyttäjäroolin poisto

Projektiin luodun roolin saat poistettua käyttäjäroolien näkymästä, valitsemalla roolin nimen vierestä auki kolmen pisteen lisävalikon ja valitsemalla Poista rooli -toiminnon. Ennen roolin poistoa avautuu vielä vahvistusdialogi poistolle.

Kuva: Käyttäjäroolin poistat Poista rooli -toiminnolla.

Käyttäjäroolin määritys henkilölle

Luodut käyttäjäroolit ovat määritettävissä käyttöön käyttäjille Henkilöt-välilehdellä. Valitse ensin listalta käyttäjä(t), voit myös etsiä henkilöitä Haku-kentän avulla ja valitse sen jälkeen Valitse rooli -valikosta käyttäjälle haluamasi käyttäjärooli. Valittu rooli aktivoituu käyttäjille käyttöön tallennuksen jälkeen.

Mikäli projektin henkilölle on myönnetty admin-oikeudet projektin yrityksessä, ei henkilön rooli ole muokattavissa. Tällöin asetetun roolin kentässä näytetään ainoastaan teksti ADMIN.

Kuva: Käyttäjäroolin valinta henkilölle. Hakukentällä voit hakea henkilöitä projektista, jolloin löytyneet hakutulokset avataan yrityksittäin automaattisesti, mikäli haku osuu yritysten henkilöihin.

Mikäli henkilölle ei ole määritetty vielä erillisiä oikeuksia projektissa, mutta ylemmällä tasolla (isäntäprojekti/ työnantaja) löytyy henkilölle periytyvät oikeudet/ rooli, näytetään tämä periytyvä oikeustieto infotietona henkilön Valitse rooli -kentän yläpuolella (projekti/työnantaja, josta oikeudet periytyvät, sekä mahdollisen roolin nimi). Myöskään omia oikeuksia et voi muokata.

Yksittäiset oikeudet käyttäjälle

Käyttäjälle on mahdollista muokata yksittäisiä oikeuksia Henkilöt-välilehden (ratas-kuvakkeesta) Yksittäiset oikeudet -dialogissa. Huomaa, että mikäli käyttäjälle on valittuna tietty käyttäjärooli ja muokkaat oikeuksia Yksittäiset oikeudet -dialogissa, saattaa tekemäsi muutokset poiketa valitun roolin oletusoikeuksista. Tällöin ohjelma huomauttaa poikkeavan oikeuden kohdalla kuvan mukaisesti keltaisella huutomerkillä.

Kuva: Voit muokata käyttäjälle yksittäisiä oikeuksia myös ohi oletusroolin. Tällaisissa oikeuksissa näet kuvan mukaisesti keltaisen huutomerkin valinnan vieressä.

Admin-oikeuksien määritys

Henkilöt-välilehden yläosasta löydät Hallitse yrityksen admin käyttäjiä -toiminnon, jonka avautuvassa dialogissa on listattuna nykyiset admin-käyttäjät, sekä muut yrityksen henkilöt, jotka ovat lisänneet yrityksen työnantajakseen. Admin-oikeuksia voit myöntää tai poistaa henkilöiltä (poislukien omien admin-oikeuksien poisto) Luo käyttäjästä admin- tai Poista admin -oikeudet -toiminnoilla sekä tallentamalla muutokset.

Kuva: Yrityksen admin-käyttäjien lisäys/poisto.

Käyttäjäroolien muutoslogi

Käyttäjärooliin tehtyjä muutoksia voit tarkastella avaamalla Käyttäjäroolit-välilehdellä roolin nimen vierestä (kolme pistettä) valikon ja valitsemalla Muutoslogi-toiminnon. Aukeavassa dialogissa näet käyttäjäroolin muutoshistorian. Tiedot sisältävät muokkauksen ajankohdan, muokanneen henkilön nimen sekä yksittäiset oikeudet, jota on roolikohtaisesti muokattu.

Kuva: Käyttäjäroolien muutoshistoriaa voit tarkastella Muutoslogi-toiminnolla.

Oletusroolin valinnat työntekijälle/ ulkoiselle käyttäjälle

Näytöllä on myös Työntekijä oletusrooli- sekä Ulkoinen käyttäjä oletusrooli -valinnat. Voit valita näihin jonkin projektiin luoduista käyttäjärooleista, jolloin uuden henkilön liittyessä projektiin, aktivoidaan kyseinen oletusrooli käyttäjälle.

Mikäli käyttäjällä oli jo entuudestaan määritettyjä oikeuksia/käyttäjärooli projektissa (liittynyt aiemmin eri työnantajan kautta projektiin), säilytetään aiemmin määritetyt oikeudet eikä käyttäjäroolia yliajeta käyttäjälle.

Kuva: Työntekijän ja ulkoisen käyttäjän oletusroolin valinnan jälkeen tulee tulee tallentaa samaan tapaan kuin käyttäjäroolikohtaiset muutokset, valitsemalla Tallenna muutokset -toiminto.

Haku ja käyttäjäroolin valinta työntekijälle

Henkilöt-välilehteä voit tarkastella joko Yrityksittäin- tai Käyttäjärooleittain -välilehdillä. Molemmissa välilehdissä on ensin yritykset aakkosjärjestyksessä ja yritysten sisällä sitten työntekijät aakkosjärjestyksessä. Voit etsiä työntekijää yläosan hakukentän avulla, jolloin ohjelma listaa näytölle kaikki yritykset, joissa työntekijä työskentelee ja jossa voit asettaa käyttäjälle myös haluamasi käyttäjäroolin. Tallennus avaa vielä vahvistuksen muutoksille, jossa on listattuna henkilöt ja heille asetetut roolit, joita näkymässä muokattiin. Valitsemalla Hyväksy-toiminnon, tallentaa ohjelma roolit käyttäjille.

Kuva: Henkilöt-välilehden hakukentän avulla voit etsiä listalle kerralla kaikki yritykset, joissa työntekijä työskentelee ja jossa voit myös asettaa työntekijälle haluamasi käyttäjäroolin.