Varastokeräily (Avoimet keräystyöt) 2020.4 | Logistiikkakeskus
- Lemonsoft
- Lemonsoft
- Lemonsoft
Sijainti: Sovellukset Logistiikkakeskus Avoimet keräystyöt
Lisenssit: Varastokeräily sisältyy Varastokeräily-lisenssiin. Vaatii ONLINE-lisenssin ja OVA (Varastokirjanpito) -lisenssin lisäksi OWMS (Varastokeräily) -lisenssin.
Keräystöillä näet ja voit kerätä keräystyöt. Ohjeen kirjoitushetkellä et voi luoda uusia keräystöitä. Luo ja kohdista keräystyöt työpöytäversiossa. Keräystyölistan laajennetulla haulla voit hakea myös kohdistamattomia keräystöitä ja ottaa ne keräykseen itselle aloittamalla keräystyön Keräystyö-näytöllä.
Lue lisää työasemaversion ohjeesta hakusanalla Varastokeräily (Keräystyöjono) 2020.
Keräystyöjonon toimintokeskusasetukset listattuna:
Asetus | Käytettävissä T = työasema O = Online | Selite |
KARDEXCOLLECTSTART | T,O | 0 =Kardex-aineisto muodostetaan keräystyön varastosiirrossa (oletus). 1=Kardex aineisto muodostetaan keräystyön aloituskirjauksessa tuoteriveille, joilla on Kardex varastopaikka nimikerekisterissä. Lue lisää hakusanalla KARDEXCOLLECTSTART. |
Lavalappu kohdan alla asetus: DEFAULT_SSRS | O | Asetuksen avulla voit määritellä mitä lavalappu tulostetta oletuksena käytetään Oletuksena: CollectPallet.rdl Huomaa! Ohjelma käyttää tätä asetusta vain silloin kun tulostat lavalapun keräystyöltä Lavan tiedot -näytön Tulosta lavalappu -toiminnolla. VINKKI: Voit määrittää oletuslavalaput myös asiakaskohtaisesti. Alla esimerkki, jossa on itse lisätty tuo alempi rivi. Siinä asiakkaalle numero 8 on määritelty oletuslavalapuksi CollectPallet2.rdl, joka on Lavalappu, Inex  Lisätietoa vakiolavalapuista voit lukea kohdasta työasemaversion ohjeesta Keräystyöjono-näytön tulosteet |
Lavalähete kohdan alla asetus: DEFAULT_SSRS | O | Asetuksen avulla voit määritellä mitä lavalähete tulostetta oletuksena käytetään Oletuksena: CollectPalletPacklist.rdl Huomaa! Ohjelma käyttää tätä asetusta vain silloin kun tulostat lavalähetteen keräystyöltä Lavan tiedot -näytön Tulosta lavalähete -toiminnolla. VINKKI: Voit määrittää oletuslavalähetteet myös asiakaskohtaisesti. Samalla tavalla kuin ylemmän kohdan lavalappu esimerkissä, eli lisää listaan uusi rivi ja asetuksen DEFAULT_SSRS perään lisää alaviivalla eroteltuna asiakkaan numero ja arvo kenttään tuloste, jonka kyseiselle asiakkaalle haluat oletuksena tulostuvan. |
Keräystyöt
Keräystyöt-paneelin Hae- ja Suodatus-toiminnon avulla voit rajata näkymää. Jos valitset listasta keräystyön, ohjelma siirtyy keräystyölle.
Käyttö
Keräystyöt-paneelin Hae-toiminto suodattaa listaa hakemalla syöttämääsi hakuehtoa Numero- ja Kuvaus-sarakkeista. Laajennetussa haussa voit rajata hakua Tila-, Kerääjä-, Luontipvm-, Alkupäivä- ja Loppupäivä- sekä Toimituspvm -tiedoilla.
Kerääminen
Kun siirryt yksittäiselle keräystyölle, Aloita-toiminnolla keräily siirtyy Aloitettu-tilaan, Keskeytä-toiminnolla keskeytyy ja Peru rivi -toiminnolla voit perua riville tekemästi keräilyt. Valmis-toiminnolla merkitset keräilytyön valmiiksi.
Valmiiksi merkatun keräystyön myyntitilaukselle voi tarvittaessa aloittaa uudelleen Aloita-toiminnolla. Valmiiksi merkatun keräystyön uudelleen aloituksessa ohjelma vähentää tilausten kerätty määrät tilausrivien Kerätty-sarakkeesta sen mukaan mitä kyseisellä keräystyöllä oli tilaukselle kerätty ja päivittää tilausrivien ja tilauksen tilan. Ohjelma myös virkistää keräystyön rivitiedot.
Mikäli toimintokeskuksen KARDEXCOLLECTSTART-asetus on käytössä, ohjelma muodostaa tuotannon keräystyöllä Kardex-varastosta tehdyille varastosiirroille Kardex aineiston seuraavasti:
Asetuksen arvolla 0 (Oletus) ohjelma luo Kardex-aineiston tuotannon keräystyörivistä siinä vaiheessa kun olet kerännyt keräystyörivin varastosiirtona (eli olet Varastosta-kenttään valinnut Kardex-varaston). Ohjelma muodostaa jokaiselle Kardex-varastosta kerätylle keräysriville oman Kardex-aineiston kerätylle määrälle.
Asetuksen arvolla 1 ohjelma luo Kardex-aineiston tuotannon keräystyöstä heti kun keräystyöllä klikkaat Aloita-toimintoa. Ohjelma muodostaa tällöin vain yhden aineiston, joka sisältää kaikki rakenneosat, joilta löytyy nimikerekisterissä Kardex-varasto ja joille on keräystyöllä vielä jotain kerättävänä.
Ohjelma muodostaa Kardex-aineiston siihen hakemistoon, jonka olette toimintokeskuksessa määritelleet KARDEX_PATH-asetukselle. Lue lisää Kardexia koskevista muista asetuksista työasemaversion ohjeesta kohdasta Kardex varastoautomaatti.
Tuotannon keräystyörivin Toimituspäivä-sarakkeeseen ohjelma hakee toimituspäivän tilausriviltä. Jos tuotantotyö ei ole muodostettu tilauksesta ohjelma hakee keräystyöriville toimituspäiväksi työvaiheen aloituspäivän. Saat Toimituspäivä-sarakkeen näkyviin keräystyöriville Asetukset-toiminnon kautta.
Jos keräilet tuotantotyölle varastopaikkasiirrolla, niin voit perua keräyksen Keräystyö-näytön Peru rivi -toiminnolla ja ohjelma palauttaa keräämäsi tuotteen- ja erän ja sarjanumeron alkuperäiseen varastopaikkaan (käytännössä poistaa keräilyn tekemät varastosiirtotapahtumat) Jos keräilet myyntitilaukselle niin voit Peru rivi -toiminnolla perua tekemäsi keräilyt keräysrivikohtaisesti, jolloin ohjelma vähentää myös Lavan tiedot -näytössä perutun tuotteen paino yms. tiedot. Huomaa! Silloin jos olet itse muokannut tietoja Lavan tiedot -näytössä ennen keräilyä, ohjelma ei Peru rivi -toiminnolla muuta paino ym. tietoja.
Tulosta-toiminnosta löydät Keräyslähete-, Lavalappu- ja Lavalähete-raportit.
Keräystyö-näytön Asetukset-toiminnolla voit valita Keräystyö-näytöllä näkyvät sarakkeet sekä muuttaa sarakkeiden järjestystä raahaamalla sarake haluttuun kohtaan.
Lavojen luontiin ja poistoon liittyvät toiminnot
Lava-kentän alta löytyy lavan luontiin ja poistoon liittyvät toiminnot.
Uusi -toiminnolla voit luoda uuden lavan, johon voit kerätä nimikkeet. Voit luoda useamman lavan ja vaihtaa lavaa Lava-listasta, kun keräät rivejä. Ohjelma asettaa Uusi-toiminnolla luomasi lavan heti aktiiviseksi.
Voit luoda hierarkkisia lavarakenteita määrittelemällä lavan luonti näytöllä lavalle isälavan. Luo ensin isälava ja tämän jälkeen anna tämä lava lapsilavojen/alilavojen Isälava-tiedoksi. Tarvittaessa voit lisätä lavalle Isälava-tiedon Lavan tiedot -toiminnossa myös lavan luomisen jälkeen.
Mikäli uutta lavaa luotaessa Isälava ehdotus -kentässä on lava, päivittyy uudelle lavalla kyseinen lava isälavaksi
Lava-kentän ollessa tyhjä (=0) ohjelma ehdottaa luotavaksi sitä lavanimikettä, josta viimeisin lava luotiin.
Ohjelma hakee Pituus-, Leveys- ja Korkeus-kenttiin tiedot lavalle lavanimikkeeltä nimikerekisteristä
Kopioi-toiminnolla ohjelma luo uuden lavan samalle lavanimikkeelle kuin Lava-kentässä olevalla lavalla, käyttäen samaa isälavaa kuin kopioitavalla lavalla. Jos kopioitavalla lavalla ei ole isälavaa, myös uusi lava luodaan ilman isälavaa. SSCC koodi ja muut tiedot ohjelma päivittää lavalle kuin uudelle lavalle, eli niitä ei kopioida.
Tasolle-toiminnolla ohjelma luo uuden lavan samalle tasolle kuin Lava-kentässä oleva lava. Mikäli Isälava ehdotus -kenttä on tyhjä, päivittyy uudelle lavalla sama isälava kuin sillä lavalla, joka on Lava-kentässä. Mikäli Isälava ehdotus -kentässä on lava, päivittyy uudelle lavalla kyseinen lava isälavaksi ja taso määräytyy sen mukaan.
Lapsilava-toiminnolla ohjelma luo Lava-kentässä valittuna olevalle lavalla lapsilavan, käyttäen uudella lapsilavalla samaa isälavaa kuin Lava-kentässä olevalla lavalla. Mikäli Isälava ehdotus -kentässä on lava, päivittyy uudelle lapsilavalle kyseinen lava isälavaksi.
Poista-toiminnolla ohjelma:
poistaa Lava-kentässä olevan lavan sekä sen lapsilavat, mikäli niitä on
poistaa keräystapahtumat poistetuilta lavoilta
päivittää keräysrivien Kerätty-määrät
laskee keräystyön painot ja muut tiedot uudestaan
Mikäli keräystyö, jolta lavoja poistetaan oli merkattu jo valmiiksi ohjelma:
o muuttaa keräystyön takaisin Aloitettu-tilaan
o muuttaa keräysrivin tilan Ei kerätyksi
o päivittää myyntitilausrivin Kerätty-määrän ja tilan, niiden myyntitilausten riveillä, joihin poisto vaikutti
Huomaa! Mikäli lava tai joku sen lapsilavoista on jo toimitettu, lavaa ei voi enää poistaa.
Isälava ehdotus -kenttää voit käyttää, jos haluat, että uuden lavan luonnissa ohjelma ehdottaa Isälava ehdotus -kentässä olevaa lavaa automaattisesti isälavaksi uudelle lavalle. Ohjelma huomioi Isälava ehdotus -kentässä olevan arvon Uusi- , Tasolle- ja Lapsilava-toiminnoissa.
Keräystyö-näytöllä suoritat rivikohtaisesti keräilyn. Kun olet kerännyt rivin, ohjelma siirtyy seuraavalle kerättävälle riville. Ohjelma asettaa keräystyön rivillä lavan aktiiviseksi seuraavan logiikan mukaisesti:
Jos keräysrivillä ei ole vielä keräystapahtumia, ohjelma ehdottaa Lava-kenttään, keräysrivin tilaukselle luotua uusinta lavaa.
Jos keräysrivillä on jo keräystapahtumia jollakin lavalla, ohjelma ehdottaa Lava-kenttään rivin viimeisimmän keräystapahtuman lavaa
Jos keräysrivin tilaukselle ei ole luotu vielä yhtään lavaa on Lava-kenttä silloin tyhjä
Jos keräysrivin määrä on jo kokonaan kerätty, niin ohjelma näyttää Lava-kentässä keräysriville kerätyistä lavoista uusimman lavan.
Huomaa! Kun tilaus vaihtuu niin ensimmäinen lava yhteiselle isälavalla tulee tehdä Uusi-toiminnolla, voit laittaa Isälava ehdotus -kenttään keräystyölle aiemmin luodun isälavan, jolloin ohjelma ehdottaa sitä automaattisesti uuden lavan isälavaksi. Vaihtoehtoisesti voit valita isälavan vasta uutta lavaa luodessasi.
Mikäli nimikkeellä on hyllypaikat, kerää nimikkeet hyllykohtaisesti. Voit kerätä koko kerättävän määrän tai tuote kerrallaan eri hyllyiltä Kerää 1 -toiminnolla.
Kerää kokolajitelmalliset nimikkeet kokokohtaisesti valitsemalla rivin koko kerättävä määrä tai koko kerrallaan Kerää 1 -toiminnolla. Kun tuotteella on kokolajitelma, ohjelma näyttää ainoastaan kokolajitelmatuotteen koot. Hyllypaikkaa ei näytetä, koska kokolajitelma tuotteilla ei ole hyllytukea, niillä tulee olla vain yksi kiinteä hyllypaikka.
Kerää eränumerotuotteet valitsemalla rivin koko kerättävä määrä yhdestä erästä tai yksi kerrallaan Kerää 1 -toiminnolla eri eristä. Näet eräkohtaiset saldo- ja keräystiedot laajentamalla eräkohtaiset tiedot.
Kun keräät sarjanumerotuotteita, voit syöttää nimikkeen sarjanumeron Sarjanumero-kenttään syöttämällä sarjanumeron näppäimistöltä tai lukemalla sarjanumeron viivakoodinlukijalla tai käyttää Viivakoodinlukija-toimintoa. Ohjelma valitsee sarjanumeron kerättäväksi, mikäli se löytyy varastosta ja on vielä vapaa. Voit peruuttaa sarjanumeron keräilyn sarjanumeron Poista-toiminnolla.
Viivakoodinlukija-toiminnolla ohjelma hakee luettua numeroa ensin sarjanumeroista, jos olet valinnut aktiiviseksi sarjanumerollisen nimikkeen keräysrivin. Mikäli numero ei löydy sarjanumeroista, ohjelma hakee numeroa nimikkeiden EAN-koodeista ja toimittajakohtaisista EAN-koodeista. Jos numero löytyy keräystyön nimikkeen EAN-koodeista, ohjelma valitsee kyseisen nimikkeen rivin aktiiviseksi keräystyöllä ja voit kerätä rivin. Ohjelma siirtyy riville vain, jos rivillä on vielä kerättävää.
Lavan tiedot -toiminto avaa Lavan tiedot -näytön, josta näet lavalle kerätyt nimikkeet Keräystapahtumat-listalla.
Lavan tiedot -näytölle ohjelma laskee Paino-, Kollit- ja Tilavuus-kenttien tiedot nimikkeiden tiedoista, ohjelma pyöristää Kollit-kentän arvon ylöspäin seuraavaan kokonaislukuun. Mikäli nimikkeillä ei ole tilavuuslaskentaa varten mittatietoja, ohjelma laskee Tilavuus-tiedot lavan Leveys- Pituus- ja Korkeus-tiedoista. Voit muokata lavan tietoja ja tallentaa muokatut tiedot Tallenna-toiminnolla. Voit tarkastella eri lavoja, vaihtamalla lavaa Lava-listalla. Lavan tiedot -näytöllä Lava-kentän valintalistalle tulee aktiivisen Myyntitilaus-tyyppisen keräystyön kaikkien myyntitilausten lavat, joita ei ole vielä toimitettu. Lavan tiedot -näytöllä voit tarvittessa vielä muuttaa / tyhjätä isälavan.
Huomaa! Mikäli muokkaat lavalla seuraavia tietoja: Paino, Kolli, Tilavuus, Pituus, Korkeus, tai Leveys, ohjelma ei päivitä näytön tietoja enää keräilyn yhteydessä, eikä myöskään Peru rivi -toiminnon yhteydessä.
Lavan tiedot -näytöllä voit tulostaa Lavalähete (CollectPalletPacklist.rdl) -raportin Tulosta lavalähete -valinnalla ja Lavalappu (CollectPallet.rdl) tai Lavalappu inex (CollectPallet2.rdl) -raportin Tulosta lavalappu -valinnalla.
Huomaa! Oletuksena ohjelma käyttää lavalappua CollectPallet.rdl ja lavalähetettä CollectPalletPacklist.rdl. Toimintokeskuksen DEFAULT_SSRS-asetuksella voit muuttaa oletuksena tulostuksessa käytettävän raportin toiseksi. Voit määritellä oletusraportit myös asiakaskohtaisesti. Lue siitä lisää hakusanoilla Keräystyöjonon toimintokeskusasetukset.
Lavalappu inex (CollectPallet2.rdl) -raportti on tarratuloste koossa A7. Ohjelma tulostaa raportin yläreunan viivakoodiin 241 + asiakasnumeron (esimerkiksi 24144, kun asiakasnumero on 44) ja alempaan viivakoodiin sscc-koodin. Lisäksi tuloste sisältää asiakkaan tiedot ja toimituspäivämäärän. Muita haluttuja tietoja on mahdollista lisätä tulosteeseen raporttiräätälöinnillä. Huomaa! Oletuksena ohjelma käyttää Lavalappua (CollectPallet.rdl), mutta voit muuttaa oletukseksi halutessasi Lavalappu, Inexin (CollectPallet2.rdl) tai jonkin räätälöidyn raportin määrittämällä sen arvoksi lavalapun toimintokeskusasetukselle DEFAULT_SSRS.
Vinkki: Lavalapun ja Lavalähetteen tulostuksessa sinun kannassa Tulostus-asetuksissa valita paperin kooksi A4 ja lisäksi tyhjätä Ylä- ja alatunnisteet -valinta.
Kun olet kerännyt rivit, voit kirjata keräystyön valmiiksi Valmis-toiminnolla, ja voit siirtyä työpöytäversioon toimittamaan tilauksen. Ohjelma ehdottaa kerättyjä hyllyjä, eränumeroita, sarjanumeroita ja määriä Toimituskirjaus-näytössä, kun keräily on Valmis-tilassa. Ohjelma tekee Toimituskirjaus-näytössä myös automaattisesti Hae määrät lavoilta -toiminnon, jos teet toimitusta myyntitilaukselle, jolle on tehty keräilyä. Jos myyntitilauksesta jää jälkitoimitettavaa, voit muodostaa jälkitoimituksesta uuden keräystyön.