Finazillassa voidaan luoda käyttäjätunnuksia kahdessa eri valikossa; Customer -tasolla valikossa "Users" hallinnoidaan pääkäyttäjäoikeuksia koko asiakkuudelle kun taas yritystasoiset käyttäjätunnukset hallinnoidaan Company - Users -valikon kautta.

Käyttäjätunnuksista löytyy lisätietoa artikkelistamme täältä.

Uuden käyttäjätunnuksen luominen

Asiakkuuteen tai yritykseen liitetyt käyttäjätunnukset näkyvät "users" sivulla. Uusi käyttäjätunnus luodaan painikkeesta "Create user"

Kuva: Create user -painikkeen kautta voidaan luoda uusi Customer tai Company -tasoinen käyttäjätunnus; riippuen siitä kummassa valikossa työskennellään.

Tämän jälkeen aukeaa syöttöikkuna, missä voidaan luoda uusi käyttäjätunnus syöttämällä käyttäjälle alla mainitut tiedot. "Default company" kenttä viittaa yritykseen, minkä alle tunnus luodaan. Default page kohdassa taasen voidaan määrittää, mille sivulle kyseisen käyttäjän halutaan päätyvän aina oletuksena, kun käyttäjä kirjautuu Finazillaan. Teemaväriksi voi valita joko tumman teeman tai vaalean; tämä vaihtoehto vaikuttaa Finazillan Dashboardin värimaailmaan.

Tunnuksen voimassaoloaika

Käyttäjätunnukselle voi halutessaan antaa voimassaoloajan tai tunnuksen voi tehdä "ikuisesti" voimassaolevaksi. Asiakkuuden pääkäyttäjä hallinnoi aina asiakkuuden käyttäjätunnuksia, joten pääkäyttäjä pystyy avaamaan ja sulkemaan käyttäjätunnuksia vapaasti, asettamaan uusia salasanoja tai resetoimaan salasanan. Huomiona, että mikäli käyttäjätunnus käyttää kaksivaiheista kirjautumista, ei edes pääkäyttäjä voi resetoida uutta salasanaa.

Salasanan toimittaminen

Suosittelemme tietoturvasyistä, että uudet käyttäjätunnukset luodaan kaksivaiheista kirjautumista käyttäviksi (oletusvalinta "send invitation to user automatically instead of manual password sharing". Mikäli oletusvalinta otetaan pois päältä, tulee tunnuksesta salasanaa käyttävä. Suosittelemme, että käyttäjän salasana toimitetaan suojattuna viestinä tai esimerkiksi tekstiviestinä, eikä koskaan tavallisena sähköpostina.

Kuva: Uuden Customer -tasoisen käyttäjätunnuksen luominen.

Roolin asettaminen

Kun Finazillaan luodaan uusi company -tasoinen käyttäjä ja painetaan "create user", ohjaa Finazilla seuraavaksi kiinnittämään käyttäjälle roolin. Yläosan assign roles -valikosta löytyy kaikki kyseisen yrityksen valmiit roolit, jotka voidaan valita suoraan käyttäjälle. Mikäli Finazillassa ei ole vielä valmiina haluttua roolia, voidaan se luoda "create new role" painikkeesta.

Kuva: uudelle käyttäjälle roolin kiinnittäminen

Olemassa olevien käyttäjätunnusten tarkasteleminen

Valikossa Customer toiminnon "Users" alla voidaan myös tarkastella siellä olevia käyttäjätunnuksia klikkaamalla käyttäjätunnuksen nimeä. Tällöin aukeaa tarkempi ikkuna, mistä käy ilmi käyttäjätunnuksen tiedot.

Kuva: Käyttäjätunnuksen nimeä klikkaamalla aukeaa ikkuna, missä nähdään mm. käyttäjään sidotut roolit

Customer -tasoista käyttäjätunnusta ei tarvitse liittää mihinkään rooliin, mutta mikäli perustetaan uusi Company -tasoinen käyttäjätunnus, tulee käyttäjätunnukselle perustaa/kiinnittää rooli.

Lisätietoja

Mikä merkitys eri rooleilla on Finazillassa?

Roolien kautta määritellään yritystasoisen käyttäjän käyttöoikeudet Finazillassa

Esimerkki: roolin luominen. Annetaan oikeudet vain yhteen dimensioon