Finazillassa voidaan luoda käyttäjätunnuksia kahdessa eri valikossa; customer -tasolla hallinnoidaan pääkäyttäjäoikeuksia koko asiakkuudelle, kun taas yritystasoiset käyttäjätunnukset hallinnoidaan company -tasolla. Tässä artikkelissa keskitymme nimenomaan pääkäyttäjien luomiseen, eli settings > customer > users -valikossa luotaviin käyttäjätunnuksiin.

Käyttäjätunnuksista löytyy laajemmin lisätietoa artikkelistamme täältä.

Uuden käyttäjätunnuksen luominen

Asiakkuuteen liitetyt käyttäjätunnukset näkyvät settings > customer > users -valikossassa. Uusi käyttäjätunnus luodaan painikkeesta create user.

Tämän jälkeen aukeaa syöttöikkuna, missä voidaan luoda uusi käyttäjätunnus syöttämällä käyttäjälle alla mainitut tiedot. Default company kenttä viittaa yritykseen, minkä alle tunnus luodaan. Default page kohdassa taasen voidaan määrittää, mille sivulle kyseisen käyttäjän halutaan päätyvän aina oletuksena, kun käyttäjä kirjautuu Finazillaan. Teemaväriksi voi valita joko tumman teeman tai vaalean; tämä vaihtoehto vaikuttaa Finazillan Dashboardin värimaailmaan.

Tunnuksen voimassaoloaika

Käyttäjätunnukselle voi halutessaan antaa voimassaoloajan tai tunnuksen voi tehdä "ikuisesti" voimassaolevaksi. Asiakkuuden pääkäyttäjä hallinnoi aina asiakkuuden käyttäjätunnuksia, joten pääkäyttäjä pystyy avaamaan ja sulkemaan käyttäjätunnuksia vapaasti, asettamaan uusia salasanoja tai resetoimaan salasanan. Huomiona, että mikäli käyttäjätunnus käyttää kaksivaiheista kirjautumista, ei edes pääkäyttäjä voi resetoida uutta salasanaa.

Salasanan toimittaminen

Suosittelemme tietoturvasyistä, että uudet käyttäjätunnukset luodaan kaksivaiheista kirjautumista käyttäviksi (oletusvalinta send invitation to user automatically instead of manual password sharing). Mikäli oletusvalinta otetaan pois päältä, tulee tunnuksesta salasanaa käyttävä. Suosittelemme, että käyttäjän salasana toimitetaan suojattuna viestinä tai esimerkiksi tekstiviestinä, eikä koskaan tavallisena sähköpostina.

Olemassa olevien käyttäjätunnusten tarkasteleminen

Customer users -valikossa voidaan tarkastella siellä olevia käyttäjätunnuksia klikkaamalla käyttäjätunnuksen nimeä. Tällöin aukeaa tarkempi ikkuna, mistä käy ilmi käyttäjätunnuksen tiedot.

Customer -tasoista käyttäjätunnusta ei tarvitse liittää mihinkään rooliin, mutta mikäli perustetaan uusi Company -tasoinen käyttäjätunnus, tulee käyttäjätunnukselle perustaa/kiinnittää rooli.

Lisätietoja

Mikä merkitys eri rooleilla on Finazillassa?

Roolien kautta määritellään yritystasoisen käyttäjän käyttöoikeudet Finazillassa

Esimerkki: roolin luominen. Annetaan oikeudet vain yhteen dimensioon