Ostolaskuarkisto-näyttö vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OOS (Ostoreskontra) -lisenssin tai OKJ (Hyväksyntä) -lisenssin.
Ostolaskuarkistossa näet kaikki ostoreskontraan syötetyt ostolaskut. Voit ostolaskusuodatuksen avulla, määritellä mitkä ostolaskut haluat näkyviin. Ostolaskuarkiston toimintopaneelin kautta voit myös siirtyä Ostolaskujen hyväksyntä -toimintoon.
Mikäli sinulla on OOS-lisenssi ja 2. Pääkäyttäjä, Hallinto- tai/sekä 8. Ostoreskontrahoitaja -henkilörooli, näet kaikki ostoreskontraan syötetyt ostolaskut. Mikäli rooli puuttuu, näet ne ostolaskut, joissa olet mukana kierrätyslistalla. Mikäli sinulla on vain OKJ-lisenssi, näet ne ostolaskut, jossa olet mukana kierrätyslistalla.
Ostolaskusuodatuksen avulla voit rajata Ostolaskut-listaa. Ostolaskut-listalle tulee näkyviin ne ostolaskut, jotka sisältävät ne suodatusehdot, jotka olet asettanut ostolaskusuodatukseen. Tyhjennä suodatus -valinta tyhjentää kaikki suodatuskentät. Virkistä-valinta hakee uudelleen ostolaskut näkyviin niiden rajauksien mukaan mitä olet määritellyt.