Ostolaskuarkisto | Taloushallinto

Ostolaskuarkisto-näyttö vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OOS (Ostoreskontra) -lisenssin tai OKJ (Hyväksyntä) -lisenssin.

Ostolaskuarkistossa näet kaikki ostoreskontraan syötetyt ostolaskut. Voit ostolaskusuodatuksen avulla, määritellä mitkä ostolaskut haluat näkyviin. Ostolaskuarkiston toimintopaneelin kautta voit myös siirtyä Ostolaskujen hyväksyntä -toimintoon.

Mikäli sinulla on OOS-lisenssi ja 2. Pääkäyttäjä, Hallinto- tai/sekä 8. Ostoreskontrahoitaja -henkilörooli, näet kaikki ostoreskontraan syötetyt ostolaskut. Mikäli rooli puuttuu, näet ne ostolaskut, joissa olet mukana kierrätyslistalla. Mikäli sinulla on vain OKJ-lisenssi, näet ne ostolaskut, jossa olet mukana kierrätyslistalla.

Ostolaskusuodatuksen avulla voit rajata Ostolaskut-listaa. Ostolaskut-listalle tulee näkyviin ne ostolaskut, jotka sisältävät ne suodatusehdot, jotka olet asettanut ostolaskusuodatukseen. Tyhjennä suodatus -valinta tyhjentää kaikki suodatuskentät. Virkistä-valinta hakee uudelleen ostolaskut näkyviin niiden rajauksien mukaan mitä olet määritellyt.

Kuva: Ostolaskuarkisto-näytöllä voit hakea esimerkiksi tietyn toimittajan ostolaskuja.

Ostolaskut-lista

Ostolaskut-listalla voit tarkastella laskun tietoja tarkemmin avaamalla sen lisätiedot listan vasemman reunan nuolipainikkeella. Lisätiedoissa on mahdollista katsoa ostolaskun rivitietoja, suoritustietoja tai tapahtumia. Rivitiedot-osio näyttää ostolaskun rivit. Sarakkeet-toiminnosta voit muokata näkyviä sarakkeita ja niiden järjestystä. Suoritustiedot-osio näyttää ostolaskun suoritukset, jos sellaisia on. Sarakkeet-toiminnosta voit muokata näkyviä sarakkeita ja niiden järjestystä. Ostolaskut-listalta Avaa uuteen välilehteen -toiminnolla voit valita yhden ostolaskun, jolloin näet ostolaskun tarkemmat tiedot.

Kuva: Avaa ostolaskun lisätiedot vasemman reunan nuolipainikkeesta. Muuta halutessasi näytettäviä sarakkeita Sarakkeet-toiminnolla.

Tapahtumat-osio näyttää ostolaskun tapahtumat.

Kuvat-osio näyttää ostolaskulle liitetyt kuvat.