Mikäli tilaavassa yrityksessä on nimikkeitä, joita toimittaja toimittaa jatkuvasti ja haluat, että toimittajan yhteyshenkilö (ulkoinen käyttäjä) muodostaa niistä ostotilaukset Omahankinta-näytöllä, voit määritellä nimikkeelle ominaisuuden, jonka määrittelet toimintokeskuksessa myös SP_PRODUCT -asetukselle. Nimikkeet, joille olet nimikerekisterissä aktivoitunut ominaisuuden, joka määritelty myös toimintokeskus asetukselle SP_PRODUCT, näkyvät Omahankinta-näytön Tuotteet-välilehdellä. Ohjelma rajaa Tuotteet-välilehdelle automaattisesti aina kirjautuneen käyttäjän toimittajan tuotteet, joten jatkuvatoimitus tuotteilla tulee nimikerekisterissä Toimittajat-välilehdellä olla määriteltynä myös Toimittaja.
Oletuksena ohjelma näyttää tuotteet välilehdellä Määrä hälytysrajalle -sarakkeen mukaisessa kiireellisyysjärjestyksessä. Vapaana-, Hälytysraja- ja Määrä hälytysrajalle-sarakkeen arvot näytetään varastoyksikköinä. Yksikkö-sarakkeeseen ohjelma ehdottaa tuotteen ostoyksikköä. Ohjelma laskee Määrä hälytysrajalla-sarakkeen arvon seuraavasti Vapaana miinus Hälytysraja = Määrä hälytysrajalle. Esim. jos tuotteen vapaana saldo on -31 ja hälytysraja on 60 ehdottaa ohjelma Määrä hälytysrajalle arvoksi -91.Toimita lisää viimeistään -sarakkeen arvo kertoo milloin tuotteen viimeistään tulisi olla toimitettuna tilaajalle. Jos Määrä hälytysrajalle -sarakkeen arvo on miinusmerkkinen, on toimitus jo myöhässä ja silloin ohjelma ehdottaa Toimita lisää viimeistään -sarakkeen arvoksi kuluvaa päivää.
Tuotteet-välilehden Avaa-toiminnolla ohjelma avaa Tuotteen lisätiedot -näytön. Grafiikka-välilehdellä ohjelma esittää kumulatiivisen vapaasaldon havainnollisena käyränä aika-akselilla ja Saldot -välilehdellä ohjelma näyttää saldot lukuina mm. vapaa saldon muodostumisen tapahtumatasolla ja kumulatiivisesti.
Näytä linkit -toiminnolla ohjelma näyttää tuotteelta ne linkit, joiden linkkityypit on määritelty toimintokeskuksessa asetukselle SP_LINK_TYPE. Lue lisää SP_LINK_TYPE asetuksesta kohdasta Toimintokeskus.
Tilaa-toimintoa klikkaamalla ohjelma siirtää valittuna olevan rivin Uusi tilaus-välilehdelle ja merkkaa Tuotteet-välilehdellä tilatulle riville vihreän taustavärin. Ennen Tilaa-toimintoa, toimittaja (ulkoinen käyttäjä) voi muokata rivin Yksikkö ja/tai Määrä-sarakkeen tietoa. Yksiköksi ohjelma ehdottaa tuotteen ostoyksikköä.
Uusi tilaus -välilehdellä näkyy tuotteet ja määrät, jotka ohjelma on sinne siirtänyt kun toimittaja (ulkoinen käyttäjä) on klikannut Tilaa-toimintoa. Uusi tilaus-välilehdellä toimittaja (ulkoinen käyttäjä) voi vielä muuttaa rivin Määrä-sarakkeen tietoa ja muokata tilauksen/tilausrivien toimituspäivä tietoa. Päivitä tilausriveille -toiminnolla ohjelma päivittää yläosan Toimituspäivämäärä-kentässä olevan päivän kerralla myös tilausrivien Toimituspvm-sarakkeeseen. Tilausrivillä oleva Toimituspvm on vahvin. Tilausrivit säilyvät Uusi tilaus-välilehdellä niin kauan, että toimittaja (ulkoinen käyttäjä) on vahvistanut tilauksen.
Poista-toiminnolla ohjelma poistaa rivin tilaukselta ja palauttaa tuoterivin arvot Tuotteet-välilehdelle kuten ne oli ennen Tilaa-toimintoa.
Kun klikkaan Vahvista tilaus-toimintoa ohjelma vahvistaa tilauksen ja siirtyy vahvistetulle tilaukselle. Tilauksen vahvistuksen jälkeen tilauksen käsittely jatkuu normaalisti Tilauksen tiedot-näytössä, johon toimittaja (ulkoinen käyttäjä) voi palata kun on tuotteiden toimittamisen aika.
