Ostotilaus jatkuvatoimitus tuotteille | Omahankinta

Mikäli tilaavassa yrityksessä on nimikkeitä, joita toimittaja toimittaa jatkuvasti ja haluat, että toimittajan yhteyshenkilö (ulkoinen käyttäjä) muodostaa niistä ostotilaukset Omahankinta-näytöllä, voit määritellä nimikkeelle ominaisuuden, jonka määrittelet toimintokeskuksessa myös SP_PRODUCT-asetukselle. Nimikkeet, joille olet nimikerekisterissä aktivoitunut ominaisuuden, joka määritelty myös toimintokeskusasetukselle SP_PRODUCT, näkyvät Omahankinta-näytön Tuotteet-välilehdellä. Ohjelma rajaa Tuotteet-välilehdelle automaattisesti aina kirjautuneen käyttäjän toimittajan tuotteet, joten jatkuvatoimitus-tuotteilla tulee nimikerekisterissä Toimittajat-välilehdellä olla määriteltynä myös Toimittaja.

Kuva: Asetukset Valintalistat Nimike-listalle on lisätty ominaisuus 30. Jatkuvatoimitus.

Kuva: Järjestelmä Toimintokeskus jossa SP_PRODUCT-asetukselle määritelty arvoksi ominaisuus 30.

Kuva: Logistiikka Nimikerekisteri. Tuotteelle HK on määritelty ominaisuus 30. Jatkuvatoimitus.

Kuva: Omahankinta-näytön Tuotteet-välilehdellä näkyy toimittajalta ne tuotteet, joille on nimikerekisterissä määritelty sama ominaisuus kuin toimintokeskusasetukselle SP_PRODUCT.

Oletuksena ohjelma näyttää tuotteet välilehdellä Määrä hälytysrajalle -sarakkeen mukaisessa kiireellisyysjärjestyksessä. Vapaana-, Hälytysraja- ja Määrä hälytysrajalle -sarakkeiden arvot näytetään varastoyksikköinä. Yksikkö-sarakkeeseen ohjelma ehdottaa tuotteen ostoyksikköä. Ohjelma laskee Määrä hälytysrajalla -sarakkeen arvon seuraavasti: Vapaana miinus Hälytysraja = Määrä hälytysrajalle. Esim. jos tuotteen vapaana-saldo on -31 ja hälytysraja on 60, ehdottaa ohjelma Määrä hälytysrajalle arvoksi -91. Toimita lisää viimeistään -sarakkeen arvo kertoo milloin tuotteen viimeistään tulisi olla toimitettuna tilaajalle. Jos Määrä hälytysrajalle -sarakkeen arvo on miinusmerkkinen, on toimitus jo myöhässä ja silloin ohjelma ehdottaa Toimita lisää viimeistään -sarakkeen arvoksi kuluvaa päivää.

Tuotteet-välilehden Avaa-toiminnolla ohjelma avaa Tuotteen lisätiedot -näytön. Grafiikka-välilehdellä ohjelma esittää kumulatiivisen vapaasaldon havainnollisena käyränä aika-akselilla ja Saldot-välilehdellä ohjelma näyttää saldot lukuina mm. vapaasaldon muodostumisen tapahtumatasolla ja kumulatiivisesti.

Näytä linkit -toiminnolla ohjelma näyttää tuotteelta ne linkit, joiden linkkityypit on määritelty toimintokeskuksessa SP_LINK_TYPE-asetukselle. Lue lisää SP_LINK_TYPE-asetuksesta kohdasta Toimintokeskus.

Tilaa-toimintoa klikkaamalla ohjelma siirtää valittuna olevan rivin Uusi tilaus -välilehdelle ja merkkaa Tuotteet-välilehdellä tilatulle riville vihreän taustavärin. Ennen Tilaa-toimintoa, toimittaja (ulkoinen käyttäjä) voi muokata rivin Yksikkö- ja/tai Määrä-sarakkeen tietoa. Yksiköksi ohjelma ehdottaa tuotteen ostoyksikköä.

Kuva: Toimittaja (ulkoinen käyttäjä) on muuttanut tuotteille HK, PV3 ja 78 määrät ja sen jälkeen valinnut riveillä Tilaa-toiminnon, jolloin ohjelma on muodostanut uudelle välilehdelle ostotilauksen 2511 ja vaihtanut tilattujen rivien värin vihreäksi. Tässä esimerkissä tuotteen HK ostoyksikkö on LTK, joten toimittaja on muuttanut määräksi 15, koska laatikossa on 10 kpl (15x10 = 150).

Uusi tilaus -välilehdellä näkyy tuotteet ja määrät, jotka ohjelma on sinne siirtänyt kun toimittaja (ulkoinen käyttäjä) on klikannut Tilaa-toimintoa. Uusi tilaus -välilehdellä toimittaja (ulkoinen käyttäjä) voi vielä muuttaa rivin Määrä-sarakkeen tietoa ja muokata tilauksen/tilausrivien toimituspäivätietoa. Päivitä tilausriveille -toiminnolla ohjelma päivittää yläosan Toimituspäivämäärä-kentässä olevan päivän kerralla myös tilausrivien Toimituspvm-sarakkeeseen. Tilausrivillä oleva Toimituspvm on vahvin. Tilausrivit säilyvät Uusi tilaus -välilehdellä niin kauan, että toimittaja (ulkoinen käyttäjä) on vahvistanut tilauksen.

Poista-toiminnolla ohjelma poistaa rivin tilaukselta ja palauttaa tuoterivin arvot Tuotteet-välilehdelle kuten ne olivat ennen Tilaa-toimintoa.

Kun klikkaat Vahvista tilaus -toimintoa, ohjelma vahvistaa tilauksen ja siirtyy vahvistetulle tilaukselle. Tilauksen vahvistuksen jälkeen tilauksen käsittely jatkuu normaalisti Tilauksen tiedot -näytössä, johon toimittaja (ulkoinen käyttäjä) voi palata, kun on tuotteiden toimittamisen aika.

Kuva: Uusi tilaus -välilehdellä toimittaja (ulkoinen käyttäjä) voi vahvistaa tilauksen Vahvista tilaus -toiminnolla. Poista-toiminnolla, toimittaja (ulkoinen käyttäjä) voi poistaa rivin/rivejä tilaukselta. Toimittaja (ulkoinen käyttäjä) voi ennen tilauksen vahvistusta vielä myös muuttaa rivien Määrä- sekä tilauksen Toimituspäivämäärä-kenttien tietoa. Päivitä tilausriveille -toiminnolla ohjelma päivittää yläosassa syötetyn toimituspäivän myös tilausriveille.