Ostotilaus jatkuvatoimitus tuotteille | Omahankinta
- Lemonsoft
- Lemonsoft
- Lemonsoft
Mikäli tilaavassa yrityksessä on nimikkeitä, joita toimittaja toimittaa jatkuvasti ja haluat, että toimittajan yhteyshenkilö (ulkoinen käyttäjä) muodostaa niistä ostotilaukset Omahankinta-näytöllä, voit määritellä nimikkeelle ominaisuuden, jonka määrittelet toimintokeskuksessa myös SP_PRODUCT-asetukselle. Nimikkeet, joille olet nimikerekisterissä aktivoitunut ominaisuuden, joka määritelty myös toimintokeskusasetukselle SP_PRODUCT, näkyvät Omahankinta-näytön Tuotteet-välilehdellä. Ohjelma rajaa Tuotteet-välilehdelle automaattisesti aina kirjautuneen käyttäjän toimittajan tuotteet, joten jatkuvatoimitus-tuotteilla tulee nimikerekisterissä Toimittajat-välilehdellä olla määriteltynä myös Toimittaja.
Oletuksena ohjelma näyttää tuotteet välilehdellä Määrä hälytysrajalle -sarakkeen mukaisessa kiireellisyysjärjestyksessä. Vapaana-, Hälytysraja- ja Määrä hälytysrajalle -sarakkeiden arvot näytetään varastoyksikköinä. Yksikkö-sarakkeeseen ohjelma ehdottaa tuotteen ostoyksikköä. Ohjelma laskee Määrä hälytysrajalla -sarakkeen arvon seuraavasti: Vapaana miinus Hälytysraja = Määrä hälytysrajalle. Esim. jos tuotteen vapaana-saldo on -31 ja hälytysraja on 60, ehdottaa ohjelma Määrä hälytysrajalle arvoksi -91. Toimita lisää viimeistään -sarakkeen arvo kertoo milloin tuotteen viimeistään tulisi olla toimitettuna tilaajalle. Jos Määrä hälytysrajalle -sarakkeen arvo on miinusmerkkinen, on toimitus jo myöhässä ja silloin ohjelma ehdottaa Toimita lisää viimeistään -sarakkeen arvoksi kuluvaa päivää.
Tuotteet-välilehden Avaa-toiminnolla ohjelma avaa Tuotteen lisätiedot -näytön. Grafiikka-välilehdellä ohjelma esittää kumulatiivisen vapaasaldon havainnollisena käyränä aika-akselilla ja Saldot-välilehdellä ohjelma näyttää saldot lukuina mm. vapaasaldon muodostumisen tapahtumatasolla ja kumulatiivisesti.
Näytä linkit -toiminnolla ohjelma näyttää tuotteelta ne linkit, joiden linkkityypit on määritelty toimintokeskuksessa SP_LINK_TYPE-asetukselle. Lue lisää SP_LINK_TYPE-asetuksesta kohdasta Toimintokeskus.
Tilaa-toimintoa klikkaamalla ohjelma siirtää valittuna olevan rivin Uusi tilaus -välilehdelle ja merkkaa Tuotteet-välilehdellä tilatulle riville vihreän taustavärin. Ennen Tilaa-toimintoa, toimittaja (ulkoinen käyttäjä) voi muokata rivin Yksikkö- ja/tai Määrä-sarakkeen tietoa. Yksiköksi ohjelma ehdottaa tuotteen ostoyksikköä.
Uusi tilaus -välilehdellä näkyy tuotteet ja määrät, jotka ohjelma on sinne siirtänyt kun toimittaja (ulkoinen käyttäjä) on klikannut Tilaa-toimintoa. Uusi tilaus -välilehdellä toimittaja (ulkoinen käyttäjä) voi vielä muuttaa rivin Määrä-sarakkeen tietoa ja muokata tilauksen/tilausrivien toimituspäivätietoa. Päivitä tilausriveille -toiminnolla ohjelma päivittää yläosan Toimituspäivämäärä-kentässä olevan päivän kerralla myös tilausrivien Toimituspvm-sarakkeeseen. Tilausrivillä oleva Toimituspvm on vahvin. Tilausrivit säilyvät Uusi tilaus -välilehdellä niin kauan, että toimittaja (ulkoinen käyttäjä) on vahvistanut tilauksen.
Poista-toiminnolla ohjelma poistaa rivin tilaukselta ja palauttaa tuoterivin arvot Tuotteet-välilehdelle kuten ne olivat ennen Tilaa-toimintoa.
Kun klikkaat Vahvista tilaus -toimintoa, ohjelma vahvistaa tilauksen ja siirtyy vahvistetulle tilaukselle. Tilauksen vahvistuksen jälkeen tilauksen käsittely jatkuu normaalisti Tilauksen tiedot -näytössä, johon toimittaja (ulkoinen käyttäjä) voi palata, kun on tuotteiden toimittamisen aika.