Töillä tulee olla seuraavat tiedot, että ne näkyvät resursointinäytöillä:
Projektityöt
Projektivaiheella on Resursoitava-valinta.
Projektivaiheella EI ole Ei aktiviinen -valintaa.
Projektivaihe ei ole merkitty valmiiksi, eli projektivaiheen tila on < 90 (Valmis). Projektivaiheen tilat ja niiden numerot näet työasemaversiossa Asetukset | Tilat-näytön Projektivaihe-listasta.
Huoltotyöt
Huoltotilaus on tehty Huoltotyöt-lajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla tilauksen laji = tai > 200 (Huoltotyöt).
Huoltotilauksen tila on < 90 (Toimitettu). Tilat ja niiden numerot näet työasemaversion Asetukset | Tilat-näytön Myyntitilaus-listasta.
Myyntitilaustyöt
Myyntitilaus on tehty myyntitilauslajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla myyntitilauksen laji < 200 (Huoltotyöt).
Myyntitilauksen tila on < 90 (Toimitettu). Tilat ja niiden numerot näet työasemaversion Asetukset | Tilat-näytön Myyntitilaus-listasta.
Myyntitilauksella on nimike, jolla on ominaisuus 8. Työ.
Resursseilla/projektihenkilöillä seuraavat asiat:
Henkilöroolit
Lisää henkilöille tarvittavat henkilöroolit henkilörekisteriin. Varmista, että resursoitavilla projektihenkilöillä on 10. Projektiresurssi-, myyntitilaustöiden tekijöillä 16. Peruskäyttäjä-, huoltotöiden tekijöillä 18. Huoltotyöt- ja kuljetustöitä tekevillä henkilöillä 16. Peruskäyttäjä -henkilöroolin lisäksi 32. Kerääjä -henkilörooli.
Työaika-asetus
Tarkista/määritä työaikaseurannan asetukset ja varmista, että henkilöillä on henkilörekisterissä oikea työaika-asetus. (Asetukset | Työaikaseurannan asetukset -näytöllä tulee käytössä olevilla työajoilla olla Käytössä-valinta). Työaika-asetus määrittää henkilön päivittäisen käytettävissä olevan tuntimäärän, eli päivittäisen kapasiteetin. Työaikaseurannan asetuksista voit lukea lisää hakusanalla Työaikaseurannan asetukset. Mikäli henkilölle ei ole asetettu työaika-asetusta, ohjelma käyttää kapasiteetin laskennassa henkilölle asetettua työvuoroa. Jollei kumpaakaan tietoa löydy, ohjelma käyttää päiväkapasiteettina kahdeksaa tuntia.
Arkipyhä- ja HR-kalenteri
Arkipyhä- ja HR-kalenterien käyttö ei ole pakollista, mutta helpottaa resursoinnin käyttöä, koska ohjelma huomioi arkipyhät ja poissaolot ja vähentää henkilön kapasiteettia näiden osalta. Lataa arkipyhät työasemaversiossa Asetukset | Arkipyhät-näytössä ja tarkista, että tiedot ovat oikein. Lisätietoa arkipyhäkalenterista löydät Arkipyhät-hakusanalla. HR-tapahtuman tulee olla hyväksytty, että se vähentää henkilön kapasiteettia ja näkyy resursointinäytöillä. Voit lukea lisää HR-kalenterin käytöstä HR-kalenteri-ohjeesta.