Kapasiteetit-näytöllä näet kalenterissa henkilöiden kapasiteetit. Vasemmalla henkilölle resursoitu tuntimäärä/valittu aikanäkymä ja oikealla kokonaiskapasiteetti/valittu aikanäkymä.
Toimintopalkin Siirry-valikon Tilaustyöt-toiminnolla voit siirtyä Töiden resursointi: Tilaustyöt -näytölle, Resursoitavat työt -toiminnolla Resursoituvat työt -näytölle ja Projekti Gantt -toiminnolla Projekti Gantt -näytölle.
Kapasiteetti-/henkilölistan suodatukset avaat suodatuspalkin Laajenna-toiminolla.
Päivämääräkenttien avulla määrität, minkä ajanjakson kapasiteettitietoja haluat tarkastella.
Kuukausi-, Viikko- ja Päivä-toimintojen avulla voit tarkastella kalenteria eri aikanäkymissä.
Kapasiteetti-/henkilölistalla > kuvaketta klikkaamalla näet henkilön alapuolella hänelle resursoidut työt ja lisätietoja työstä.
Projektityöstä näet projektin numeron ja nimen, projektivaiheen tunnuksen ja nimen sekä työn ajankohdan. Projektitöiden osalta työtietoja listalla klikkaamalla navigoit kyseisen projektin Töiden resursointi: Projektityöt -näytölle.
Myyntitilaustyöstä ohjelma näyttää tilauksen Kuvaus-kenttään kirjatun tiedon, tilauksen numeron, tilausrivillä olevan tuotekoodin ja nimikkeen sekä työn ajankohdan.
Huoltotyöstä näet huoltotilauksen numeron, Työtilaus- ja Huomiot-kenttien tekstit sekä työn ajankohdan.
Kuljetustöistä ohjelma esittää myynti- ja ostotilausnumeron, vienti-/nouto-nimikkeen, toimitusasiakkaan/toimittajan nimen sekä työn ajankohdan.
Kalenterissa näet henkilön kapasiteettitiedot valitsemassasi aikanäkymässä. Vasemmanpuolimmainen tuntimäärä esittää ajanjaksolle resursoidun tuntimäärän ja oikeanpuolimmainen aikavälin kokonaiskapasiteetin.
Kalenterin solujen värit määräytyvät seuraavasti:
Vihreä solu: yli puolet kapasiteetista jäljellä.
Keltainen solu: alle puolet kapasiteetista jäljellä.
Sininen solu: koko kapasiteetti käytetty.
Punainen solu: kapasiteetti ylitetty.
Henkilön käytettävissä olevan päivittäisen tuntimäärän ohjelma hakee ensisijaisesti Henkilörekisteri-näytön Perustiedot-välilehden työaika-asetuksesta (Asetukset | Työaikaseurannan asetukset -näytöllä olevilla työajoilla tulee olla Käytössä-valinta). Mikäli henkilölle ei ole asetettu työaika-asetusta, ohjelma hakee kapasiteetin Henkilörekisteri-näytön Perustiedot-välilehden työvuoro-asetuksesta (Asetukset | Työvuorot-näytöllä olevilla työvuoroilla tulee olla Käytössä-valinta). Mikäli henkilölle ei ole asetettu työaika- eikä työvuoroasetusta, ohjelma käyttää päiväkapasiteettina kahdeksaa tuntia.
Kokonaiskapasiteetin ohjelma laskee yllä oleva huomioiden seuraavasti: päivittäinen kapasiteetti * työpäivien lukumäärä - arkipyhät (kun arkipyhät on ladattu resursoitavalle aikavälille) - henkilön hyväksytyt HR-kalenteritapahtumat.