Projekti Gantt | Resurssien hallinta
Projekti Gantt -näytöllä näet projektien ja projektivaiheiden sekä tuotantotöiden aikataulut aikajanalla. Ohjelma esittää projektit ja projektivaiheet oletuksena projektin ja vaiheen aloituspäivän mukaan uusimmasta vanhimpaan, ilman aikataulua olevat viimeisenä. Voit muuttaa järjestystä järjestyssarake- ja järjestyssuunta-suodatuksilla.
Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OJM (Töiden resursointi) -lisenssin.
Toimintopalkin toiminnot
Laajenna listat -toiminnolla ohjelma avaa projektien projektivaiheet näkyviin.
Sulje listat -toiminnolla ohjelma piilottaa projektivaiheet.
Siirry-valikon Kapasiteetit-toiminnolla siirryt Kapasiteetit-näytölle.
Suodatukset
Suodatuspalkin Laajenna-toiminnolla saat esiin näytön suodatukset, joilla voit suodattaa kalenteriin tarkasteltavaksi haluamasi projektit. Pienennä-toiminnolla piilotat suodatukset. Suodata-toiminnolla ohjelma päivittää kalenteriin valitsemiesi suodatusten mukaiset projektit. Palauta oletukset -toiminnolla poistat suodatukset, jolloin näytölle päivittyvät kaikki projektit ja projektivaiheet.
Vain resursoimattomat -suodatus suodattaa näytölle projektit/projektivaiheet, joilla on Resursoitava-valinta ja
vaiheelle ei ole vielä valittu resurssia tai
vaiheelle on valittu resurssi, mutta resurssille ei ole vielä resursoitu yhtään työtä.
Pikasuodatukset
Tallenna arvot pikasuodattimeksi -toiminnolla voit itse lisätä pikasuodattimia.
Näytöllä on yksi vakiopikasuodatin Käynnissä. Toiminnolla ohjelma suodattaa näytölle projektit, jotka ovat Käynnissä-tilassa.
Pikahaku
Pikahaku-toiminnolla voit hakea näytölle projektit projektin tai toimitusasiakkaan nimellä ja numerolla.
Päivämäärä- ja näkymävalinnat
Kalenterin oletusajanjaksona on kuluva kuukausi + 5 kk. Voit muuttaa ajanjaksoa joko kirjoittamalla haluamasi ajanjakson päivämäärät suoraan päivämääräkenttiin tai valita päivämäärät kalenteri-ikoneista. Päättymispäiväkentässä on kaksi kalenteri-ikonia, joista jälkimmäisellä voit muuttaa ajanjaksoa vakioajanjaksoilla.
Kuukausi-, Viikko- ja Päivä-toiminnoilla valitset, näyttääkö ohjelma tiedot kuukausi-, viikko- vai päivätasolla.
Valitsemasi näkymätoiminto vaikuttaa päivämääräkenttiin. Kuukausinäkymässä ohjelma näyttää tiedot valitsemasi ajanjakson kuukauden/kuukausien ensimmäisestä päivästä viimeiseen päivään ja viikkonäkymässä valitsemasi viikon/viikkojen maanantaista sunnuntaihin. Päivänäkymässä voit asettaa tarkasteltavan jakson päivätasolla.
Projektitiedot
Vasemman reunan projektitiedot-sarakkeessa näet projektin numeron ja nimen, projektin tilan, projektipäällikön sekä toimitusasiakkaan. Mikäli projektien nimet ovat pitkiä, eivätkä mahdu kokonaisuudessaan projektitiedot-sarakkeeseen, saat tooltippiin projektin numeron ja nimen viemällä hiiren projektinumeron/-nimen päälle.
Projektinumeron edessä olevasta nuolesta > saat projektin vaiheet esille (Maksuposti-tyyppiset vaiheet eivät näy listalla). Vaiheilla näkyvissä samat tiedot kuin projektillakin. Nuolta klikkaamalla piilotat projektivaiheet.
Resursoitu-sarakkeessa näet projektille/projektivaiheelle resursoidut vs. budjetoidut tunnit. Toteutunut-sarakkeessa näet projektin/projektivaiheen kirjatut vs. budjetoidut tunnit. Viemällä hiiren projektin/vaiheen henkilöikonin päälle, tooltip esittää kaikki resursoidut henkilöt.
Myös projektin etenemistä kuvaavasta progress bar -ikonista näet tooltipin, joka esittää prosenttimääräisesti paljonko projektista/vaiheesta on resursoitu/toteutunut.
Projektinumeroa/-nimeä klikkaamalla siirryt Projektitöiden resursointi -näytölle.
Aikajana
Aikajanalla näet projektipalkissa projektin nimen sekä aloitus- ja päättymisajankohdat. Mikäli projektille on asetettu käyttöönottopäivä, tämä näkyy aikajanalla -ikonilla.
Projektivaihepalkissa näet vaiheen nimen, aloitus- ja päättymisajankohdat sekä toteutuneen/budjetoidun tuntimäärän. Vaiheelle asetettu käyttöönottopäivä näkyy vastaavasti kuin projektille asetettu käyttöönottopäivä.
Riippuen projektin ja projektivaiheen tilasta sekä työtyypistä, ohjelma esittää projekti-, projektivaihe- sekä työpalkit aikajanalla eri värein seuraavasti:
Projektin tilat ja värit
Kirjattu (0-19) tummanharmaa
Käynnissä (20-29) vaaleanvihreä
Odottaa ja Keskeytetty (30-89) keltainen
Valmis ja Hyväksytty (90-110 tai suurempi) sinivihreä
Projektivaiheiden tilat ja värit
Kirjattu (0-9) tummanharmaa
Vahvistettu ja Käynnissä (10-29) vaaleanvihreä
Odottaa (30-49) keltainen
Keskeytetty (50) punainen
Tilat 51-89 keltainen
Valmis ja Laskutettu (90-120 tai suurempi) sinivihreä
Työtyypit ja värit
Tuotantotyöt vaaleansininen