Projekti Gantt | Resurssien hallinta
- Lemonsoft
Projekti Gantt -näytöllä näet projektien ja projektivaiheiden sekä tuotantotöiden aikataulut aikajanalla. Ohjelma esittää projektit ja projektivaiheet oletuksena projektin ja vaiheen aloituspäivän mukaan uusimmasta vanhimpaan, ilman aikataulua olevat viimeisenä. Voit muuttaa järjestystä järjestyssarake- ja järjestyssuunta-suodatuksilla.
Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OJM (Töiden resursointi) -lisenssin.
Toimintopalkin toiminnot
Laajenna listat -toiminnolla ohjelma avaa projektien projektivaiheet näkyviin.
Sulje listat -toiminnolla ohjelma piilottaa projektivaiheet.
Siirry-valikon Kapasiteetit-toiminnolla siirryt Kapasiteetit-näytölle.
Suodatukset
Suodatuspalkin Laajenna-toiminnolla saat esiin näytön suodatukset, joilla voit suodattaa kalenteriin tarkasteltavaksi haluamasi projektit. Pienennä-toiminnolla piilotat suodatukset. Suodata-toiminnolla ohjelma päivittää kalenteriin valitsemiesi suodatusten mukaiset projektit. Palauta oletukset -toiminnolla poistat suodatukset, jolloin näytölle päivittyvät kaikki projektit ja projektivaiheet.
Vain resursoimattomat -suodatus suodattaa näytölle projektit/projektivaiheet, joilla on Resursoitava-valinta ja
vaiheelle ei ole vielä valittu resurssia tai
vaiheelle on valittu resurssi, mutta resurssille ei ole vielä resursoitu yhtään työtä.
Pikasuodatukset
Tallenna arvot pikasuodattimeksi -toiminnolla voit itse lisätä pikasuodattimia.
Näytöllä on yksi vakiopikasuodatin Käynnissä. Toiminnolla ohjelma suodattaa näytölle projektit, jotka ovat Käynnissä-tilassa.
Päivämäärä- ja näkymävalinnat
Kalenterin oletusajanjaksona on kuluva kuukausi + 5 kk. Voit muuttaa ajanjaksoa joko kirjoittamalla haluamasi ajanjakson päivämäärät suoraan päivämääräkenttiin tai valita päivämäärät kalenteri-ikoneista. Päättymispäiväkentässä on kaksi kalenteri-ikonia, joista jälkimmäisellä voit muuttaa ajanjaksoa vakioajanjaksoilla.
Kuukausi-, Viikko- ja Päivä-toiminnoilla valitset, näyttääkö ohjelma tiedot kuukausi-, viikko- vai päivätasolla.
Valitsemasi näkymätoiminto vaikuttaa päivämääräkenttiin. Kuukausinäkymässä ohjelma näyttää tiedot valitsemasi ajanjakson kuukauden/kuukausien ensimmäisestä päivästä viimeiseen päivään ja viikkonäkymässä valitsemasi viikon/viikkojen maanantaista sunnuntaihin. Päivänäkymässä voit asettaa tarkasteltavan jakson päivätasolla.
Projektitiedot
Vasemman reunan projektitiedot-sarakkeessa näet projektin numeron ja nimen, ja mikäli projektille on tehty budjetti, resursoidun prosenttiosuuden (resursoitu tuntimäärä / budjetoitu tuntimäärä * 100), projektin tilan, projektipäällikön sekä toimitusasiakkaan.
Projektinumeron edessä olevasta nuolesta > saat projektin vaiheet esille (Maksuposti-tyyppiset vaiheet eivät näy listalla). Vaiheilla näkyvissä samat tiedot kuin projektillakin. Nuolta klikkaamalla piilotat projektivaiheet.
Projektin projektitietosaraketta klikkaamalla siirryt Töiden resursointi Projektityöt -näytölle.
Aikajana
Aikajanalla näet projektipalkissa projektin nimen sekä aloitus- ja päättymisajankohdat. Mikäli projektille on asetettu käyttöönottopäivä, tämä näkyy aikajanalla -ikonilla.
Projektivaihepalkissa näet vaiheen nimen, aloitus- ja päättymisajankohdat sekä toteutuneen/budjetoidun tuntimäärän. Vaiheelle asetettu käyttöönottopäivä näkyy vastaavasti kuin projektille asetettu käyttöönottopäivä.
Riippuen projektin ja projektivaiheen tilasta sekä työtyypistä, ohjelma esittää projekti-, projektivaihe sekä työpalkit aikajanalla eri värein seuraavasti:
Projektin tilat ja värit
0-19 tummanharmaa
20-29 vaaleanvihreä
30-89 keltainen
90-110 tai suurempi sinivihreä
Projektivaiheiden tilat ja värit
0-9 tummanharmaa
10-29 vaaleanvihreä
30-49 keltainen
50-89 punainen
90-120 tai suurempi sinivihreä
Työtyypit ja värit
Tuotantotyöt vaaleansininen