Omatilaus | Logistiikka

Omatilaus on käytännössä Web-kauppa, josta sinun asiakaskortistossasi olevat asiakkaat (joiden henkilöille lisäät kirjautumisoikeuden) voivat tilata valitsemiasi nimikkeitä.

Lisenssit: Vaatii OCO (Omatilaus) -lisenssin.

Omatilauksen toiminnot

Kirjautumisoikeus

Käyttöoikeus tulee kohdistaa asiakaskortistosi asiakkaan yhteyshenkilölle. Lue lisää aktivoinnista hakusanalla Ulkoinen käyttäjä.

Tilaaminen

Yhteyshenkilö, jolla on kirjautumisoikeus, voi tilata nimikerekisterissäsi olevia tuotteita.

Open

Kuva: VALMIS-tuote näkyy LemonOnlinessa, koska sillä on ominaisuus 10. Web-tuote ja se kuuluu tuoteryhmään, jolla on Näkyy webissä -valinta.

Huomaa! Jos tuoteryhmä on monitasoinen, niin Tuoteryhmät-hierarkiassa täytyy kaikilla tasoilla olla Näkyy webissä -valinta.

Voit vaikuttaa seuraavilla toimintokeskusasetuksilla tilauslajiin ja tietojen näkyvyyteen.

Asetus	Oletusarvo	Selite
WEB_HIDE_PRICE	1	Näyttää/piilottaa hinnat myyntitilausportaalista. 1=näytä hinnat, 0=piilota Huomaa! Muuta Lemonsoft-portaali -hakemistossa olevaa asetusta.
WEB_HIDE_STOCK	1	Näyttää/piilottaa varastosaldot OmaTilaus-näytöissä 0=Piilota(Oletus), 1=Näytä Asetus piilottaa myös Näytä vain varastossa olevat -valinnan. Huomaa! Muuta Lemonsoft-portaali -hakemistossa olevaa asetusta.
WEB_HIDE_STOCK_CUST	0	Älä näytä varastosaldoja OmaTilaus-näytöissä, jos asiakkaalla ominaisuusnumero: (0=Oletus näytä varastosaldot)  Voit määritellä asiakaskohtaisesti, piilotetaanko varasto- ja varastosaldotiedot Omatilaus-näytöissä. Luo uusi ominaisuus ohjelman Asetukset | Asiakkuudenhallinta-näytössä Asiakas-välilehdellä. Kun asetat tämän ominaisuuden numeron asetuksen arvoksi, ohjelma piilottaa niiltä asiakkailta varastotiedot, joilla on asiakasrekisterissä tämä ominaisuus valittuna. Open Kuva: Asiakas-kohtaan lisätty Piilota OmaTilauksen varastosaldot Asetus piilottaa myös Näytä vain varastossa olevat -valinnan. Huomaa, että WEB_HIDE_STOCK_CUST-asetus on vahvempi kuin WEB_HIDE_STOCK-asetus. Mikäli otat käyttöön WEB_HIDE_STOCK_CUST-asetuksen, ei ohjelma tutki WEB_HIDE_STOCK-asetuksen arvoa, vaan varastotiedot näkyvät niille asiakkaille, joilla ei ole valittuna WEB_HIDE_STOCK_CUST-asetukseen määrittelemääsi ominaisuutta.
WEB_HIDE_WEIGHT	0	Näyttää/piilottaa yksiköiden painot Lisätiedot-näytöstä. 1=näytä painot, 0=piilota
WEB_SALESORDER_TYPE	0	Myyntitilauslajin numero, jonne ohjelma luo tilausportaalin tilaukset. Ulkoinen käyttäjä näkee ainoastaan tässä lajissa olevat, oman yrityksen tilaukset Huomaa! Asiakas näkee Omatilaus-päänäytöllä ainoastaan WEB_SALESORDER_TYPE-asetukseen määrittämäsi tilauslajin myyntitilaukset. Tällä on kätevä erotella Omatilaukset­-toiminnon kautta tulleet, eli asiakkaan tekemät tilaukset, sinun tekemistäsi tilauksista.
WEB_USECUSTPRICELST	0	LemonOnline Omatilaus, näytä tuotteet. 0=kaikki web tuotteet, 1=vain asiakkaan hinnastoissa olevat tuotteet. 0= Ohjelma näyttää vain nimikkeet, joilla on ominaisuus 10. Web-tuote 1= Näyttää nimikkeet välittämättä nimikkeen ominaisuus 10. Web-tuote -arvosta. Ohjelma näyttää kaikki hinnastoon kuuluvat nimikkeet tuotelistalla, kun valitset aktiiviseksi 0-tuoteryhmän. Mikäli nimikkeen tuoteryhmällä on Näkyy webissä -valinta aktiivisena, ohjelma näyttää tuotteen myös kyseisen tuoteryhmän tuotelistauksessa. Huomaa! Asiakasnumero täytyy olla hinnaston Asiakkaat-välilehdellä. Toiminto ei hae asiakasta Asiakasryhmät- tai Projektit-välilehdeltä.

Omatilaus-sovellus ja Hinnastot

Omatilaus-sovellus käyttää ohjelman Hinnastot-toimintoon luotuja hinnastoja, kun olet kytkenyt hinnaston asiakkaaseen Asiakkaat-välilehdellä tai kun asiakas kuuluu hinnaston Asiakasryhmät-välilehdellä antamaasi asiakasryhmään. Hinnaston Tuotteet-välilehdellä voit määritellä tuotteelle hinnan sekä Ale%- ja Lisäale%-alennusprosentit. Voit myös määritellä tuoteryhmäkohtaisen Ale%- ja Lisäale%-alennusprosentit Tuoteryhmät-välilehdellä. Voit hinnoitella nimikkeen kaikilla yksiköillä hinnastoon, mutta toiminto ei tue Määrä-laskentaa.

Omatilaus-sovellus ei tue verollisia hintoja. Ohjelma olettaa rivin hinnan aina verottomaksi.

Omatilaukset-näyttö

Asiakas pääsee Omatilaukset-näytölle valitsemalla Sovellukset Omatilaus.

Omatilaukset-näytön listalla asiakas näet kaikki tilaukset, joihin hänellä on oikeus. Hän voi tarkastella näytöllä tilauksia suodattamalla listaa eri arvoilla ja järjestämällä listan tietoja eri sarakkeiden tietojen mukaan. Uusi-toiminnolla asiakas voi luoda uuden tilauksen.

Yläosan Suodatukset-osiossa asiakas voi suodattaa listan tilauksia. Klikkaamalla Laajenna-toimintoa hän saa suodatuskentät näkyviin. Oletuksena Suodatukset-osiossa näytetään kentät: Tila, Tilauspäivä, Toimituspäivä ja Viitteemme. Valitsemalla Mukauta-toiminnon, asiakas voi ottaa käyttöön lisää suodatuskenttiä. Tyhjennä-toiminnolla hän saa tyhjättyä kaikki suodatuskentät. Suodata-toiminnolla ohjelma suodattaa listan asiakkaan valitsemilla suodatusarvoilla. Pienennä-toiminnolla hän saa suodatuskentät pois näkyvistä.

Pikasuodatukset-otsikon alta asiakas löytää vakiona seuraavat pikasuodattimet:

• Tilaus kesken -pikasuodattimella ohjelma suodattaa listaan Kirjattu-tilassa olevat tilaukset

• Käsittelyssä -pikasuodattimella asiakas näkee tilaukset joiden tila on jokin seuraavista

  • Vahvistettu

  • Valmistus/Ostolupa

  • Keräyslupa

  • Keräilyssä

  • Kerätty

  • Toimituslupa

• Jälkitoimitus-pikasuodattimella ohjelma suodattaa listaan Osatoimitettu-tilassa olevat tilaukset

• Valmiit-pikasuodattimella asiakas näkee tilaukset joiden tila on jokin seuraavista

  • Hylätty

  • Toimitettu

  • Ei hyväksytty

  • Tarkastettu

  • Laskutuslupa

  • Laskutettu

  • Arkistoitu

Asiakas ei voi poistaa eikä muokata vakiosuodattimia. Tallenna arvot -toiminnolla asiakas voi luoda omia pikasuodattimia.

Omatilaukset-listan yläpuolella on suodatuskentät, joilla asiakas voi suodattaa listaa. Ohjelma suodattaa listan heti kun poistuu kentästä, johon arvo syötettiin tai jos kentässä ollessa asiakas valitsee ENTER. Numerokentissä on täsmähaku ja nimikentissä jatkuva haku. Jos postinumero on 65100, niin suodatus tulee tehdä arvolla 65100. Asiakas voi järjestää listan tietoja myös numero-/ aakkosjärjestykseen klikkaamalla haluamansa sarakkeen otsikkoa.

Asetukset-toiminnolla (ratas-ikoni) asiakas voi määritellä, mitä saraketietoja haluat rivillä näkyvän.

Valitsemalla rivillä Avaa-toiminnon asiakas pääsee katsomaan tekemäänsä tilausta, lisäksi hän voi Tilaus-näytön Uusi kopioiden -toiminnolla myös kopioida tilauksesta uuden tilauksen. Jos tilauksen Kuvaus = Tilaus kesken, tarkoittaa se sitä, että tilaus on vielä Kesken-tilassa ja asiakas voi vielä muokata tilasta valitsemalla Avaa-toiminnon.

Näytön alareunasta asiakas löytää sivutustoiminnot. Oletuksena ohjelma näyttää sivulla enintään 50 tilausta. Näytä-kentän valikosta hän voi valita montako tilausta per sivu näytetään ja valinta jää talteen. Nuolilla voi siirtyä ensimmäiselle, edelliselle, seuraavalle tai viimeiselle sivulle riippuen sivujen määrästä.

Uusi-toiminnolla asiakas voi luoda uuden tilauksen. Ohjelma luo tilauksen heti, kun asiakas valitsee Omatilaukset-näytössä Uusi -toiminnon ja siirtyy Tilaus-näytölle, jossa asiakas voi tehdä tilauksen. Työasemaversiossa keskeneräisen tilauksen tunnistaa myyntitilauksen Kuvaus-kentässä olevasta Tilaus kesken -tekstistä.

Ohjelma hakee muodostuvalle tilausriville nettohinnan ohjelman nettohinnan hakulogiikan mukaan. Lue lisää työasemaversion ohjeesta kohdasta Nettohinnan valinta.