Työaika-widgetistä näet sinulle hyväksyttäväksi osoitettujen työaikakirjausten lukumäärän edeltävältä 12 kuukaudelta.
Vaatii OKJ (Hyväksyntä) -lisenssin.
Kun klikkaat widgettiä, ohjelma avaa Työajan hyväksyntä -näytön.
Kun toimintokeskuksen USE_APPROVAL-asetuksen arvo on 1, työaikakirjausten hyväksyntä on käytössä, eli työajat on hyväksyttävä ennen niiden siirtoa palkanlaskentaan. Työaikoja voit hyväksyä/hylätä, kun sinulla on 2. Pääkäyttäjä, hallinto-, 3. Esimies-, 9. Projektipäällikkö- ja/tai 21. Palkanlaskija-henkilörooli.
Pääkäyttäjä, hallinto ja/tai Palkanlaskija-roolilla näet kaikkien henkilöiden hyväksymättömien työaikakirjausten lukumäärän. Esimies-roolilla näet omien alaistesi sekä mahdollisesti sijaisuuksien kautta tulevien henkilöiden tapahtumien lukumäärän. 9. Projektipäällikkö-roolilla taas omille projekteillesi sekä projekteille, joille ei ole asetettu projektipäällikköä, kohdistettujen kirjausten lukumäärän. Lisäksi asetuksella ACCEPTANCE_PROJECT_L = 1 projektijohtajalla on oikeus hyväksyä/hylätä projekteille kirjattuja työaikoja.
Toimintokeskuksen SHOW_SUPERVISOR-asetuksen arvon ollessa 1, esimies näkee vain omien alaistensa kirjausten lukumäärän. Asetuksen arvolla 2 esimies näkee omien alaistensa sekä mahdollisesti sijaisuuksien kautta tulevien henkilöiden kirjausten lukumäärän ja projektipäällikkö omille projekteilleen ja projekteille, joilla ei ole projektipäällikköä, kohdistettujen kirjausten lukumäärän.
Voit rajata näytöllä näkyviä työaikakirjauksia Suodattimet-toiminnolla. Kun olet valinnut haluamasi suodatustiedot, valitse Hae lista, jolloin ohjelma näyttää työaikalistalla suodatuksiisi sopivat työaikakirjaukset.
Näytä kaikki -valinnalla saat listalle näkyviin myös jo hyväksytyt tapahtumat, mutta näitä et voi enää muokata.
Kun lisäät ruksin riveille, voit hyväksyä valitsemasi rivit Hyväksy valitut -toiminnolla tai hyläta ne Hylkää valitut -toiminnolla. Voit myös muokata rivillä työaikakirjauksen tuntimäärää, palkkalajia, projektia, projektivaihetta, kustannuspaikkaa ja LTA:ta. Näiden lisäksi voit myös nollata ruokatunnin kirjaukselta. Valitse ensin muokattava rivi klikkaamalla, jonka jälkeen voit muuttaa haluamasi tiedot. Tallenna valitut -toiminnolla ohjelma tallentaa tekemäsi muutokset.
Mikäli poistat lounasvähennyksen kirjaukselta, ohjelma antaa tästä huomautuksen. Palauta-valinnalla voit vielä palauttaa lounasvähennyksen riville. Jos valitset OK, ohjelma lisää ruokatunnin verran tunteja kirjauksen Tunnit-kenttään. Huomaa myös tehdä mahdolliset korjaukset esim. liukumasaldoihin manuaalisesti, mikäli poistat kirjaukselta lounasvähennyksen.
Toimintokeskuksen ACCEPTANCE_CRUD-asetuksella (=1) saat Työajan hyväksyntä -näytön yläpaneeliin lisävalinnat Avaa työaika, Uusi työaika sekä Poista. Lisävalinnat näkyvät vain käyttäjärooleille 2. Pääkäyttäjä, hallinto, 3. Esimies sekä 21. Palkanlaskija. Avaa työaika -valinta avaa valitun työaikakirjauksen ja Poista-valinta poistaa valitun kirjauksen. Voit kuitenkin avata/poistaa vain yhden tapahtuman kerrallaan.
Työaikojen hylkääminen
Työaikojen hylkäystä varten voit määritellä työaika-asetukselle palkkalajin, jolle ohjelma siirtää hylätyt työaikatapahtumat. Hylkäyksiä varten kannattaa perustaa uusi laskennallinen palkkalaji, jolle asetat ominaisuudeksi Työajankirjaus.
Aseta perustamasi palkkalaji Työaikaseurannan asetukset-näytön Lisäasetukset-välilehdelle kohtaan Hylätyn työajan palkkalaji.
Näet hylätyt työaikatapahtumat Työaikakeskus-näytön Hylätyt työajat -kortin listalla.
