Työaika | Hyväksynnät

Työaika-widgetistä näet sinulle hyväksyttäväksi osoitettujen työaikakirjausten lukumäärän edeltävältä 12 kuukaudelta.

Vaatii OKJ (Hyväksyntä) -lisenssin.

Kuva: Työaika-widget.

Kun klikkaat widgettiä, ohjelma avaa Työajan hyväksyntä -näytön.

Kun toimintokeskuksen USE_APPROVAL-asetuksen arvo on 1, työaikakirjausten hyväksyntä on käytössä, eli työajat on hyväksyttävä ennen niiden siirtoa palkanlaskentaan. Työaikoja voit hyväksyä/hylätä, kun sinulla on 2. Pääkäyttäjä, hallinto-, 3. Esimies-, 9. Projektipäällikkö- ja/tai 21. Palkanlaskija-henkilörooli.

Tuotannon työaikaleimausten osalta voit toimintokeskuksen AUTOAPPROVEPRODWT-asetuksella määrittää, että tuotannon leimaukset menevät automaattisesti hyväksytyiksi (asetuksen arvo = 1). Oletuksena tämä asetus ei ole käytössä.

Pääkäyttäjä, hallinto- ja/tai Palkanlaskija-roolilla näet kaikkien henkilöiden hyväksymättömien työaikakirjausten lukumäärän. Esimies-roolilla näet omien alaistesi sekä mahdollisesti sijaisuuksien kautta tulevien henkilöiden tapahtumien lukumäärän. 9. Projektipäällikkö -roolilla taas omille projekteillesi sekä projekteille, joille ei ole asetettu projektipäällikköä, kohdistettujen kirjausten lukumäärän.

Toimintokeskuksen SHOW_SUPERVISOR-asetuksen arvon ollessa 1, esimies näkee vain omien alaistensa kirjausten lukumäärän. Asetuksen arvolla 2 esimies näkee omien alaistensa sekä mahdollisesti sijaisuuksien kautta tulevien henkilöiden kirjausten lukumäärän ja projektipäällikkö omille projekteilleen ja projekteille, joilla ei ole projektipäällikköä, kohdistettujen kirjausten lukumäärän. Arvolla 2 myös projektijohtaja näkee kaikki projekteille kirjatut tapahtumat ja pystyy hyväksyä/hylätä näitä.

Voit rajata näytöllä näkyviä työaikakirjauksia Suodattimet-toiminnolla. Kun olet valinnut haluamasi suodatustiedot, valitse Hae lista, jolloin ohjelma näyttää työaikalistalla suodatuksiisi sopivat työaikakirjaukset.

Näytä kaikki -valinnalla saat listalle näkyviin myös jo hyväksytyt tapahtumat, mutta näitä et voi enää muokata.

Kuva: Työajan hyväksyntä -näytön Suodatus-toiminto.

Kun lisäät ruksin riveille, voit hyväksyä valitsemasi rivit Hyväksy valitut -toiminnolla tai hyläta ne Hylkää valitut -toiminnolla. Voit myös muokata rivillä työaikakirjauksen tuntimäärää, palkkalajia, projektia, projektivaihetta, kustannuspaikkaa ja LTA:ta. Näiden lisäksi voit myös nollata ruokatunnin kirjaukselta. Valitse ensin muokattava rivi klikkaamalla, jonka jälkeen voit muuttaa haluamasi tiedot. Tallenna valitut -toiminnolla ohjelma tallentaa tekemäsi muutokset.

Kuva: Valitse työajat listasta, jonka jälkeen voit hyväksyä tai hylätä työaikatapahtumat.

Mikäli poistat lounasvähennyksen kirjaukselta, ohjelma antaa tästä huomautuksen. Palauta-valinnalla voit vielä palauttaa lounasvähennyksen riville. Jos valitset OK, ohjelma lisää ruokatunnin verran tunteja kirjauksen Tunnit-kenttään. Huomaa myös tehdä mahdolliset korjaukset esim. liukumasaldoihin manuaalisesti, mikäli poistat kirjaukselta lounasvähennyksen.

Kuva: Lounasvähennyksen poistaminen työaikatapahtumalta.

Toimintokeskuksen ACCEPTANCE_CRUD-asetuksella (=1) saat Työajan hyväksyntä -näytön yläpaneeliin lisätoiminnot Avaa työaika, Uusi työaika sekä Poista. Lisävalinnat näkyvät vain 2. Pääkäyttäjä, hallinto-, 3. Esimies- sekä 21. Palkanlaskija -henkilörooleille. Avaa työaika -toiminto avaa valitun työaikakirjauksen ja Poista-toiminto poistaa valitun kirjauksen. Voit kuitenkin avata/poistaa vain yhden tapahtuman kerrallaan.

Kuva: Työajan hyväksyntä -näytön lisävalinnat, kun ACCEPTANCE_CRUD-asetus on käytössä (=1).

Työaikojen hylkääminen

Työaikojen hylkäystä varten voit määritellä työaika-asetukselle palkkalajin, jolle ohjelma siirtää hylätyt työaikatapahtumat. Hylkäyksiä varten kannattaa perustaa uusi laskennallinen palkkalaji, jolle asetat ominaisuudeksi Työajankirjaus.

Aseta perustamasi palkkalaji Työaikaseurannan asetukset -näytön Lisäasetukset-välilehdelle Hylätyn työajan palkkalaji -kohtaan.

Kuva: Hylätyn työajan palkkalaji Työaikaseurannan asetukset -näytöllä.

Näet hylätyt työaikatapahtumat Työaikakeskus-näytön Hylätyt työajat -kortin listalla.

Kuva: Työaikakeskuksen hylätyt työajat.