Alla kuvattuna ja listattuna ostotilauksen kentät eri välilehdillä.
...
Kenttä | Selite |
|---|---|
Tila | Tila-kentässä näkyy ostotilauksen tila. Ostotilauksen tila on jokin seuraavista:
|
Laji | Laji-kentässä näkyy ostotilauksen tilauslaji. Et voi muokata kentän arvoa, mutta Vaihda laji -toiminnolla voit vaihtaa tilauksen toiseen lajiin, jos loit tilauksen väärään lajiin. |
Tilauspäivä | Ostotilauksen tilauspäivä. |
Lähetyspäivä | Voit määritellä toimittajan lähetyspäivän tilauksen yläosaan tai ostotilausriville. Ohjelma laskee lähetyspäivän perusteella toimituspäivään rahtiajan mukaan. Ohjelma päivittää Toimituspäivä-kentän arvon automaattisesti, jos muutat Lähetyspäivä-kentän arvon ja tilauksella on Rahtiaika. Lue lisää työasemaversion ohjeesta kohdasta Toimitusaikojen käsittely. |
Toimituspäivä | Ostotilauksen toimituspäivä. Päivämäärä, jolloin tilauksen nimikkeet halutaan saapuvan varastoon. |
Toimitusaika | Tähän kenttään voit kirjoittaa tarkennusta, esim kellonaika. |
Toimitustieto | Ostotilauksen toimitustieto. Voidaan käyttää esim. alihankintaostotilauksilla. Lisää tietoa löydät työasemaversion Alihankkija työvaiheilla (Alihankinta)-ohjeesta hakusanalla Toimitustieto. |
Rahtiaika | Rahtiaika vuorokausina. Rahtiaikaa ehdotetaan toimitustavan takaa. Voit syöttää kenttään manuaalisesti myös poikkeavan rahtiajan. Ohjelma päivittää Toimituspäivä-kentän arvon automaattisesti, jos muutat Rahtiaika-kentän arvon ja tilauksella on Lähetyspäivä. Lue lisää työasemaversion ohjeesta kohdasta Toimitusaikojen käsittely. |
Tilausnumeronne | Kenttään voit syöttää ostajan tilausvahvistuksen numeron. |
Viitteenne | Toimittajan viite. |
Merkki | Ostotilauksen tilausmerkki. |
Viitteemme | Oma viite. |
Projekti | Projekti, jolle osto kohdistuu. Jos tilauksen tallennuksen jälkeen muutat Projekti-kentän tietoa, päivittää ohjelma tallennuksen yhteydessä kyseisen projektin myös tilausriveille, tyhjentäen samalla tilausriveillä Projektivaihe-kentän tiedot. |
Kielikoodi | Ostotilauksen kieli, joka määrittää myös tulosteissa ja mahdollisissa nimikkeen käännöksissä käytetyn kielen. Tieto haetaan toimittajan takaa. |
Valuutta | Tilauksen valuutta. |
Valuuttakerroin | Tilauksen valuuttakerroin. |
Kulukerroin | Kulukerroin, jolla ostohinta kerrotaan saapumisen yhteydessä. Kerroin kattaa esim. rahti- ja huolintakulut. Voit katsoa esimerkin käyttötavasta ohjeen kohdasta Ostohinnan päivittyminen, esimerkkejä. |
...
Kenttä | Selite |
|---|---|
Kuvaus | Ostotilausta luodessa Kuvaus-kenttään syöttämäsi teksti tallentuu tähän kentttäänkenttään, voit myös muuttaa tekstiä vielä tässä. Tieto näkyy myös Ostotilaus-näytön yläosassa tilausnumeron perässä. |
Viestityyppi | Viestityyppi-kentän valintalistalla näkyy ostotilaukselle tilauksen kielellä ylläpidetyt vakioviestit. Viestejä voit ylläpitää Asetukset Viestit. |
Viesti | Ostotilauksen viesti. Näkyy ostotilauksen tulosteilla (pois lukien rahtikirja). |