Ostotilauksen yläosan kentät | Ostotilaus

Toimittaja-osio

Numero

Toimittajan numero.

Syöttäessäsi Numero-kenttään toimittajan numeron päivittyy yläosan Toimittaja-otsikon viereen sininen porautumislinkki. Linkkiä klikkaamalla ohjelma avaa sinulle Asiakaskeskus-näytöllä kyseisen toimittajan.

Voit hakea toimittajan myös Numero-kentän …-toiminnolla aukeavalta Asiakaslistalta.

Jos Numero-kentän arvo on 0, mutta Nimi-kentässä on arvo, ohjelma tuo näkyviin Tallenna toimittajaksi -toiminnon, jolla voit luoda uuden toimittajan syöttämilläsi osoitetiedoilla.

Nimi

Toimittajan nimi.

Lisänimi

Lisänimi.

Osoite

Osoite.

Kaupunki

Postinumero ja postitoimipaikka.

Maa

Maa.

Yhteyshenkilö

Toimittajan yhteyshenkilö.

Ohjelma ehdottaa ensin yhteyshenkilöä, jolla on ominaisuus Ostojen yhteyshenkilö, muuten ensimmäistä yhteyshenkilöä.

Kentän valintalistalla ohjelma näyttää toimittajan kaikki yhteyshenkilöt.

Toimitus-osio

Numero

Kentässä on oletuksena arvo 0, jolloin ostettavat nimikkeet tilataan yrityksesi osoitteeseen.

Jos ostat nimikkeet toimitettavaksi suoraan jollekin asiakkaalle, valitse Numero-kentän valintalistalta asiakas, jolle ostamasi nimikkeet tulee toimittaa.

Nimi

Sen yrityksen nimi, johon nimikkeet toimitetaan.

Lisänimi

Lisänimi.

Osoite

Osoite.

Kaupunki

Postinumero ja postitoimipaikka.

Maa

Maa.

Yhteyshenkilö

Yhteyshenkilö.

Tila

Tila-kentässä näkyy ostotilauksen tila.

Ostotilauksen tila on jokin seuraavista:

• Kirjattu = 0

• Tilattu = 1

• Vahvistettu = 2

• Toimitettu = 3

• Tarkistettu = 4

• Laskutettu = 5

• Osatoimitettu = 6

Laji

Laji-kentässä näkyy ostotilauksen tilauslaji.

Et voi muokata kentän arvoa, mutta Vaihda laji -toiminnolla voit vaihtaa tilauksen toiseen lajiin, jos loit tilauksen väärään lajiin.

Tilauspäivä

Ostotilauksen tilauspäivä.

Lähetyspäivä

Voit määritellä toimittajan lähetyspäivän tilauksen yläosaan tai ostotilausriville. Ohjelma laskee lähetyspäivän perusteella toimituspäivään rahtiajan mukaan.

Ohjelma päivittää Toimituspäivä-kentän arvon automaattisesti, jos muutat Lähetyspäivä-kentän arvon ja tilauksella on Rahtiaika.

Lue lisää työasemaversion ohjeesta kohdasta Toimitusaikojen käsittely.

Toimituspäivä

Ostotilauksen toimituspäivä. Päivämäärä, jolloin tilauksen nimikkeet halutaan saapuvan varastoon.

Toimitusaika

Tähän kenttään voit kirjoittaa tarkennusta, esim kellonaika.

Toimitustieto

Ostotilauksen toimitustieto.

Voidaan käyttää esim. alihankintaostotilauksilla. Lisää tietoa löydät työasemaversion Alihankkija työvaiheilla (Alihankinta) -ohjeesta hakusanalla Toimitustieto.

Rahtiaika

Rahtiaika vuorokausina. Rahtiaikaa ehdotetaan toimitustavan takaa. Voit syöttää kenttään manuaalisesti myös poikkeavan rahtiajan.

Ohjelma päivittää Toimituspäivä-kentän arvon automaattisesti, jos muutat Rahtiaika-kentän arvon ja tilauksella on Lähetyspäivä.

Lue lisää työasemaversion ohjeesta kohdasta Toimitusaikojen käsittely.

Tilausnumeronne

Kenttään voit syöttää ostajan tilausvahvistuksen numeron.

Viitteenne

Toimittajan viite.

Merkki

Ostotilauksen tilausmerkki.

Viitteemme

Oma viite.

Projekti

Projekti, jolle osto kohdistuu.

Jos tilauksen tallennuksen jälkeen muutat Projekti-kentän tietoa, päivittää ohjelma tallennuksen yhteydessä kyseisen projektin myös tilausriveille, tyhjentäen samalla tilausriveillä Projektivaihe-kentän tiedot.

Kielikoodi

Ostotilauksen kieli, joka määrittää myös tulosteissa ja mahdollisissa nimikkeen käännöksissä käytetyn kielen. Tieto haetaan toimittajan takaa.

Valuutta

Tilauksen valuutta.

Valuuttakerroin

Tilauksen valuuttakerroin.

Kulukerroin

Kulukerroin, jolla ostohinta kerrotaan saapumisen yhteydessä. Kerroin kattaa esim. rahti- ja huolintakulut. Voit katsoa esimerkin käyttötavasta ohjeen kohdasta Ostohinnan päivittyminen, esimerkkejä.

Maksuehto

Ostotilauksen maksuehto. Ehdotus toimittajan takaa.

Maksuehtoja voit ylläpitää Asetukset Valintalistat Maksuehdot.

Toimitustapa

Ostotilauksen toimitustapa.

Toimitustapoja voit ylläpitää Asetukset Valintalistat Toimitustavat.

Toimitusehto

Ostotilauksen toimitusehto.

Toimitusehtoja voit ylläpitää Asetukset Valintalistat Toimitusehdot.

Toimitusehdon lisätieto

Toimitusehdon lisätieto.

Ehdotus toimittajan takaa Laskutus ja tilaukset -välilehden Toimtusehdon lisätieto -kentästä.

Kuljettaja

Rahdinkuljettaja. Ehdotus toimittajan takaa. Tieto tulostuu rahtikirjalle.

Kuljettajia voit ylläpitää Asetukset Valintalistat Kuljettajat.

Toimipaikka

Yrityksen toimipaikka, jossa tilaus on syötetty. Ehdotus ostotilauksen tekijän takaa. Vaikuttaa esimerkiksi lomakkeiden alaosan tietoihin.

Ostaja

Ostotilauksen ostaja.

Ostaja-kentän valintalistalla näytetään henkilöt, joilla on henkilörekisterissä rooli 28. Ostaja

Vastuuhenkilö

Ostotilaukselle osoitettu vastuuhenkilö. Kentän valintalistalla näkyy henkilöt, joille on henkilörekisterissä aktivoitu 5. Asiakasvastaava -henkilörooli.

Kuvaus

Ostotilausta luodessa Kuvaus-kenttään syöttämäsi teksti tallentuu tähän kentttään, voit myös muuttaa tekstiä vielä tässä.

Tieto näkyy myös Ostotilaus-näytön yläosassa tilausnumeron perässä.

Viestityyppi

Viestityyppi-kentän valintalistalla näkyy ostotilaukselle tilauksen kielellä ylläpidetyt vakioviestit.

Viestejä voit ylläpitää Asetukset Viestit.

Viesti

Ostotilauksen viesti. Näkyy ostotilauksen tulosteilla (pois lukien rahtikirja).