Kun siirryt Myyntitilauskeskus-näytöltä myyntitilaukselle, ohjelma hakee valitsemasi myyntitilauksen tiedot Myyntitilaukset-näyttöön. Voit esimerkiksi toimittaa tai luoda uuden tilauksen näytön oikean yläreunan toiminnolla.
Navigointi-valikosta löytyy seuraavat toiminnot:
Logistiikka-toiminnolla voit siirtyä ylätason sovelluksiin.
Myyntitilauskeskus-toiminnolla voit siirtyä Myyntitilauskeskukseen
Projekti-toiminnolla voit siirtyä myyntitilaukselle määritellyn projektin Projekti-näyttöön.
Poikkeama-toiminnolla pääset siirtymään myyntitilauksen poikkeamalle.
Laskutus-toiminnolla pääset siirtymään myyntitilauksesta luodulle laskulle.
Kun luot Uusi myyntitilaus -toiminnolla Myyntitilaukselle kirjaat saamasi tilauksen, joka voi koskea tuotteita tai palveluita. Myyntitilaus varaa kirjaamasi tuotteet ja voit seurata tilauskantaa eli toimittamattomia tuotteita ja palveluita raporteilla ja suoraan näytöltä.
Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OMT (Myyntitilaukset) -lisenssin.
Pääset Myyntitilaus-näytölle Myyntitilaukset-näytöllä tilausrivin Avaa-linkkiä klikkaamalla. Ohjelma hakee valitsemasi myyntitilauksen tiedot Myyntitilaus-näyttöön. Myyntitilaus-näytöllä voit mm. muokata olemassa olevaa tilausta, tehdä tilaukselle keräilyn ja toimituksen ja muodostaa tilauksesta laskun tai luoda uuden tilauksen.
Kun Uusi-toiminnolla luot uuden tilauksen, ohjelma kysyy ensin tilauslajin (oletuksena on 0. Kotimaaehdottaa lajia, joka Myyntitilaus-näytöllä valittuna olevalla tilauksella on). Valitse haluamasi tilauslaji ja OK Luo-toiminnolla ohjelma perustaa uuden myyntitilauksen.
Täytä tilauksen Asiakastiedot-, Tilaustiedot-, Ehdot-ja Viesti-välilehtien tiedot.
Huomaa!
-LemonOnlinessa ei ole erillistä muokkaustilaa kuten työasemaversiossa, eli jos asiakkaalla on Myyntitilaus-välilehdellä Keräyslupa-arvoksi valittuna Automaattisesti, lisää uudelle tilaukselle ensin rivi(t) ja valitse asiakas vasta sen jälkeen. Muuten ohjelma ei osaa siirtää tilausta automaattisesti Keräyslupa-tilaan.
-LemonOnlinessa pakettikoodin valinta Koodi-kentän alasvetovalikosta onnistuu vain Enter-toiminnolla tai hiiren klikkauksella.
Toimitusasiakkaan Numero-kentässä voit hakea tietoa kenttään liittyvillä arvoilla. Voit antaa hakuarvoksi esimerkiksi asiakkaan numeron, nimen tai osan nimeä.
...
Viivakoodi-kenttään voit lukea viivakoodinlukijalla tuotteen EAN-koodin ja sen jälkeen lisätä määrän Määrä-kenttään. Kun klikkaat Luo rivi -toimintoa ohjelma lisää rivin tilaukselle.
Ohjelma huomioi tilauksen ja tarjouksen katetietojen laskennassa Toimintokeskuksen PROFITTYPE-asetuksen. PROFITTYPE-asetuksen arvolla 0 ohjelma laskee katteen siten, että se sisältää ALV:n. Arvolla 1 ohjelma laskee katteen verottomista hinnoista. Mikäli käytössä on verolliset hinnat ja haluat, että ohjelma laskee katteen verottomista hinnoista, aseta PROFITTYPE-asetuksen arvoksi 1.
...
Tilausrivien yläpuolella olevalla Toiminnot Nimikelista-toiminnolla voit lisätä myyntitilausrivejä myyntitilaukselle. Lue lisää nimikelistan toiminnoista ohjeesta Nimikelista.
Toiminnot Hinnoittele-toiminnoilla voit hinnoitella olemassa olevia tilausrivejä. Lue hinnoittelusta lisää työasemaversion ohjeesta hakusanalla Hinnoittele.Tallenna-toiminnolla ohjelma tallentaa tilauksen tiedot ja laskee tilaukselle verottoman ja verollisen loppusumman.
...
Jos muokkaat kokonaan toimitettua tilausta, ohjelma huomauttaa ensimmäisellä muokkauskerralla, että tilaus on toimitettunäyttää tilauksen yläosassa Tilaus on jo toimitettu, haluatko varmasti muokata tilausta? -kysymyksen, mutta halutessasi voit tallentaa tekemäsi muokkauksen.
Mikäli olet asettanut asiakkaalle luottorajan, ohjelma huomauttaa luottorajan ylityksestä ja pyytää vahvistuksen toiminnon jatkamiseen myös Tulostus- ja Toimitus-toiminnoista. Toimintokeskuksen CREDITPREVENT-asetuksella voit estää Tulostus- ja Toimitus-toiminnot, mikäli asiakkaalla on Luottokielto-valinta aktiivisena. Asetuksella voit myös vaikuttaa luottorajan laskentatapaan ja lukituksen tasoon. Lue lisää asetuksesta työasemaversion ohjeesta hakusanalla CREDITPREVENT.
Tilausrivin nettohinta päivittyy ROW_NET-asetuksen mukaisesti, siitä lisää työasemaversion ohjeessa Nettohinnan valinta. Voit piilottaa katetiedot ja nettohinnan käyttäjältä valitsemalla työasemaversion henkilörekisterin Numero-kentän tilannekohtaisen valikon Hintanäkyvyydet-näytössä (Piilota) Nettohinta -valinnan .
Toiminnot-valikon toiminnoista voit lukea kohdasta Myyntitilauksen toiminnot.
Tulosta-toiminnolla voit tulostaa tai tallentaa tiedostoon ja lähettää sähköpostilla. Lähetä sähköpostilla -toiminto aktivoituu, kun olet esikatsellut lomakkeen.
Tulosta-toiminnon lomakkeet:
...
Tilausvahvistus (Sales_confirm.rdl)
...
Vuokratosite (Sales_confirm_rent.rdl)
...
Työmääräin (Sales_workorder.rdl)
...
Toimituslähete (Sales_order_delivery_note.rdl)
...
LemonFiles-toiminnolla voit liittää myyntitilaukselle tiedostoja. Toimintokeskuksen LINK_TYPE_COPY-asetuksen arvolla 0 ohjelma kopioi liittämäsi LemonFiles-tiedostot muodostettavalle laskulle. Lue lisää ohjeesta hakusanalla LemonFiles.
...
Poista-toiminto poistaa tilauksen ja siihen liittyvät tilausrivit. Tilauksen poistaminen pyytää käyttäjältä vahvistuksen.
Tallenna-toiminnon suorittaminen tallentaa tiedot ja laskee tilauksen Loppusumma-arvon.tai aktivoimalla käyttäjälle henkilörekisterissä roolin 19. Ei katetietoja.
Ohjelma huomioi tilauksen katetietojen laskennassa Toimintokeskuksen PROFITTYPE-asetuksen. PROFITTYPE-asetuksen arvolla 0 ohjelma laskee katteen siten, että se sisältää ALV:n. Arvolla 1 ohjelma laskee katteen verottomista hinnoista. Mikäli käytössä on verolliset hinnat ja haluat, että ohjelma laskee katteen verottomista hinnoista, aseta PROFITTYPE-asetuksen arvoksi 1. Jos käyttäjältä on henkilörekisterin Hintanäkyvyydet-toiminnolla piilotettu nettohinta tai käyttäjällä on henkilörekisterissä aktivoitu rooli 19. Ei katetietoja, silloin ohjelma ei näytä katetietoja.
...
Lisää Myyntitilaus-näytön kentistä ja toiminnoista voit lukea seuraavista kohdista: