Myyntitilauksen yläosan kentät | Myyntitilaus

Alla kuvattuna ja listattuna myyntitilauksen eri välilehtien kentät.

Asiakastiedot-välilehden kentät:

Kuva: Asiakastiedot-välilehden kentät. Ylä- ja alaosan tietojen välistä “splitteriä” siirtämällä saat näkyviin myös tilaajan ja vastaanottajan tiedot, jotka on oletuksena piilossa.

Kenttä	Selite

Kenttä	Selite
Toimitusasiakas
Numero	Toimitusasiakkaan numero. Syöttäessäsi Numero-kenttään asiakkaan numeron päivittyy yläosan Toimitusasiakas-otsikon viereen sininen porautumislinkki. Linkkiä klikkaamalla ohjelma avaa uudelle välilehdelle Asiakaskeskus-näytön kyseiseen asiakkaaseen. Voit hakea asiakkaan myös Numero-kentän …-toiminnolla aukeavalta Asiakaslistalta. Jos Numero-kentän arvo on 0, mutta Nimi-kentässä on arvo, ohjelma tuo näkyviin Tallenna asiakkaaksi -toiminnon, jolla voit luoda uuden asiakkaan syöttämilläsi osoitetiedoilla.
Nimi	Asiakkaan nimi.
Lisänimi	Lisänimi.
Osoite	Osoite.
Kaupunki	Postinumero ja postitoimipaikka.
Maa	Maa.
Yhteyshenkilö	Asiakkaan yhteyshenkilö. Ohjelma ehdottaa ensin yhteyshenkilöä, jolla on ominaisuus Myynnin yhteyshenkilö, muuten ensimmäistä yhteyshenkilöä. Kentän valintalistalla näytetään asiakkaan yhteyshenkilöt.
Puhelin	Yhteyshenkilön puhelinnumero.
Sähköposti	Yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
Laskutusasiakas
Numero	Laskutusasiakkaan numero. Jos toimitusasiakkaalle on määritelty laskutusasiakas, ohjelma ehdottaa sitä. Syöttäessäsi Numero-kenttään asiakkaan numeron päivittyy yläosan Laskutusasiakas-otsikon viereen sininen porautumislinkki. Linkkiä klikkaamalla ohjelma avaa uudelle välilehdelle Asiakaskeskus-näytön kyseiseen asiakkaaseen. Voit hakea asiakkaan myös Numero-kentän …-toiminnolla aukeavalta Asiakaslistalta. Jos Numero-kentän arvo on 0, mutta Nimi-kentässä on arvo, ohjelma tuo näkyviin Tallenna asiakkaaksi -toiminnon, jolla voit luoda uuden asiakkaan syöttämilläsi osoitetiedoilla.
Nimi	Asiakkaan nimi.
Lisänimi	Lisänimi.
Osoite	Osoite.
Kaupunki	Postinumero ja postitoimipaikka.
Maa	Maa.
Yhteyshenkilö	Asiakkaan yhteyshenkilö. Ohjelma ehdottaa ensin yhteyshenkilöä, jolla on ominaisuus Laskutuksen yhteyshenkilö, muuten ensimmäistä yhteyshenkilöä. Kentän valintalistalla näytetään asiakkaan yhteyshenkilöt.
Puhelin	Yhteyshenkilön puhelinnumero.
Sähköposti	Yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
Tilaaja-asiakas	Tilaaja-asiakas ei näy oletuksena näytöllä, mutta tilanjakajaa /splitteriä siirtämällä saat näkyviin myös Tilaaja-asiakkaan.
Numero	Tilaaja-asiakkaan numero. Jos toimitusasiakkaalle on määritelty tilaaja-asiakas, ohjelma ehdottaa sitä. Syöttäessäsi Numero-kenttään asiakkaan numeron päivittyy yläosan Tilaaja-asiakas-otsikon viereen sininen porautumislinkki. Linkkiä klikkaamalla ohjelma avaa uudelle välilehdelle Asiakaskeskus-näytön kyseiseen asiakkaaseen. Voit hakea asiakkaan myös Numero-kentän …-toiminnolla aukeavalta Asiakaslistalta. Jos Numero-kentän arvo on 0, mutta Nimi-kentässä on arvo, ohjelma tuo näkyviin Tallenna asiakkaaksi -toiminnon, jolla voit luoda uuden asiakkaan syöttämilläsi osoitetiedoilla.
Nimi	Asiakkaan nimi.
Lisänimi	Lisänimi.
Osoite	Osoite.
Kaupunki	Postinumero ja postitoimipaikka.
Maa	Maa.
Yhteyshenkilö	Asiakkaan yhteyshenkilö. Ohjelma ehdottaa ensin yhteyshenkilöä, jolla on ominaisuus Myynnin yhteyshenkilö, muuten ensimmäistä yhteyshenkilöä. Kentän valintalistalla näytetään asiakkaan yhteyshenkilöt.
Puhelin	Yhteyshenkilön puhelinnumero.
Sähköposti	Yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
Vastaanottaja-asiakas	Vastaanottaja-asiakas ei näy oletuksena näytöllä, mutta tilanjakajaa /splitteriä siirtämällä saat näkyviin myös Vastaanottaja-asiakkaan.
Numero	Vastaanottaja-asiakkaan numero. Syöttäessäsi Numero-kenttään asiakkaan numeron päivittyy yläosan Vastaanottaja-asiakas -otsikon viereen sininen porautumislinkki. Linkkiä klikkaamalla ohjelma avaa uudelle välilehdelle Asiakaskeskus-näytön kyseiseen asiakkaaseen. Voit hakea asiakkaan myös Numero-kentän …-toiminnolla aukeavalta Asiakaslistalta. Jos Numero-kentän arvo on 0, mutta Nimi-kentässä on arvo, ohjelma tuo näkyviin Tallenna asiakkaaksi -toiminnon, jolla voit luoda uuden asiakkaan syöttämilläsi osoitetiedoilla.
Nimi	Asiakkaan nimi.
Lisänimi	Lisänimi.
Osoite	Osoite.
Kaupunki	Postinumero ja postitoimipaikka.
Maa	Maa.
Yhteyshenkilö	Asiakkaan yhteyshenkilö. Ohjelma ehdottaa ensin yhteyshenkilöä, jolla on ominaisuus Myynnin yhteyshenkilö, muuten ensimmäistä yhteyshenkilöä. Kentän valintalistalla näytetään asiakkaan yhteyshenkilöt.
Puhelin	Yhteyshenkilön puhelinnumero.
Sähköposti	Yhteyshenkilön sähköpostiosoite.

Tilaustiedot-välilehden kentät:

Kenttä	Selite

Kenttä	Selite
Laji	Laji-kentässä näkyy myyntitilauksen tilauslaji. Et voi muokata kentän arvoa, mutta yläosan …-valikon Vaihda laji -toiminnolla voit vaihtaa tilauksen toiseen lajiin, jos loit tilauksen väärään lajiin. Myyntitilauslajeja voit ylläpitää Asetukset Yleiset Numerosarjat Myyntitilaukset-toiminnolla.
Tila	Tila-kentässä näkyy myyntitilauksen tila. Myyntitilauksen tila on jokin seuraavista: Kirjattu = 0 Vahvistettu = 10 Hylätty = 15 Keräyslupa = 25 Keräilyssä = 27 Kerätty = 30 Toimituslupa = 70 Osatoimitettu = 85 Toimitettu = 90 Laskutettu = 120
Tilauspäivä	Myyntitilauksen tilauspäivä.
Toimituspäivä	Myyntitilauksen toimituspäivä. Ohjelma huomioi DELIVERYDATES-asetuksen, jonka avulla voit valita, ehdottaako ohjelma myyntitilauksen toimituspäiväksi kaikkia viikonpäiviä vai arkipäiviä. Lue lisää hakusanalla DELIVERYDATES.
Toimitustieto	Toimitustieto.
Tilausnumeronne	Asiakkaan tilausnumero.
Viitteenne	Asiakkaan viite.
Merkki	Myyntitilauksen merkki.
Viitteemme	Oma viite.
Hanke	Hanke-tiedolla voit rajata Projekti-kentän valintalistalle valittavaksi vain kyseiseen hankkeeseen kuuluvat projektit.
Projekti	Projekti, jolle myynti kohdistuu. Jos Myyntitilaus-näytön Uusi Projekti-toiminnolla luot uuden projektin, ohjelma päivittää luomasi projektin myös tilaukselle. Jos tilauksen tallennuksen jälkeen muutat Projekti-kentän tietoa, päivittää ohjelma tallennuksen yhteydessä kyseisen projektin myös tilausriveille, tyhjentäen samalla tilausriveiltä Projektivaihe-kentän tiedot. Kentän valintalista huomioi ACTIVE_PROJECTS-asetuksen.
Myyntikanava	Myyntikanava. Kentän valintalistalla näytettäviä myyntikanavia voit ylläpitää Asetukset Asiakkuudenhallinta Myyntikanavat -toiminnolla.
Toimipaikka	Yrityksen toimipaikka, jossa tilaus on syötetty. Ehdotus myyntitilauksen tekijän takaa. Vaikuttaa esimerkiksi lomakkeiden alaosan tietoihin. Jos tilaus on luotu tarjouksesta, ohjelma kopioi toimipaikan tilaukselle tarjoukselta.
Kielikoodi	Myyntitilauksen kieli, joka määrittää myös tulosteissa ja mahdollisissa nimikkeen käännöksissä käytetyn kielen. Haetaan laskutusasiakkaalta.
Valuutta	Tilauksen valuutta. Haetaan laskutusasiakkaalta.
Valuuttakerroin	Tilauksen valuuttakerroin. Valuuttoja ja valuuttakertoimia voit ylläpitää Asetukset Yleiset Valuutat-toiminnolla.

Ehdot-välilehden kentät:

Kenttä	Selite

Kenttä	Selite
Maksuehto	Myyntitilauksen maksuehto. Haetaan laskutusasiakkaalta. Maksuehtoja voit ylläpitää Asetukset Yleiset Maksuehdot.
Toimitusehto	Myyntitilauksen toimitusehto. Haetaan laskutusasiakkaalta. Toimitusehtoja voit ylläpitää Asetukset Yleiset Toimitusehdot.
Toimitustapa	Myyntitilauksen toimitustapa. Haetaan toimitusasiakkaalta. Toimitustapoja voit ylläpitää Asetukset Yleiset Toimitustavat.
Kuljettaja	Rahdinkuljettaja. Haetaan laskutusasiakkaalta. Tieto tulostuu rahtikirjalle. Kuljettajia voit ylläpitää työasema version Asetukset Valintalistat Yleisimmät asetukset Kuljettajat-listalla.
Myyjä	Myyntitilauksen myyjä. Haetaan laskutusasiakkaalta tai toimitusasiakkaalta riippuen SELLERPROPOSAL-asetuksen arvosta (1 = laskutusasiakkaalta, 0= toimitusasiakkaalta). Ohjelma näyttää kentän valintalistalla henkilöt, joilla on henkilörekisterissä rooli 4. Myyjä.
Vastuuhenkilö	Myyntitilaukselle osoitettu vastuuhenkilö, jonka ohjelma hakee oletuksena toimitusasiakkaan tiedoista. Ohjelma näyttää kentän valintalistalla henkilöt, joilla on henkilörekisterissä rooli 5. Asiakasvastaava.

Viesti-välilehden kentät:

Kenttä	Selite

Kenttä

Selite

Kuvaus

Myyntitilausta luodessa Kuvaus-kenttään syöttämäsi teksti tallentuu tähän kenttään, voit myös muuttaa tekstiä vielä tässä.

Ohjelma näyttää Kuvaus-kentän tiedon myös Myyntitilaus-näytön yläosassa tilausnumeron perässä.

Viestityyppi

Viestityyppi-kentän valintalistalla ohjelma näyttää myyntitilaukselle tilauksen kielellä ylläpidetyt vakioviestit.

Viestejä voit ylläpitää Asetukset Yleiset Lomakkeiden viestit.

Viesti

Myyntitilauksen viesti. Näkyy tilauksen tulosteilla (pois lukien rahtikirja).

Ohjelma huomioi COPYNOTE-asetuksen tarjouksesta muodostetulla myyntitilauksella.

Arvolla 1 ohjelma kopioi tarjouksen viestin myyntitilaukselle ja myyntitilauksen viestin laskulle.
Arvolla 0 ohjelma ei kopioi tarjouksen viestiä tilaukselle eikä tilauksen viestiä laskulle.