Ostolaskut-widgeteistä näet sinulle hyväksyttäväksi/tarkastettavaksi osoitettujen ja tiedoksi annettujen ostolaskujen lukumäärän. Henkilön sijainen näkee näissä luvuissa myös sijaistettavan henkilön ostolaskut.
...
Riippuen siitä, onko ostolasku sinulla hyväksynnässä vai tarkastuksessa, toimintopalkin Hyväksy- tai Tarkasta-toiminnoilla voit hyväksyä tai tarkastaa ostolaskun. Huomaa, että tämä toiminto kuittaa ostolaskun käsitellyksi. Mikäli haluat hyväksynnän/tarkastuksen yhteydessä jättää kommentin, valitse painikkeen nuolivalikosta Hyväksy huomioidenkommentilla- tai Tarkasta huomioidenkommentilla-toiminto.
...
Tallenna-toiminto on aktiivisena silloin, kun olet tehnyt ostolaskun riveille muutoksia. Toiminto tallentaa muutokset.
Hylkää-toiminnolla voit hylätä ostolaskun. Hylkäyksen yhteydessä kommentti on pakollinen.
LemonFiles-toiminnolla saat auki LemonFilesin. Voit tätä kautta lisätä ostolaskulle liitteen LemonFilesista tai suoraan laitteeltasi. Lue lisää ohjeesta LemonFiles.
Siirry-valikosta voit navigoitua Ostolaskuarkistoon tai PEFC-väittämä-dialogille. Lue lisää ohjeesta Ostolaskuarkisto ja PEFC-väittämä-toiminnosta työasemaversion ohjeesta hakusanalla PEFC-väittämien syöttäminen ostolaskun hyväksynnän yhteydessä. PEFC-väittämä-toiminto vaatii OOT (Ostotilaukset) -lisenssin.
Näytä-valikosta voit tarkastella ostolaskun tapahtumia Tapahtumat-toiminnolla. Valikosta näet myös yrityksen pankkitilit. Pankkitilit-toiminto on näkyvissä, kun toimintokeskuksen BANKACCOUNT_ROLE-asetuksen arvoksi on asetettu roolin numero, jolle haluat olla mahdollista tarkastella yrityksen pankkitilitietoja. Toiminnolla käyttäjä näkee yrityksen aktiiviset pankkitilit ja näiden saldot.
Uusi-valikosta voit lisätä ostolaskulle uuden tarkastajan tai hyväksyjän.
Käytä vanhaa hyväksyntää -toiminnolla voit palata käyttämään vanhaa hyväksyntää.
Tiedoksi-toiminnolla voit lisätä ostolaskulle uuden tiedoksisaajan.
Siirrä-toiminnolla voit siirtää ostolaskun käsittelyyn toiselle henkilölle. Tämä henkilö korvaa sinut kierrätysjonossa, eli jos olet ollut ostolaskulla hyväksyjänä ja siirrät ostolaskun toiselle, tulee hänestä uusi hyväksyjä, etkä itse ole enää ostolaskullalaskulla hyväksyjänä.
Palauta tekijälle -toiminto palauttaa ostolaskin Kirjattu-tilaan ja poistaa kaikki mahdolliset jo tehdyt hyväksynnät, tarkastukset tai tiedoksi-kuittaukset.
Aseta maksukieltoon -toiminnolla voit asettaa ostolasku maksukieltoon. Mikäli ostolasku on jo maksukiellossa, lukee tässä toiminnossa Peruuta maksukielto.
...
Rivitoiminnoilla voit tarvittaessa vielä muuttaa ostolaskun rivejä. Kun olet muokannut ostolaskun rivejä muista tallentaa muutokset toimintopalkin Tallenna-toiminnolla.
...
Uusi-toiminnolla voit lisätä ostolaskulle uuden rivin. Voit muokata rivin tietoja vapaasti.
Poista-toiminnolla voit poistaa valitsemasi rivin.
Lisää riveille eKuitti -toiminnolla voit kohdistaa ostolaskulle eKuitin. Lue lisää ohjeesta eKuitti.
Poista eKuitin kohdistus riviltä -toiminnolla voit poistaa riviltä eKuitin kohdistuksen. Toiminto poistaa ostolaskulta myös eKuitilta tulleen kuvan.
Jaa rivi -toiminnolla voit jakaa valitsemasi rivin. Toiminto avaa dialogin, jossa voit syöttää uudelle riville tulevan summan. Kun olet syöttänyt haluamasi summan, ohjelma luo ostolaskulle uuden rivin.
Kopioi riveille, joilta se puuttuu -toiminnoilla voit kopioida valitsemaltasi riviltä tietoja riveille, joilla vielä ei ole kyseistä tietoa. Toiminto ei korvaa aikaisemmin asetettuja tietoja.
Kopioi tietoja -toiminto avaa dialogin, jossa voit valita mitä tietoja valitsemaltasi riviltä kopioidaan. Voit myös valita kopioidaanko tiedot vain riveille, joilta kyseiset tiedot puuttuvat, vai kopioidaanko tiedot kaikille riveille, jolloin aikaisemmin asetetut tiedot korvataan.
...