...
Kaava muodostetaan kaavaeditorissa, joka aukeaa Formula –laatikosta. Kaavaeditorissa muodostettu kaava näkyy Formula –rivillä.
Kuva: kaavaeditori löytyy formula -laatikosta
...
Alla on kuvattuna kaavaeditorin toiminnot tarkemmin:
Kuva: kaavaeditor -näkymä sekä sen toiminnot kuvattuna
...
Kaavaa aletaan kirjoittamaan siis kolmannelle osabudjetin riville. Rivin tyypiksi valitaan Formula, jolloin päästään kaavaeditoriin. Mennään hakemaan kentästä "Budget rows" kaavaan ensimmäisenä myyntimäärä. Kaavaeditori näyttää nyt tältä:
Seuraavaksi lisätään kaavaan kertomerkki tai haetaan se "Operators" valikosta. Sen jälkeen haetaan jälleen "Budget rows" kentästä kaavaan myyntihinta per kpl. Kaavareditori on nyt tämän näköinen:
Painikkeesta "Accept" luotu kaava tallennetaan. Tämän jälkeen näkymä palaa rivin asetukset -näkymään, jossa luotu kaavarivi voidaan ohjata pääbudjetille halutulle tilille kohdassa "Transfer to account". Update -painike tallentaa muutoksen.
...
Osabudjetin rivi 3 on nyt muuttunut siniseksi, mikä kertoo, että kyseinen rivi on kaavarivi ja sille ei voi syöttää manuaalisesti lukuja. Luotua kaavaa kannattaa testata syöttämällä osabudjetin riveille 1 ja 2 lukuja ja tarkistamalla, että kaava laskee oikein sekä oikeat luvut ohjautuvat pääbudjetille sinne minne kuulukin.
Kuva: oheisessa esimerkissä kaavan toimivuus on tarkistettu syöttämällä riveille 1 ja 2 lukuja ja tarkistamalla, että kaava laskee oikein.
Lisätietoja
Budjetoinnin aloittaminen sekä budjetointinäkymän painikkeiden ja toimintojen esittely
Osabudjetit osana yrityksen budjetointiprosessia
Uuden osabudjetin luominen tai osabudjetin kopioiminen toiselta asiakkuuden yritykseltä
Mitä laskentavakiot ovat ja miten niitä käytetään?
Yrityskohtaisten laskentavakioiden luominen ja päivittäminen sekä niiden käyttäminen kaavassa
Budjettikohtaisten laskentavakioiden luominen ja päivittäminen
Budjettien kaavoihin liityvien koodien tai lyhenteiden avaaminen