Jotta käyttäjä voi kirjautua Lemonsoftiin, tulee käyttäjällä olla tili luotuna käyttäjähallintaan. Lisäksi käyttäjälle tulee olla annettu käyttäjähallinnassa käyttöoikeudet (lisenssit) yritykseen. Pääkäyttäjänä tyypillisesti lisäät uudet käyttäjät myös Lemonsoftin henkilörekisteriin (Nimi sekä Sähköposti työ -kenttään käyttäjän sähköpostiosoite)samalla, kun lisäät käyttäjät käyttäjähallintaan, mutta voit myös pyytää käyttäjiä itse lisäämään itsensä henkilörekisteriin Yritysvalinta-dialogin Lisää käyttäjä henkilörekisteriin -toiminnolladialogissa.
Toiminto Yritysvalinta-dialogissa näkyy kuvan kenttä kirjautuvalle käyttäjälle ensimmäisen Lemonsoft-kirjautumisen yhteydessä vain, jos käyttäjälle on aktivoitu lisenssejä yritykseen eikä käyttäjää ole vielä lisätty henkilörekisteriin . Lisää(tarkemmin: käyttäjän sähköpostiosoitetta löydy Sähköposti työ -kentästä). Add-toiminto tulee aktiiviseksi, kun kirjautunut käyttäjä lisää toimintoon nimensä, kuten kuvassakuvan kenttään etu- ja sukunimensä.
...
Huomaa kuitenkin, että käyttäjä ei pääse Onlineen LemonOnlinessa edes yritysvalintaan, jos on vain yksi yritys eikä siellä ole henkilöä käyttäjälle. Jos on kaksi yritystä, joista vain toisesta puuttuu henkilö, niin Online LemonOnline käyttää toimivan yrityksen tietoja kirjautuakseen.
Vastaavan Lisää käyttäjä -toiminnon löydät myös Lemonsoftin työasemaversiosta.
...
Vastaava Add user -toiminto aukeaa Lemonsoftin työasemaversiossa, kun kirjaudut valittuun yritykseen.
...
Kun ohjelma perustaa kirjautumisen yhteydessä käyttäjän henkilörekisteriin, se myös asettaa henkilölle henkilöroolit tämän lisenssien perusteella.
...
OCRM tai WCRM (Asiakkuudenhallinta) : => 4. Myyjä
OOS tai WOS (Ostoreskontra) : => 8. Ostoreskontranhoitaja
OKJ tai WKJ (Hyväksyntä) : => 12. Hyväksyjä
OPL tai WPL (Palkanlaskenta) : => 21. Palkanlaskija
OKP tai WKP (Kirjanpito) : => 22. Kirjanpitäjä
WBANK (Pankkiyhteys) : => 24. Pankkiyhteys
OOT tai WOT (Ostotilaukset) : => 28. Ostaja
OPH tai WPH (Projektinhallinta) : => 10. Projektiresurssi
OPR (Projektipäällikön työkalut) : => 9. Projektipäällikkö ja 10. Projektiresurssi
OPH (Projektinhallinta) ja OPR (Projektipäällikön työkalut) -lisenssit on yhdistetty versiossa 2021.12 ja muutettu toimimaan henkilöroolien avulla. Jatkossa käyttäjällä tulee olla OPH-lisenssi ja henkilöroolina joko Projektijohtaja tai Projektipäällikkö päästäkseen esim. Talousnäkymä-näytölle.