Pääkäyttäjänä tyypillisesti lisäät uudet käyttäjät Lemonsoftin henkilörekisteriin (Nimi sekä Sähköposti työ -kenttään käyttäjän sähköpostiosoite), mutta voit myös pyytää käyttäjiä itse lisäämään itsensä Yritysvalinta-dialogin Lisää käyttäjä henkilörekisteriin -toiminnolla.
Toiminto näkyy kirjautuvalle käyttäjälle ensimmäisen Lemonsoft-kirjautumisen yhteydessä vain, jos käyttäjälle on aktivoitu lisenssejä yritykseen eikä käyttäjää ole vielä lisätty henkilörekisteriin. Lisää-toiminto tulee aktiiviseksi, kun kirjautunut käyttäjä lisää toimintoon nimensä, kuten kuvassa.
Huomaa kuitenkin, että käyttäjä ei pääse Onlineen edes yritysvalintaan, jos on vain yksi yritys eikä siellä ole henkilöä käyttäjälle. Jos on kaksi yritystä, joista vain toisesta puuttuu henkilö, niin Online käyttää toimivan yrityksen tietoja kirjautuakseen.
Vastaavan Lisää käyttäjä -toiminnon löydät myös Lemonsoftin työasemaversiosta.
Kun ohjelma perustaa kirjautumisen yhteydessä käyttäjän henkilörekisteriin, se myös asettaa henkilölle henkilöroolit tämän lisenssien perusteella.
Jos perustettava käyttäjä on käyttäjähallinnassa Yrityksen pääkäyttäjä, ohjelma aktivoi käyttäjälle 1. Pääkäyttäjä, tekninen ja 2. Pääkäyttäjä, hallinto -roolit.
Aktivoitujen lisenssien perusteella käyttäjälle automaattisesti asetettavat roolit:
OCRM tai WCRM (Asiakkuudenhallinta) : 4. Myyjä
OOS tai WOS (Ostoreskontra): 8. Ostoreskontranhoitaja
OKJ tai WKJ (Hyväksyntä): 12. Hyväksyjä
OPL tai WPL (Palkanlaskenta): 21. Palkanlaskija
OKP tai WKP (Kirjanpito): 22. Kirjanpitäjä
WBANK (Pankkiyhteys): 24. Pankkiyhteys
OOT tai WOT (Ostotilaukset): 28. Ostaja
OPH tai WPH (Projektinhallinta): 10. Projektiresurssi
OPR (Projektipäällikön työkalut): 9. Projektipäällikkö ja 10. Projektiresurssi
OPH (Projektinhallinta) ja OPR (Projektipäällikön työkalut) -lisenssit on yhdistetty versiossa 2021.12 ja muutettu toimimaan henkilöroolien avulla. Jatkossa käyttäjällä tulee olla OPH-lisenssi ja henkilöroolina joko Projektijohtaja tai Projektipäällikkö päästäkseen esim. Talousnäkymä-näytölle.