Versiot verrattuina

Avain

  • Tämä rivit lisättiin.
  • Tämä rivi poistettiin.
  • Muotoilua muutettiin.

Budjetti-välilehti koostuu meno- ja tulobudjetista. Menobudjetti-taulukkoon , jotka löydät omista välilehdistään. Menobudjettiin budjetoit projektivaiheille kustannukset kululajeittain ja Tulobudjetti-taulukkoon tulobudjettiin syötät vaiheille tuottoennusteet. Voit avata ja sulkea taulukot nimen edessä olevasta nuoli-kuvakkeestaOhjelma ei listaa Budjetti-välilehdelle Maksuposti-vaiheita. Otsikko-, Etappi- ja Välietappi- vaiheet näkyvät listalla, mutta näille et voi budjetoida (näiden rivit ovat myös oletuksena harmaalla taustalla).

Menobudjetti-taulukkoon syötät projektivaiheille budjetin kululajeittain, kuten Excelissä, eli tabulaattorilla/enterillä siirryt aina seuraavaan kenttään ja rivin viimeisestä kentästä siirryt seuraavan vaiheen ensimmäiseen kenttään. Huomaa, että menobudjetissa näet aina ainoastaan vain alkuperäisen budjetin. Kun olet syöttänyt vaiheille budjetinmenobudjetin, valitse ko. rivit aktiiviseksi, kuvan mukaisesti ja sen jälkeen Vahvista budjetti. Tällöin ohjelma asettaa vahvistetut rivit harmaaksi (ei-aktiiviseksi), etkä voi enää muuttaa rivien summia tällä välilehdellä, vaan kaikki menobudjetin muutokset teet tämän jälkeen Ennuste-välilehdellä.

Kululajilla tulee olla työasemaversiossa Asetukset Valintalistat-näytön Kululaji-kohdassa Budjetoi-valinta, jotta ohjelma huomioi kululajin budjetoitavaksi Menobudjetti-taulukkoon. Ohjelma listaa näytölle maksimissaan 10 kululajia. Lisäksi ohjelma piilottaaOtsikko-tyyppisiltä vaiheilta summatiedot eikä listaa vaiheita, jotka ovat Etappi- tai Maksuposti-tyyppisiä.

...

Tulobudjetti-taulukkoon syötät projektivaiheille tuottoennusteen . Ennen uuden ennusteen syöttämistä budjetilla tulee olla annettu Alkuperäinen budjetti -sarakkeeseen. Alkuperäistä budjettia voit muokata niin kauan kuin se ei ole lukittu (vahvistettu). Voit vahvistaa tulobudjetin, jonka jälkeen ohjelma lukitsee rivit. Mikäli tulobudjettia on tämän jälkeen tarve muokata, teet muutokset Ennuste-välilehdellä.Viimeisin ennuste -kenttään ohjelma hakee Voit muokata alkuperäistä budjettia siihen saakka, kunnes budjetti on vahvistettu. Kun vahvistat tulobudjetin, ohjelma lukitsee vahvistamasi rivit. Jos budjetin vahvistamisen jälkeen on tarve muuttaa tulobudjettia, voit syöttää uuden budjetin Uusi ennuste -sarakkeeseen. Ohjelma hakee Viimeisin ennuste -sarakkeeseen aina tallennuksen jälkeen viimeisimmän ennusteen, joka on siis syötetty Uusi ennuste -kenttäänsarakkeeseen. Mikäli uutta tulobudjettia ennustetta ei ole annettu, ohjelma hakee Viimeisin ennuste -kenttään myös sarakkeeseen alkuperäisen budjetin. Ohjelma nollaa Uusi ennuste -kentän sarakkeen aina tallennuksen jälkeen, joten näet kentässä sarakkeessa aina 0,00 arvon tallennuksen jälkeen.

...

Ennuste-välilehdellä viimeisin ennuste hakee aina viimeisimmät tulobudjetin ennusteet. Projektin ennuste vaiheittain -taulukon Tulobudjetti-kenttään sarakkeeseen ohjelma hakee vaiheen viimeisimmän tulobudjetin. Nämä luvut täsmäävät Budjetti-välilehden Viimeisin ennuste -kentän sarakkeen kanssa.