Budjetti | Projekti

Budjetti-välilehti koostuu meno- ja tulobudjetista, jotka löydät omista välilehdistään. Menobudjettiin budjetoit projektivaiheille kustannukset kululajeittain ja tulobudjettiin syötät vaiheille tuottoennusteet. Ohjelma ei listaa Budjetti-välilehdelle Maksuposti-vaiheita. Otsikko-, Etappi- ja Välietappi- vaiheet näkyvät listalla, mutta näille et voi budjetoida (näiden rivit ovat myös oletuksena harmaalla taustalla).

Menobudjetti-taulukkoon syötät projektivaiheille budjetin kululajeittain. Huomaa, että menobudjetissa näet aina vain alkuperäisen budjetin. Kun olet syöttänyt vaiheille menobudjetin, valitse ko. rivit aktiiviseksi, kuvan mukaisesti ja sen jälkeen Vahvista budjetti. Tällöin ohjelma asettaa vahvistetut rivit harmaaksi (ei-aktiiviseksi), etkä voi enää muuttaa rivien summia tällä välilehdellä, vaan kaikki menobudjetin muutokset teet tämän jälkeen Ennuste-välilehdellä.

Kululajilla tulee olla työasemaversiossa Asetukset Valintalistat-näytön Kululaji-kohdassa Budjetoi-valinta, jotta ohjelma huomioi kululajin budjetoitavaksi Menobudjetti-taulukkoon. Ohjelma listaa näytölle maksimissaan 10 kululajia.

Kuva: Budjetti-välilehden menobudjetin syöttö ja vahvistus. Valitse rivi(t) aktiiviseksi, jonka haluat vahvistaa ja sen jälkeen rivien yläpuolelta Vahvista budjetti -toiminto.

Tulobudjetti-taulukkoon syötät projektivaiheille tuottoennusteen Alkuperäinen budjetti -sarakkeeseen. Voit muokata alkuperäistä budjettia siihen saakka, kunnes budjetti on vahvistettu. Kun vahvistat tulobudjetin, ohjelma lukitsee vahvistamasi rivit. Jos budjetin vahvistamisen jälkeen on tarve muuttaa tulobudjettia, voit syöttää uuden budjetin Uusi ennuste -sarakkeeseen. Ohjelma hakee Viimeisin ennuste -sarakkeeseen aina tallennuksen jälkeen viimeisimmän ennusteen, joka on syötetty Uusi ennuste -sarakkeeseen. Mikäli uutta ennustetta ei ole annettu, ohjelma hakee Viimeisin ennuste -sarakkeeseen alkuperäisen budjetin. Ohjelma nollaa Uusi ennuste -sarakkeen aina tallennuksen jälkeen, joten näet sarakkeessa aina 0,00 arvon tallennuksen jälkeen.

Kuva: Budjetti-välilehden tulobudjetin syöttö ja vahvistus.

Ennuste-välilehdellä viimeisin ennuste hakee aina viimeisimmät tulobudjetin ennusteet. Projektin ennuste vaiheittain -taulukon Tulobudjetti-sarakkeeseen ohjelma hakee vaiheen viimeisimmän tulobudjetin. Nämä luvut täsmäävät Budjetti-välilehden Viimeisin ennuste -sarakkeen kanssa.