...
Voit siis päivittää näytön yläosan kortteihin tämänhetkiset tiedot toimintopalkin Laske-toiminnolla, jolloin näet ao. kuvan mukaisesti näytön yläosassa milloin tiedot on laskettu (vastaavasti kuten Projekti-näytön Ennuste-välilehdellä). Vaihtoehtoisesti voit asentaa ajastetun palvelun ja ajastaa tiedot laskettavaksi automaattisesti taustalla lisäämällä Järjestelmä Pääkäyttäjä Palveluiden määrittelyt -näytölle palvelun, jossa Tyyppi: Taustalaskenta ja Tarkenne: Projekti. Voit esimerkiksi asettaa taustalaskennan päivittämään tiedot tunnin tai päivän välein (vaatii siis automatisointipalvelun asennuksen ja määrityksen).
...
Tarjoukset-korttiin ohjelma listaa projektille kohdistetut tarjoukset. Näet listalla myös tarjoukset, jotka ovat Kauppa- tai Hävitty-tilassa, mutta ohjelma ei esitä niiden summaa kortilla.
Myyntitilaukset-kortin summaan ohjelma listaa projektille kohdistetut myyntitilaukset, joita ei ole toimitettu ja/tai laskutettu tai kiinnitetty maksuposteille. Ohjelma esittää kyllä listalla myös Toimitettu- ja Laskutettu-tilassa olevat ja ne myyntitilaukset, joilla on Laskutus maksuposteilla -valinta, mutta kortin summassa näitä ei huomioida.
Laskutus-korttiin ohjelma listaa kaikki maksupostien ulkopuoliset laskutukset (esim. tilatut lisätyöt).
Avoimet maksupostit -kortissa näet laskuttamattomat maksupostit.
Avoimet maksupostit -listan Avaa-linkistä navigoit Projekti-näytölle.
Vaihe-info-kenttään ohjelma hakee tiedon maksupostin tiedoista Projekti-näytöltä, jossa voit Maksupostit-välilehdellä maksupostivaiheelle kertoa Vaihe-info-kenttään, mikä projektivaihe on viimeisin vaihe, ennen kun voit tämän maksupostin laskuttaa (kentän vihreä väri kertoo käyttäjälle, että kyseinen projektivaihe on Valmis-tilassa, jolloin tiedät laskuttaa tämän maksupostin).
Mikäli projektille on kytketty useampi maksupostitilaus (joilla on Laskutus maksuposteilla -valinta) ja jollain maksupostivaiheella on Maksupostitilaus-kenttä tyhjä, huomauttaa ohjelma näytöllä Tarkasta maksupostitilaus! Valitse tällöin oikea myyntitilaus kullekin maksupostille.
Laskutetut maksupostit -kortista näet kaikki maksupostit, jotka on jo laskutettu. Maksupostit siirtyvät Avoimet maksupostit -kortista/listalta laskuttamisen jälkeen Laskutetut maksupostit -korttiin/listaan.
Ostotilaukset-kortissa näet kaikki projektille kohdistetut ostotilaukset. Listalle haetaan myös laskutetut ostotilaukset, mutta niiden summaa ei esitetä kortilla. Tilausnumero-linkistä voit siirtyä projektille kohdistetulle ostotilaukselle, kun sinulla on OOT (Ostotilaukset) -lisenssi.
Ostolaskut-kortissa näet kaikki projektille kohdistetut ostolaskut laskun päiväyksen mukaisessa järjestyksessä uusimmasta vanhimpaan.
Huomaathan, että hylätyt ostolaskut eivät näy Ostolaskut-listalla.
Näytä vain laskutettavissa olevat -valinnalla suodatat listalle ne ostolaskut, joilla on Laskuta-valinta. Suodatus piilottaa listalta myös ostolaskurivit, joilla on Myyntilasku-sarakkeessa laskunumero.
Mikäli ostolaskuriviä ei ole viety kirjanpitoon, voit muokata rivillä Laskuta- ja Laskutuslupa-valintoja, riviselitettä, kululajia sekä projektivaihetta. Kirjanpitoon siirretyillä riveillä voit muokata Laskuta- ja Laskutuslupa-valintoja, kululajia sekä projektivaihetta.
Kauttalaskutettua ostolaskuriviä et voi muokata.
Rivitoiminnot-toiminto on käytettävissä, kun projektilaskutus on käytössä, eli toimintokeskuksen OPRL_IN_USE-asetuksen arvo on 1.
Mikäli sinulla on 35. Projektijohtaja-roolija OPH (Projektinhallinta) -lisenssi, voit Liitteiden lataus -toiminnolla siirtää tarkastelemasi projektin ostolaskujen kuvat tiedostoon haluamaltasi aikaväliltä. (Mikäli ostolaskulla on useita projektikohdistuksia, kaikki ostolaskujen kuvat siirtyvät.) Ohjelma muodostaa zip-tiedoston, jonka nimeksi tulee projektinumero ja aikaväli, jonka olet valinnut. Kuvatiedostojen nimet muodostuvat ostolaskutositteen numerosta, toimittajanumerosta ja nimestä sekä alkuperäisen kuvatiedoston nimestä.
Matkalaskut-kortissa näet projektille kohdistetut matkalaskut. Mikäli sinulla on 2. Pääkäyttäjä, hallinto-, 21. Palkanlaskija- sekä/tai 22. Kirjanpitäjä -henkilörooli, matkalaskun numero näkyy linkkinä, josta voit siirtyä matkalaskulle.
Työtunnit-kortissa näet sekä työtunti- että työaikakirjaukset, riippuen toimintokeskuksen TIME_MANAGEMENT-asetuksen arvosta (LemonOnline työajanhallinta, 0=Työtuntikirjaus, 1=Työaikakirjaus).
Mikäli sinulla on OMA (Matka- ja kululaskut)- ja / tai OKJ (Hyväksyntä) -lisenssi, voit siirtyä Avaa-linkistä työaikakirjaukselle.
Mikäli työaikakirjausta ei ole laskutettu, voit muokata Laskuta- ja Laskutuslupa-valintaa, Laskutettavat tunnit -sarakkeessa olevaa määrää sekä Selite-kentän tietoja.
Mikäli projektin toteumana on palkanlaskenta, ohjelma esittää Työtunnit-kortin tuntimääränä palkanlaskentaan siirtämättömien tuntien lukumäärän.
Rivitoiminnot-toiminto on käytettävissä, kun toimintokeskuksen OPRL_IN_USE-asetuksen arvo on 1 (projektilaskutus on käytössä).
Varastotapahtumat-kortin listalla näet projektille kirjatut Tulo-, Otto-, Varastosiirto- ja Tuotanto (valmistuskirjaus otto) -tyyppiset varastotapahtumat. Katso myös Varasto-otto projektille -esimerkki, jossa voit tehdä materiaalioton projektille.
Matkalaskut- ja Työtunnit-listalla voit valita rivi(t) laskutettavaksi tai poistaa riveiltä laskutusvalinnan. Kun valitset riville Laskuta-valinnan tai otat valinnan pois, huomaa tämän jälkeen valita myös Tallenna muutetut -toiminto. Tämän jälkeen voit laskuttaa nämä Projektilaskutus-näytöllä.
...