Versiot verrattuina

Avain

  • Tämä rivit lisättiin.
  • Tämä rivi poistettiin.
  • Muotoilua muutettiin.

Budjetti-välilehti koostuu meno- ja tulobudjetista. Menobudjetti-taulukkoon , jotka löydät omista välilehdistään. Menobudjettiin budjetoit projektivaiheille kustannukset kululajeittain ja Tulobudjetti-taulukkoon tulobudjettiin syötät vaiheille tuottoennusteet. Voit avata ja sulkea taulukot nimen edessä olevasta nuoli-kuvakkeesta. Ohjelma ei listaa Budjetti-välilehdelle Maksuposti-vaiheita. Otsikko-, Etappi- ja Välietappi- vaiheet näkyvät listalla, mutta näille et voi budjetoida (näiden rivit ovat myös oletuksena harmaalla taustalla).

Menobudjetti-taulukkoon syötät projektivaiheille budjetin kululajeittain, kuten Excelissä, eli tabulaattorilla/enterillä siirryt aina seuraavaan sarakkeeseen ja rivin viimeisestä sarakkeesta siirryt seuraavan vaiheen ensimmäiseen sarakkeeseen. Huomaa, että menobudjetissa näet aina ainoastaan vain alkuperäisen budjetin. Kun olet syöttänyt vaiheille budjetinmenobudjetin, valitse ko. rivit aktiiviseksi, kuvan mukaisesti ja sen jälkeen Vahvista budjetti. Tällöin ohjelma asettaa vahvistetut rivit harmaaksi (ei-aktiiviseksi), etkä voi enää muuttaa rivien summia tällä välilehdellä, vaan kaikki menobudjetin muutokset teet tämän jälkeen Ennuste-välilehdellä.

Kululajilla tulee olla työasemaversiossa Asetukset Valintalistat-näytön Kululaji-kohdassa Budjetoi-valinta, jotta ohjelma huomioi kululajin budjetoitavaksi Menobudjetti-taulukkoon. Ohjelma listaa näytölle maksimissaan 10 kululajia. Lisäksi ohjelma piilottaaOtsikko-tyyppisiltä vaiheilta summatiedot eikä listaa vaiheita, jotka ovat Etappi- tai Maksuposti-tyyppisiä.

...

...

Tulobudjetti-taulukkoon syötät projektivaiheille tuottoennusteen Alkuperäinen budjetti -sarakkeeseen. Voit muokata alkuperäistä budjettia siihen saakka, kunnes budjetti on vahvistettu. Kun vahvistat tulobudjetin, ohjelma lukitsee vahvistamasi rivit. Jos budjetin vahvistamisen jälkeen on tarve muuttaa tulobudjettia, voit syöttää uuden budjetin Uusi ennuste -sarakkeeseen. Ohjelma hakee Viimeisin ennuste -sarakkeeseen aina tallennuksen jälkeen viimeisimmän ennusteen, joka on syötetty Uusi ennuste -sarakkeeseen. Mikäli uutta ennustetta ei ole annettu, ohjelma hakee Viimeisin ennuste -sarakkeeseen alkuperäisen budjetin. Ohjelma nollaa Uusi ennuste -sarakkeen aina tallennuksen jälkeen, joten näet sarakkeessa aina 0,00 arvon tallennuksen jälkeen.

...