Uudessa käyttäjähallinnassa näet vasemmalla ympäristöt, joissa olet ympäristön pääkäyttäjänä tai olet yrityksen pääkäyttäjä tai yrityksen yhteyshenkilö yrityksessä, joka on liitetty ympäristöön.
Ympäristöt ovat teknisesti SQL Server instansseja, jotka sisältävät siihen liitetyt yritykset. Tyypillisesti yrityksillä on käytössä vain yksi ympäristö, joka sisältää x yritystä sekä mahdollisesti toinen, joka on testiympäristö. Jos käytössäsi on vain yksi ympäristö, lataa ohjelma automaattisesti näkyviin myös ympäristöön liitetyt yritykset.
Asetukset-kuvakkeesta (kts. yllä oleva kuva) pääset Ympäristön hallinta -näytölle, joka on jaettu alla oleviin välilehtiin (klikkaamalla otsikkoa saat avattua/suljettua ohjeen). Ympäristön hallintaan pääsevät vain kyseisen ympäristön pääkäyttäjät (esim. Lemonsoftin jaetussa SaaS-ympäristössä ympäristön pääkäyttäjänä toimii tietohallintomme ja tilitoimistoympäristöissä tilitoimiston pääkäyttäjät).
Ympäristön tiedot
Ympäristön nimi = SQL Server instanssin nimi. Ohjelma kirjautuu tähän SQL-serveriin.
SQL tunnus = Käyttäjätunnus, jolla kirjaudut tietokantaan. Jos tieto on tyhjä, ohjelma käyttää integroitua tunnistautumista eli ohjelma kirjautuu SQL Serveriin työasemasi tunnuksilla. Tällöin tosin LemonOnlinen käyttö ei ole mahdollista.
SQL salasana = Edelliseen liittyvä salasana.
Ympäristön tyyppi
Valinnalla asetat ympäristön joko Paikallinen-, Virtuaalipalvelin- tai Testikäyttö -tyyppiseksi. Mikäli asetat ympäristön testikäyttöön, ovat myös kaikki ympäristöön liitetyt yrityksetkin Testikäyttö-tyyppisiä. Tyypillinen tilanne on, jos yritykselläsi on erillinen testausympäristö uusia versioita varten. Suosittelemme laajempiin ympäristöihin erillistä testausympäristöä. Voimme automatisoida yrityksesi datan siirtymisen testausympäristöön Lemonsoftin alustapalveluissa. Testausympäristö on erityisen suositeltava, kun käytössä on rajapintaintegraatioita.
Huomiot-kenttä on vapaamuotoinen infokenttä.
Tunnisteet
Yritystunnus = Ympäristön yksilöivä tunnistetieto (salasana). Lue lisää hakusanalla Prosessikäyttäjä.
Tunniste = Ympäristön tunnistetieto. Tarvitset tietoa mm. automatisoinnin asennuksessa.
Ympäristön haltijan tiedot = Ympäristön haltijan yrityksen nimi, y-tunnus ja yksikkö.
Versiotiedot = Tietokannan ja SQL version tiedot (informatiivista tietoa).
Palveluiden osoitteet
Välilehdellä voit asettaa eri sovellusten palveluiden osoitteet, joita hyödynnetään Lemonsoftin tuotteissa. Tulevaisuudessa esimerkiksi LemonTime, eKuitti + muut mobiilisovellukset hakevat palveluiden osoitteet täältä, jolloin käyttäjän ei tarvitse itse tietoja lisätä mobiilisovelluksissa.
Roolit
Roolit ovat uusi tapa antaa käyttäjälle oikeuksia Lemonsoft-lisensseihin. Rooli tarkoittaa tiettyä joukkoa lisenssejä, joiden avulla nopeutat ja selkeytät uusien käyttäjien perustamista. Roolit-välilehdellä voit esimerkiksi luoda uuden Varasto-roolin ja valita tälle yrityksessäsi tarvitsemat varastoaiheiset lisenssit. Aktivointinäytöllä voit sitten valita Varasto-roolin uudelle varastotyöntekijälle, jolloin käyttäjälle valikoituu kerralla roolille asettamasi lisenssit. Roolien käyttö ei kuitenkaan ole pakollista.
Ohjelmassa on valmiina viisi oletusroolia, joita et voi poistaa tai muokata. Voit kuitenkin valita käyttäjälle aktivointinäytöllä esim. Peruskäyttäjä-roolin (jolloin käyttäjälle valikoituu roolille asetetut lisenssit) ja sen jälkeen lisätä/poistaa aktivointinäytöllä käyttäjän tarvitsemat lisenssit.
Lisää uusi rooli -toiminnolla luot omia rooleja ympäristöösi (esim. Tuotanto, Myynti) ja Avaa-toiminnolla muokkaat roolia jälkikäteen. Voit luoda 10 ympäristökohtaista roolia. Huomaa. Lemonsoftin jaetun SaaS-ympäristön asiakkaille tietohallintomme lisäämät uudet roolit näkyvät kaikille ko. SaaS-ympäristön yrityksille.
Roolin muokkauksessa (ao. kuva) lisenssit ovat aihealueittain, esim. Taloushallinto, Tuotanto jne., joista valitset rooliin soveltuvat lisenssit. Hakusana- tai Tuotelinja -kentistä sekä kenttien alapuolella olevista valinnoista voit suodattaa lisenssejä. Roolin (roolin mukaiset lisenssit) voit valita käyttäjille aktivointinäytöllä.
Pääkäyttäjät
Ympäristön pääkäyttäjiä voi olla useita ja lisäät nämä listalle Lisää pääkäyttäjä -toiminnolla. Kun luot uuden ympäristön, tulet automaattisesti ympäristön pääkäyttäjäksi. Ympäristön pääkäyttäjä voi käyttäjähallinnassa perustaa ja hallinnoida yrityksiä sekä kaikkia ympäristön käyttäjiä ja lisenssejä.
Ympäristön ainoaa pääkäyttäjää et voi poistaa (Poista pääkäyttäjä -toiminto ei ole tällöin näkyvissä).
Lemonsoft-ohjelmassa (työasemaversio) ympäristön pääkäyttäjä voi käyttää seuraavia toimintoja:
Hallintakeskus
Tietokannan ja ohjelman päivitykset
Automatisoinnin asetukset kaikkiin ympäristön yrityksiin
