Projektivaiheen resursointi

Projektivaihe-näytön Resursointi-toiminnon valinnoilla voit jakaa projektivaihetyön vaiheen resursseille valitsemasi jakovalinnan mukaan. Näin voit määrittää projektivaiheelle aikataulun, resurssit sekä niiden keskinäisen työn jaon tunteina ja muodostaa valintasi mukaisesti vaiheen ajanjaksolle ja resursseille työt Töiden resursointi -sovellukseen.

Toiminto on tarkoitettu pääasiassa projektin perustamisvaiheen resursointityökaluksi, jolloin resursointia voidaan tehdä karkealla tasolla. Tarkemmat muutokset tehdään sitten tarvittaessa Töiden resursointi -sovelluksessa. Mikäli projektivaihetyötä tehdään tai joudutaan resursoimaan pätkissä, silloin koko resursointi on syytä tehdä Töiden resursointi -sovelluksella.

Toimintoa varten toimintopalkissa on Resursointi-valikko, josta löydät alla kuvatut kaksi valintavaihtoehtoa (Jaa vaiheen ajanjaksolle sekä Jaa kokonaiskuorma vaiheen ajanjaksolle). Valikossa näet vain yhden valinnan kerrallaan valintasi mukaisesti.

Käydään molemmat vaihtoehdot läpi esimerkin avulla:

Määritetään ensin asetukset kuntoon. Työasemaversion Asetukset-valikon Työaikaseurannan asetukset -näytöllä on määritetty kuvan mukaiset työaika-asetukset, joista osa-aikainen työaika (3 pv viikossa) on valittu Sarille ja 8 h (5 pv viikossa) työaika-asetus Erkille. Lisäksi on otettu käyttöön Asetukset-valikosta löytyvät Arkipyhät, jotka resursointi osaa myös ottaa huomioon.

Open

Kuva: Sarille asetettu kuvan mukainen osa-aikainen työaika-asetus (3 pv viikossa 6 h päivässä).

Open

Kuva: Erkille asetettu 8 h työaika-asetus (5 pv viikossa 8 h päivässä). Kuvassa näet myös Arkipyhät-näytön.

Tarkastellaan seuraavassa molempien vaihtoehtojen käyttöä:

Jaa kokonaiskuorma vaiheen ajanjaksolle

Ohjelma jakaa projektivaiheen Palkka-kululajin Määrä-kentän arvon (arvo ei voi olla 0), eli 100 tunnin resursoitavan työmäärän tasan asetetun kokonaiskuorman perusteella (70 h ja 30 h) projektivaiheen resursseille ja projektivaiheen alkupäivämäärän-loppupäivämäärän ajalle, eli työpäivälle voidaan antaa enemmän tunteja, kuin mitä työaika-asetuksessa on määritelty.

Resurssien alapuolella näet myös Resursoitu tuntimäärä yhteensä -rivin, josta näet paljonko tunteja on jaettu resurseille.

Kuvassa Erkin kokonaiskuorma on 70 h ja Sarilla 30 h. Resursoitava aika 1.3.2021 – 31.3.2021. Toiminto jakaa työt seuraavasti:

• Erkillä työpäivien lukumäärä maaliskuussa 2021 on 23 pv => 70 h jakautuu 23 päivälle, jolloin päivittäinen työkuorma on 70/23 = 3,04 h.

• Sarin työpäivien lukumäärä maalisikuussa 2021 on 14 pv => 30 h jakautuu 14 päivälle, jolloin päivittäinen työkuorma on 30/14 = 2,14 h.

Jaa tasan vaiheen ajanjaksolle

Ohjelma jakaa työt Palkka-kululajin Määrä-kenttään asetetun arvon (100 h) mukaisesti projektivaiheen resursseille projektivaiheen alkupäivämäärän-loppupäivämäärän ajalle.