Perustiedot | Projekti

Perustiedot-välilehdellä näet projektin yleisiä perustietoja, kuten projektin aikataulun, projektin asiakkaan sekä projektipäällikön, myyjän ja omistajan tiedot.

Kuva: Projekti-näytön Perustiedot-välilehti.

Kenttä	Selite
Projektihaku	Projektin valintalista. Projektihaku-kenttä tutkii projektin haussa myös käyttäjän oikeudet projektille (toimintokeskuksen HIDE_PROJECTS-asetus).
Päiväys	Projektin perustamispäivä.
Toimitusasiakas	Projektilaskujen toimitusasiakas. Toimitusasiakas-otsikon vieressä olevasta ikonista voit avata toimitusasiakkaan asiakastiedot (Asiakastiedot-näyttö aukeaa uudelle välilehdelle).
Myyjä	Projektin myyjä. Myyjä-valintalistassa näkyvät henkilöt, joilla on 4. Myyjä-henkilörooli.
Hanke	Hanke, johon projekti kuuluu. Hanke on projektin ylätaso ja toimii ns. ylätason raportointidimensiona, jolle et voi kohdistaa yksittäisiä tapahtumia. Voit esimerkiksi Projektinäkymä- ja Projektikeskus-näytöillä sekä useilla raporteilla suodattaa Hanke-valinnalla projektien näkyvyyttä. Valitsemalla hankkeen, saat Projekti-valikkoon näkyviin vain ko. hankkeeseen kuuluvat projektit. Ylläpito Asetukset \| Projektinhallinta \| Projektien hankkeet.
Julkinen	Ulkoiset käyttäjät näkevät vain ne projektit, jotka on merkitty julkisiksi.
Ominaisuudet	Ominaisuuksia voit hyödyntää räätälöitävissä raporteissa. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset \| Valintalistat \| Ominaisuudet \| Projekti. Ks. kuva taulukon alapuolella.
Tila	Projektin tila. Oletustilat: Kirjattu, Käynnissä, Odottaa, Keskeytetty, Valmis, Hyväksytty. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset \| Tilat \| Projektit.
Huomioita	Vapaata tekstiä. Huomioita-kentän sisällön näet infotietona myös Projektinäkymä- ja Projektilaskutus-näytöillä.
Numero	Projektin yksilöllinen, juokseva numero. Numerosarjojen ylläpito Asetukset \| Yleiset \| Numerosarjat \| Projektit. Numerosarjat-näytöllä voit myös perustaa uusia projektilajeja. Lajien merkitys on luokitella projekteja hakuja ja tilastointia varten.
Käyttöönottopäivä	Projektin käyttöönottopäivä. Informatiivinen tieto.
Laskutusasiakas	Projektilaskujen laskutusasiakas. Laskutusasiakas-kenttä on näkyvissä, kun käyttäjälle on aktivoitu OPRL (Projektilaskutus) -lisenssi. Laskutusasiakas-otsikon vieressä olevasta ikonista voit avata laskutusasiakkaan asiakastiedot (Asiakastiedot-näyttö aukeaa uudelle välilehdelle). Voit myös asettaa useita laskutusasiakkaita. Lue tästä lisää taulukon alapuolelta.
Laji	Projektin laji. Voit hyödyntää lajeja projektien luokittelussa, raporteilla ja tilastoinnissa. Ylläpito Asetukset \| Yleiset \| Numerosarjat \| Projektit. Lajeilla on myös oma numerosarja-avaruus.
LTA	Projektin LTA (liiketoiminta-alue). LTA-tietoa voit hyödyntää projektien lajittelussa, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Lue lisää LTA Dimensio -ohjeesta. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset \| Valintalistat \| Muut asetukset \| LTA.
Työmaa-avain	Projektin työmaa-avain, jonka saat Työmaarekisteri-palvelusta. Lue lisää Työmaat (rakentamisen tiedonantovelvollisuus -ohjeesta.
Nimi	Projektin nimi.
Alkaa	Projektin aloituspäivä.
Tilaaja-asiakas	Projektilaskujen tilaaja-asiakas. Tilaaja-asiakas-kenttä on näkyvissä, kun käyttäjälle on aktivoitu OPRL (Projektilaskutus) -lisenssi. Tilaaja-asiakas-otsikon vieressä olevasta ikonista voit avata tilaaja-asiakkaan asiakastiedot (Asiakastiedot-näyttö aukeaa uudelle välilehdelle).
Projektityyppi	Projektityyppejä voit hyödyntää projektien lajittelussa, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Ylläpito Asetukset \| Projektinhallinta \| Projektityypit.
Tiimi	Projektitiimi. Informatiivinen tieto.
Työmaanumero	Projektin työmaanumero. Ohjelma kohdistaa työmaanumeron avulla työmaan oikeaan projektiin. Lue lisää Työmaat (rakentamisen tiedonantovelvollisuus) -ohjeesta.
Kuvaus	Vapaata tekstiä.
Projektipäällikkö	Projektin projektipäällikkö. Ohjelma listaa valikkoon henkilöt, joilla on 9. Projektipäällikkö-henkilörooli. Huomaa, että henkilöllä tulee olla myös 10. Projektiresurssi-rooli.
Päättyy	Projektin päättymispäivä.
Omistaja	Projektin omistaja, esim. henkilö tai osasto. Informatiivinen tieto.
Urakkamuoto	Tocoman-siirtoaineistosta luettava tieto. Huomaa, että jos Tocoman-integraatio on käytössä, et saa muokata etkä poistaa oletusvalintoja 0-7. Kun integraatio ei ole käytössä, voit muokata urakkamuotoja vapaasti 0-riviä lukuunottamatta. Ylläpito Asetukset \| Projektinhallinta \| Urakkamuodot.
Kustannuspaikka	Projektin kustannuspaikka. Kustannuspaikkaa voit hyödyntää projektien lajittelussa, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Lue lisää Kustannuspaikat-ohjeesta.

Kuva: Projektin ominaisuudet. Huomaa, ettet voi valita projektille ominaisuuksia työasemaversiossa eikä näitä huomioida vakioraporteilla.

Projektin laskutusasiakas/-asiakkaat

Voit määritellä projektille toimitusasiakkaan lisäksi joko yhden laskutusasiakkaan valitsemalla tämän Laskutusasiakas-valikosta tai klikkaamalla valikon alussa olevaa Määritä laskutusasiakkaat -ikonia, jolloin valitset laskutusasiakkaat aukeavassa dialogissa.

Valitse Projektin laskutusasiakkaat -dialogissa ensin asiakas ja tämän jälkeen Lisää uusi laskutusasiakas -toiminto. Vastaavasti lisäät seuraavatkin asiakkaat. Laskutusasiakas-otsikon vieressä olevasta ikonista voit navigoida valitsemasi laskutusasiakkaan tietoihin (Asiakastiedot-näyttö aukeaa uudelle välilehdelle). Kentissä olevasta rastista voit nollata (tyhjätä) kentän arvon. Laskutuksen prosenttiosuuksien summa tulee olla täydet 100 %, eli esim. kolmella asiakkaalla 40 %, 40 % ja 20 %. Vasta tällöin voit valita OK-toiminnon (OK-toiminto on harmaana, jos prosenttiosuudet ovat välillä 1-99 %), jolloin dialogi sulkeutuu, ja ohjelma asettaa Laskutusasiakas-kentän harmaaksi.

Laskutusasiakkaan roolit tarkoittavat tässä informatiivisia laskutusrooleja, joita ylläpidät työasemaversiossa Asetukset | Valintalistat | Muut asetukset | Laskutusroolit-listalla.

Projektilaskutus-näytön Rajaukset & Yhteenveto -paneelissa näet laskutuksen yhteydessä projektin laskutusjaon.