Laskutuskeskus | Taloushallinto

Laskutuskeskus näyttää Kirjattu-, Avoimet-, Erääntyneet-, sekä Suoritettu -tilassa olevat laskut omina kortteinaan. Laskutuskeskus tarkistaa laskujen tilat ja lajittelee laskut senhetkisen tilan mukaan.

Mikäli haluat tarkistaa avoimet laskut tai suoritukset takautuvasti tietyn päivämäärän perusteella, voit käyttää siihen  Avoimet laskut- ja/tai Suorituspäiväkirja-raportteja. Nämä raportit huomioivat suoritukset valittuun päivämäärään asti eivätkä vain laskun senhetkisen tilan mukaan.

Kirjattu-listassa olevat laskut ovat niitä, jotka odottavat tulostamista/lähettämistä. Avoimet-listassa näytetään Laskutettu-tilassa olevat laskut, jotka odottavat suorituksia. Erääntyneet-listassa näkyvät laskut, jotka on tulostettu tai lähetetty, mutta joiden eräpäivä on jo ohitettu. Suoritettu-näkymä listaa suoritetut laskut oletuksena edellisen kuukauden alusta kuluvaan päivään. Suoritettu-kortti näyttää laskujen yhteenlasketun loppusumman, ja voit avata laskukohtaisen erittelyn suorituksista laskurivin alusta olevasta nuolesta.

Open

Kuva: Rivin alussa olevasta nuolesta voit avata erittelyn suorituksista.

Valitsemalla yhden korteista, voit selata kategoriassa olevia laskuja. Suodattimet-toiminnolla voit suodattaa näkymää esimerkiksi päivämäärällä, laskutusasiakkaalla, tekstihaulla sekä laskun numerolla. Riviä klikkaamalla pääset porautumaan valitsemallesi laskulle. Voit myös avata laskun uuteen välilehteen  Avaa uuteen välilehteen -toiminnolla. Suodatuksen Tila-valinnalla voit hakea samaan näkymään myös muissa tilassa olevia laskuja.

Lähetetyn laskun muokkaus

Toimintokeskuksen RESEND_CHANGED-asetus vaikuttaa Laskutettu-tilassa olevan laskun muokkaukseen.

RESEND_CHANGED-asetuksen arvot:

0 = Laskutettu-tilassa olevan laskun muokkaus ei vaikuta laskun tilaan.

Mikäli muokkaat Laskutettu-tilassa olevaa laskua ja haluat, että lasku nousee uudestaan Laskujen lähetyskeskus -toimintoon, voit perua laskutuksen työaseman tilannekohtaisen valikon Peru Laskutus-toiminnolla, jolloin lasku siirtyy takaisin Kirjattu/Hyväksytty-tilaan.

1 = Mikäli muokkaat Laskutettu-tilassa olevaa laskua, kysyy ohjelma tallennuksen yhteydessä, jos haluat lähettää laskun uudelleen. Mikäli vastaat Kyllä, siirtyy lasku takaisin Kirjattu/Hyväksytty-tilaan.

2 =  Mikäli muokkaat Laskutettu-tilassa olevaa laskua, siirtyy lasku tallennuksen yhteydessä takaisin Kirjattu/Hyväksytty-tilaan.

Laskuttamattomat

Laskuttamattomat-osio näyttää kaikki tapahtumat, jotka ovat valmiina laskutettavaksi. Klikkaamalla yhtä kategoriaa, siirryt Laskujen luonti -toimintoon, jossa voit muodostaa tapahtumasta laskun.

Open

Kuva: Laskuttamattomat-osio laskutuskeskuksessa. Klikkaamalla korttia siirryt Laskujen luonti -näytölle.

Lähettämättömät laskut

Lähettämättömät laskut -osio näyttää laskut, joiden laskutustapa on Lemonsoft verkkolasku, Lemonsoft Rahoitus, Lemonsoft Tulostuspalvelu tai Sähköposti. Lähetä muilla laskutustavoilla olevat laskut Lemonsoft-ohjelmassa.