Laskujen luonti | Laskutuskeskus

Laskutuskeskuksen Laskuttamattomat-osio näyttää kaikki tapahtumat, jotka ovat valmiina laskutettavaksi.

Myyntitilaukset ja huoltotyöt, maksupostit, vuokralaskut, ennakkolaskut ja kohderyhmien laskutus vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OLA (Laskutus/Myyntireskontra) -lisenssin.

Projekti- ja palvelulaskutus vaatii ONLINE- ja OLA (Laskutus/Myyntireskontra) -lisenssien lisäksi myös WPS (Projektiseuranta) -lisenssin.

Sopimuslaskutus vaatii ONLINE- ja OLA (Laskutus/Myyntireskontra) -lisenssien lisäksi myös WCRM (Asiakkuudenhallinta CRM) -lisenssin.

Kuva: Laskuttamattomat-osio laskutuskeskuksessa. Klikkaamalla korttia siirryt Laskujen luonti -näytölle.

Klikkaamalla korttia, siirryt Laskujen luonti -näytölle, jossa voit muodostaa tapahtumasta laskun.

Laskujen luonti -näytöllä näet laskutettavat tapahtumat lajeittain ja asiakassopimukset tyypeittäin. Voit rajata tapahtumia näytön vasemman reunan rajausehdoilla. Laskun päiväys -kenttään määrittämästäsi päiväyksestä tulee laskun päiväys. Oletuksena Laskun päiväys -kentässä on kuluva päivä. Voit myös määritellä laskulle arvopäivän, jolloin ohjelma laskee arvopäivästä maksuehdon mukaisen eräpäivän.

Valitse tapahtumat, joista haluat muodostaa laskut, ja tämän jälkeen valitse Laskuta. Tällöin avautuu Laskuta-ikkuna, jossa voit syöttää kuvauksen sekä viestin. Voit myös vielä tässä kohdassa valita muodostatko laskuista koontilaskun.

Kuva: Valitse haluamasi tapahtuma tai tapahtumat. Lopuksi valitse Laskuta-toiminto.

Laskujen muodostuksen jälkeen avautuu Luodut laskut -näkymä, jossa näet luotujen laskujen numerot. Voit itse suodattaa aikaa, jonka mukaan ohjelma näyttää luodut laskut. Mikäli kyse on ollut koontilaskusta, jolloin tapahtuma on ohjautunut jo olemassa olevalle laskulle, näytetään ko. laskun numero, vaikka tämä ei ole uusi lasku.

Laskutuksen asetukset

Laskujen luonti -näytön toimintopaneelin Asetukset-toiminnon kautta voit määrittää laskutuksen asetukset. Asetukset ovat tyyppikohtaiset, eli kaikille tapahtumille on omat asetukset. Sopimuslaskuilla asetukset ovat sopimustyyppikohtaisia. Asetukset tallentuvat oletukseksi, kun valitset Tallenna.

Kenttä	Selite
Laji	Mihin laskulajiin uusi lasku muodostetaan.
Kuvaus	Uuden laskun kuvaus
Viesti	Uuden laskun viesti
Koontilaskutus	Koontilaskutus laskutusasiakkaittain. Toimintokeskuksen asetuksella COMPILATION_TYPE (Logistiikka \| Myyntitilaukset) voit määritellä millä tavalla koontilasku muodostetaan. Koontilaskutuksessa haetaan avointa laskua oletuksena laskutusasiakkaan asiakasnumeron mukaan. 0 = laskutusasiakas (oletus), 1 = laskutusasiakasnumero ja merkki, 2 = laskutusasiakasnumero ja asiakkaan tilausnumero HUOM! Asiakkaan taakse voidaan myös joko pakottaa koontilaskutus tai asettaa koontilaskukielto, jolloin se määritys on vahvempi kuin laskutuskeskuksen koontilaskutus-optio.
Sopimuslaskuille ajanjakso otsikkoon	Asiakkaan sopimuslaskuille sopimusajanjakso laskun kuvaukseen.