Käyttöönotto | Projektityöt | Poistuva Töiden resursointi

Jotta projektityöt nousevat Töiden resursointi -näytön Työt-listaan resursoitavaksi, tulee projektivaiheella täyttyä seuraavat asiat:

Projektivaiheella on valittuna Resursoitava-valinta.
Projektivaiheella EI ole valittuna Ei aktiivinen-valinta.
Projektivaihe ei saa olla merkitty valmiiksi eli projektivaiheen tila on alle 90 (Valmis). Tilat ja niiden numerot näet Asetukset Tilat-näytön Projektivaihe-listasta.

Projektityöt vaativat lisäksi seuraavien asioiden täydentämistä ohjelmaan:

Henkilörekisteri

Lisää henkilöille tarvittavat henkilöroolit henkilörekisteriin.

Varmista, että resursoitavilla projektihenkilöillä on valittuna henkilörooli 9. Projektipäällikkö ja/tai 10. Projektiresurssi.
Varmista, että resursoitavilla henkilöillä on työsuhde voimassa eli Henkilörekisteri Työsuhde-välilehden Työsuhteen loppupvm -valinta ei ole valittuna.

Työvuorot

Täydennä työvuorot ja pohdi, mistä haluat ohjelman tutkivan henkilön työvuoron. Työvuoro määrittää henkilön päivittäisen käytettävissä olevan tuntimäärän eli päivittäisen kapasiteetin. Työvuoroista voit lukea lisää työasemaversion ohjeesta hakusanalla Työvuorot.

Ohjelma tutkii työvuorot seuraavassa järjestyksessä:

Henkilörekisterin Perustiedot-välilehden Työaika-asetuksesta (Asetukset Työaikaseurannan Asetukset-näytössä tulee olla käytössä olevilla työajoilla Käytössä-valinta).
Työvuorosuunnittelusta määrätystä työvuorosta.
Henkilörekisterin Perustiedot-välilehden Työvuoro-asetuksesta Asetukset Työvuorot-näytössä tulee olla käytössä olevilla työvuoroilla Käytössä-valinta).
Henkilörekisterin Työsuhde Apuluvut-välilehden apuluvusta H1.
Jos näistä ei löydy annettua tuntimäärää, ohjelma käyttää päivän pituutena 7,5 h.

Arkipyhät ja HR-kalenteri

Arkipyhien ja HR-kalenterin käyttö ei ole pakollista, mutta helpottaa käyttöä, koska ohjelma huomioi henkilöiden käytettävissä olevaa kapasiteettia vähentävänä tekijänä sitä mukaa, kun henkilö on lomalla, liukumalla tai etukäteen sovitulla poissaololla. Näin näet aina resursoitaessa töitä, ovatko henkilöt paikalla vai lomalla. HR-tapahtuma tulee olla Hyväksytty-tilassa, ennen kuin se vähentää henkilön kapasiteettia. Lue lisää hakusanalla HR kalenteri. Lisää myös kuluvan vuoden arkipyhät Lemonsoftin Asetukset Arkipyhät-näytössä. Lue lisää hakusanalla Arkipyhät ja leimauspääte.

Mikäli henkilölle on kirjattu (Hyväksytty) HR-tapahtuma, näet myös Päivä-näkymän Henkilöt-listassa HR-tapahtuma-rivin ja kyseisen päivän kohdalla kapasiteettia vähentävän tuntimäärän (keltaisessa pyörässä kuvakkeessa). Kuvan esimerkissä Erkki on kirjannut HR-tapahtuman 28.10 (4h). Henkilön tuntitietoja voit tarkastella klikkaamalla henkilön rivin kohdalta valitsemaasi päivämäärää, jolloin aukeaa kuvan mukainen Henkilön tunnit -dialogi.

Näytön toimintopalkin Toiminnot-valikon Laske kapasiteetti suodatetuille henkilöille -toiminnolla päivität tämänhetkisen kapasiteettitiedon (kauttaviivan jälkeinen numero eli kuvassa 28.10 päivän kohdalla esim. 4/4).

Kuva: Henkilön tunteja voit tarkastella myös Henkilön tunnit -dialogista. Mikäli henkilölle on kirjattu (Hyväksytty-tilassa oleva) HR-tapahtuma ko. päivälle, näet myös tämän tiedon kuvan mukaisesti.

Lisää projektivaiheille tuntitarve

Tuntitarve projektivaiheella tarkoittaa työn kestoa eli montako tuntia kyseinen työvaihe kestää. Kun sitten lisäät työn resurssille, kertyy henkilölle tuntikuormaa kyseinen tuntimäärä. Projektivaiheen resursoitavan tuntitarpeen määrität vaiheen Palkka-kululajin Määrä-kenttään.

Kuva: Projektivaihe-näyttö. Projektivaiheen resursoitavan tuntitarpeen määrität vaiheen Palkka-kululajin Määrä-kenttään.

Ohjelma päivittää projektivaiheen resurssoinnin tuntitarpeen myös Työn tiedot -dialogiin, jonka saat auki valitsemalla Työt-listalta projektivaiheen tai kalenterista vaiheen ajanjakson.

Kytke tuotantotyön työvaiheet projektille ja projektivaiheille

Projektiin liittyvät tuotantotyöt ja niiden työvaiheet sekä aikataulut voit halutessasi myös tuoda Töiden resursointi -näytölle informatiiviseksi tiedoksi. Tällöin näet näytöltä projektin lisäksi myös tuotannon tilanteen ja pystyt hahmottamaan projektin kokonaiskuvaa paremmin.

Kytke projektiin liittyvät tuotannon työvaiheet projektivaiheelle Lemonsoftin tuotannonohjauksen puolella. Avaa kyseisen tuotantotyön Työn tiedot -näytöltä Muut tiedot -välilehti ja kytke haluamasi työvaiheet projektille ja projektivaiheelle.

Tuotantotyön työvaiheet tulevat tämän jälkeen Töiden resursointi -näytölle kytketyn projektin ja projektivaiheen alapuolelle informatiiviseksi tiedoksi.