Resursoinnin käyttöönotto | Resurssien hallinta

Owned by Lemonsoft
Last updated: lokak. 02, 2024 by Lemonsoft
1 min read

Resursoitavilla töillä tulee olla seuraavat tiedot, että ne näkyvät resursointinäytöillä:

Projektityöt

  • Projektivaiheella on Resursoitava-valinta.

  • Projektivaiheella EI ole Ei aktiviinen -valintaa.

  • Projektivaihe ei ole merkitty valmiiksi, eli projektivaiheen tila on < 90 (Valmis). Projektivaiheen tilat ja niiden numerot näet työasemaversiossa Asetukset | Tilat-näytön Projektivaihe-listasta.

Huoltotyöt

  • Huoltotilaus on tehty Huoltotyöt-lajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla tilauksen laji = tai > 200 (Huoltotyöt).

  • Huoltotilauksen tila on < 90 (Toimitettu). Tilat ja niiden numerot näet työasemaversion Asetukset | Tilat-näytön Myyntitilaus-listasta.

Myyntitilaustyöt

  • Myyntitilaus on tehty myyntitilauslajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla myyntitilauksen laji < 200 (Huoltotyöt).

  • Myyntitilauksen tila on < 90 (Toimitettu). Tilat ja niiden numerot näet työasemaversion Asetukset | Tilat-näytön Myyntitilaus-listasta.

  • Myyntitilauksella on nimike, jolla on ominaisuus 8. Työ.

Kuljetustyöt

  • Myyntitilauksen koko määrää ei ole toimitettu (vienti-nimikkeen osalta). Lisäksi myyntitilaus on tallennettu myyntitilauslajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla lajinumero < 200 (Huoltotyöt).

  • Ostotilauksen koko määrää ei ole saavutettu (nouto-nimikkeen osalta).

  • Tilauksen rivillä olevalla nimikkeellä on ominaisuus 101. Vienti (myyntitilauksilla vienti-nimike) ja/tai 102. Nouto (ostotilauksilla nouto-nimike).

  • Myyntitilaus tulee olla Kerätty-tilassa ja ostotilaus Vahvistettu-tilassa.

 

Henkilöresursseilla tarvittavat tiedot henkilörekisterissä:

Henkilöroolit

  • projektitöiden resurseilla 10. Projektiresurssi -henkilörooli

  • myyntitilaustöiden tekijöillä 16. Peruskäyttäjä -henkilörooli

  • huoltotöiden tekijöillä 18. Huoltotyöt -henkilörooli

  • kuljetustöitä tekevillä henkilöillä 16. Peruskäyttäjä- ja 32. Kerääjä -henkilörooli

Työaika-asetus

Tarkista/määritä työaikaseurannan asetukset ja varmista, että henkilöillä on henkilörekisterissä oikea työaika-asetus. (Asetukset | Työaikaseurannan asetukset -näytöllä tulee käytössä olevilla työajoilla olla Käytössä-valinta). Työaika-asetus määrittää henkilön päivittäisen käytettävissä olevan tuntimäärän, eli päivittäisen kapasiteetin. Työaikaseurannan asetuksista voit lukea lisää hakusanalla Työaikaseurannan asetukset. Mikäli henkilölle ei ole asetettu työaika-asetusta, ohjelma käyttää kapasiteetin laskennassa henkilölle asetettua työvuoroa. Jollei kumpaakaan tietoa löydy, ohjelma käyttää päiväkapasiteettina kahdeksaa tuntia.

 

Muuta huomioitavaa:

Arkipyhä- ja HR-kalenteri

Arkipyhä- ja HR-kalenterien käyttö ei ole pakollista, mutta helpottaa resursoinnin käyttöä, koska ohjelma huomioi arkipyhät ja poissaolot ja vähentää henkilön kapasiteettia näiden osalta. Lataa arkipyhät työasemaversiossa Asetukset | Arkipyhät-näytössä ja tarkista, että tiedot ovat oikein. Lisätietoa arkipyhäkalenterista löydät Arkipyhät-hakusanalla. HR-tapahtuman tulee olla hyväksytty, että se vähentää henkilön kapasiteettia ja näkyy resursointinäytöillä päivänäkymässä. Voit lukea lisää HR-kalenterin käytöstä HR-kalenteri-ohjeesta.