Projektilaskutus-näytön Ostolaskut-korttiin/-listalle nousevat kaikki hyväksytyt ostolaskut, joilla on Laskutuslupa-valintana Laskutuslupa. Ohjelma siirtää laskulle kaikki rivit, joille olet valinnut Laskuta-valinnan.
Ostolaskut-listan Suodatus-toiminnosta voit valita listalle Laskuta-valikosta Näytä kaikki, Laskutukseen menevät tai Laskutukseen menemättömät sekä suodattaa listalle vain ostolaskut Näytä ostolaskut ja/tai kululaskut Näytä kululaskut.
Ohjelma listaa projektille kohdistetut ostolaskut oletuksena ryhmiteltynä ostolaskuittain. Vaihtoehtoisesti voit ryhmitellä ostolaskut joko toimittajittain tai projektivaiheittain.
Ostolaskulistan Rivitoiminnot-valintalistan toiminnoilla voit muokata rivien laskutuslupavalintaa.
Yhteenvedon kaikki rivit laskutus: Laskuta - Muuttaa rivit laskutettaviksi.
Yhteenvedon kaikki rivit laskutus: Ei laskuteta - Muuttaa rivit ei laskutettaviksi.
Yhteenvedon kaikki rivit laskutuslupa: Ei laskuteta - Muuttaa rivit ei laskutettaviksi, tallentaa rivit ja poistaa ne näytöltä.
Yhteenvedon kaikki rivi laskutuslupa: Käsitellään - Muuttaa rivien laskutusluvaksi Käsitellään, tallentaa rivit ja poistaa ne näytöltä.
Liitä ostolaskun kuva -valinta on aktiivinen, mikäli toimittajalle on projektilla määritelty Kopioi liitteet -asetus. Huomaa, ettet voi muokata asetusta Projektilaskutus-näytöllä, vaan teet tämän Projekti-näytön Projektilaskutus-välilehdellä. Toimittajakohtaisesti voit myös asettaa poikkeavan ostolaskukatteen. Jos näitä tietoja ei ole asetettu projektille, ohjelma käyttää toimintokeskuksen PPIMAGES-asetusta (Siirrä PDF-liitteet ostolaskulta myyntilaskulle kauttalaskutuksessa (1=kyllä, 0=ei)).
Ostolaskurivejä voit tarkastella laajentamalla rivit näkyviin nuoli-ikonista ostolaskunumeron vasemmalta puolelta. Ostolaskurien osalta voit tehdä muutoksia laskutuslupaan valitsemalla haluamasi rivit aktiiviseksi ja valitsemalla Rivitoiminnot-valikosta esim. Merkitse rivit: Ei laskuteta. Tällöin ohjelma poistaa rivin Laskuta-valinnan eikä kyseistä riviä laskuteta. Toiminto muuttaa myös yhteensä-summia laskutuksen osalta. Kaikki projektille kirjatut ostolaskut näet aina Talousnäkymä-näytön Ostolaskut-listalta, josta voit koska tahansa nostaa laskutettavaksi myös em. Ei laskuteta -valitut.
Kun kauttalaskutat ostolaskun, ohjelma lisää ostolaskun pdf-liitteen myyntilaskulle LemonFiles-linkkinä. Lisäksi voit toimintokeskuksen PPROWDATA-asetuksella (0=ryhmitä ostolaskut 1=rivitä ostolaskut) määritellä, rivitetäänkö ostolaskun rivit vai koostetaanko ne laskuriville.
Toimintokeskuksen PPROWDATA-asetuksella voit myös ohjata kauttalaskutuksen hintaa. Esimerkki asetuksen vaikutuksesta hintaan projektilaskutuksessa:
Kun PPROWDATA-asetuksen arvo on 0:
PPROWDATA-asetuksen arvona 1:
Voit myös asettaa toimintokeskuksen PPINVOICECODE-asetuksen arvoksi kauttalaskutuksen tuotekoodin. Huomaa, että asetus on voimassa, kun PPROWDATA-asetuksen arvo on 0.
Vaihtoehtoisesti voit asettaa kauttalaskutuksen tuotekoodin projektikohtaisesti projektin Projektilaskutus-välilehdelle. Kun kauttalaskutat ostolaskuja Projektilaskutus-näytöltä, kauttalaskutuksen tuotekoodi siirtyy laskuriville.
Projektin Kauttalaskutuksen tuotekoodi -valintalistassa näkyvät nimikkeet, joilla on ominaisuus 8. Työ.
Esimerkki:
Määrittele kauttalaskutuksessa käytettävä tuotekoodi Projektilaskutus-välilehdelle.
Valitse Projektilaskutus-näytössä projekti ja kauttalaskuta haluamasi aineistot.
Ohjelma muodostaa laskun, jolle kauttalaskutuksen tuotekoodi siirtyy. Ohjelma hakee laskulle tuotekoodin tiedoista myyntitilin sekä kustannuspaikan, mikäli nämä on määritelty.
