Lemonsoft Automatisointi on Windows-palvelu, jonka avulla voit automatisoida useita eri toimintoja Lemonsoftissa. Voit antaa automatisoinnin hakea mm. tilien saldot, noutaa ostolaskut, hoitaa myyntilaskujen muodostamisen, lähettämisen ja maksuvalvonnan puolestasi.
Automatisointi vaatii uudessa käyttäjähallinnassa prosessikäyttäjän lisäksi yritystunnuksen. Yritystunnus on ympäristötason tieto (salasana), jota automatisointi ja muut ilman käyttäjää ajettavat palvelut käyttävät kirjautuessaan käyttäjähallintaan. Kyse on siis tietosuoja-asiasta, yritystunnuksen avulla voit varmistua ettei ulkopuolinen pysty käyttämään esimerkiksi automatisointia ilman ympäristön pääkäyttäjän tietoisuutta.
Käyttöönotto Lemonsoftin jaetussa SaaS-ympäristössä (SaaS)
Tietohallintomme asentaa automatisoinnin käyttöön kaikille Lemonsoftin jaetun SaaS-ympäristön asiakkaille. Halutessasi automatisoinnin käyttöön, ota yhteyttä asiakastukeen, helpdesk@lemonsoft.fi.
Käyttöönotto paikallisasennuksissa (oma palvelin)
Avaa käyttäjähallinnassa ensin sen ympäristön tiedot, johon haluat automatisoinnin käyttöön ja valitse Luo yritystunnus -toiminto. Huomaa! Kun valitset Luo yritystunnus -toiminnon, kopioi yritystunnus heti talteen ao. kuvan dialogissa. Tarvitset tunnusta automatisoinnin asennuksessa. Tietosuojasyistä näet yritystunnuksen ainoastaan, kun luot sen. Myöhemmin et pysty tarkastelemaan mikä tunnus oli, luonnin jälkeenkin näet käyttäjähallinnan Yritystunnus-kentässä vain tunnuksen alkuosan.
Lisää tämän jälkeen prosessikäyttäjälle vaaditut lisenssit kyseisen yrityksen Käyttäjät-listalta.
Lisenssien aktivoinnin jälkeen asenna Lemonsoft Automatisointi eli LemonsoftWinService.exe. Asennus kysyy Ympäristön tunniste- ja Ympäristön yritystunnus -tietoja. Ympäristön tunnisteen löydät käyttäjähallinnasta Ympäristön hallinta -näytöltä, kuvan kohdasta. Yritystunnus on edellä luomasi numero- ja kirjainyhdistelmä (salasana). Tunniste ja yritystunnus tallentuvat asentamasi LemonsoftWinService-kansion appSettings.config-tiedostoon.
Käynnistä asennuksen jälkeen Windowsin Palvelut-näytöltä LemonsoftServices-palvelu.
Määritä lopuksi työasemaversion Järjestelmä Pääkäyttäjä Palveluiden määrittelyt -näytöllä haluamasi automatisointipalvelut käyttöön.
Huomaa! Mikäli luot käyttäjähallinnassa Luo yritystunnus -toiminnolla myöhemmin uuden yritystunnuksen, vanha yritystunnus ja siihen liitetyt automatisoinnit lakkaavat toimimasta. Uusi yritystunnus on tällöin päivitettävä appSettings.config -tiedoston secret (yritystunnus) -arvoksi ja käynnistettävä Automatisointipalvelu uudelleen. Palvelu on käynnistettävä uudelleen aina appSettings.config -tiedoston muokkauksen sekä automatisointi-lisenssien aktivoimisen jälkeen, jotta muutokset tulevat voimaan.