Työajat- ja Työajan materiaalit -kortit listaavat kaikki projektille kirjatut työajat ja materiaalit, jotka on asetettu laskutettavaksi. Yksittäisen työaikakirjauksen voit tehdä Työaikakeskus-näytöllä tai etusivulla Luo uusi Työaika-toiminnolla. Lue lisää ohjeesta Työaikakeskus.
Ohjelma listaa projektille kirjatut työajat ryhmiteltynä henkilöittäin, mutta voit ryhmitellä tiedot myös projektivaiheittain. Rivit laskutukseen -listan Suodatus-toiminnosta voit rajata listalle Kaikki työajat, Laskutukseen menevät tai Laskutukseen menemättömät.
Listalla voit tehdä muutoksia työaikojen laskutuslupaan valitsemalla haluamasi rivit aktiiviseksi ja valitsemalla Toiminnot-valikosta Merkitse rivit: Ei laskuteta. Tällöin ohjelma poistaa rivin Laskuta-valinnan eikä kyseistä riviä laskuteta. Toiminto myös muuttaa yhteensä-summia henkilön yhteenvetoon, yhteenvetolistan alasummiin sekä Työtunnit-korttiin laskutettavien tuntien ja laskutettavan summan osalta. Kaikki projektin työaikakirjaukset näet aina Talousnäkymä-näytön Työtunnit-listalta, josta voit koska tahansa nostaa laskutettavaksi myös em. Ei laskuteta -valitut työaikakirjausrivit.
Henkilön työaikarivillä voit muokata Otsikko- ja Selite-kenttiä, Laskuta-valintaa, Laskutuslupa-valintaa (tyhjäämällä ensin kentän) sekä Laskutettavat tunnit -kenttää. Muutokset säilyvät muistissa, ja kun valitset esimerkiksi Virkistä-toiminnon tai vaihdat projektia, ohjelma kysyy muutosten tallennuksesta. Mikäli muokkaat laskutettavia tunteja, ohjelma hinnoittelee työtunnin uudelleen. Ohjelma hakee hinnan työhinnastosta laskutuspäivämäärän mukaan, ja jos hintaa ei sieltä löydy, ohjelma käyttää työhintana tuotteen verotonta ovh:ta.
Työhinnaston työhintojen hakujärjestys projektin työtuntien laskutuksessa:
Henkilö + palkkalaji + tuotekoodi
Palkkalaji + tuotekoodi
Henkilö + tuotekoodi
Henkilö + palkkalaj
TVR+tuotekoodi
TVR (työnvaativuusryhmä)
Palkkalaji
Tuotekoodi
Lue lisää työhinnastosta ohjeesta Työhinnastokeskus.
Työajan materiaalien käsittely toimii samoin kuin työajan käsittely.
Henkilötason Suodatus-toiminto
Henkilötason Suodatus-toiminnosta löydät myös Toiminnot-komennot, jotka kohdistuvat valittujen henkilöiden työtunteihin kerralla:
Henkilön kaikki työajat laskutus: Laskuta - Muuttaa työajat laskutettaviksi.
Henkilön kaikki työajat laskutus: Ei laskuteta - Muuttaa työajat ei laskutettaviksi.
Henkilön kaikki työajat laskutuslupa: Ei laskuteta - Muuttaa työaikojen laskutusluvan ei laskutettaviksi, tallentaa työajat ja poistaa ne näytöltä.
Henkilön kaikki työajat laskutuslupa: Käsitellään - Muuttaa työaikojen laskutusluvan Käsitellään, tallentaa työajat ja poistaa ne näytöltä.
Toimintokeskuksen asetukset
Työtuntien laskutuksessa ohjelma huomioi seuraavat toimintokeskuksen asetukset:
DEFAULT_CODE = Työtuntilaskutuksen oletustuotekoodi. Tuotekoodihaussa ohjelma tutkii ensin projektivaiheelle valitun tuotekoodin ja jos vaiheelle ei ole asetettu tuotekoodia, työtuntilaskutuksen oletustuotekoodin.
WORKDESCRIPTION = Työtunnin selite rivitekstiin (0=kyllä, 1=ei).
COMPACTION = Työtuntilaskutuksessa kokoa kaikki työtunnit projekteittain/projektivaiheittain (1=kyllä, 0=ei).
ADDALL = Työtuntilaskutuksessa lisää jokaisen asiakkaan alet/lisät laskulle (1=kyllä, 0=ei).
WORKTIME = Työtuntilaskutuksessa merkkaa laskuriville työajat (1=kyllä, 0=ei).
WORKTIME_AS_ROWNOTE = Lisää aina työaikatiedot materiaalin rivitekstiksi (1=kyllä, 0=ei).
SHOW_COSTPRICE_ROLE = Henkilörooli, jolla näkee henkilön omakustannushinnat Projektilaskutus-näytöllä.
Näytöltä välittyy laskulle päiväys ja laskun viesti ja maksuehdoksi projektin maksuehto, mikäli se on määritelty (online).