Työaikakeskus-näytössä ohjelma näyttää Kirjatut, Hyväksytyt sekä Hylätyt työajat omina keskuskortteina. Työaika-kirjauksen otat käyttöön Lemonsoftin toimintokeskus asetuksella TIME_MANAGEMENT arvolla 1=worktime. Työajankirjaus korvaa työtuntikirjaustavat. Lue lisää työajankirjauksesta ohjeesta hakusanalla Omat työajat.
Lisenssit: Työaikakeskus vaatii toimiakseen ONLINE-lisenssin lisäksi OTA- (Työ- ja työaikakäsittely) lisenssin.
Työaikakeskus esittää sisäänkirjautuneen henkilön tai valitun palkansaajan työaikakirjaukset halutulta aikaväliltä. Aikaväli-rajaus rajaa esitettävät työajat.
Näytön vasemmassa reunassa olevasta puunäkymästä voit valita henkilön, kenen työaikakirjaukset haluat nähdä. Voit valita näytetäänkö henkilöt Esimies-alainen-järjestyksessä, osaston vai paikkakunnan mukaan listattuna. Henkilötietojen näkyvyyteen voit vaikuttaa toimintokeskuksen ENABLE_PERSONS (Henkilöstöhallinto | Työtunnit) -asetuksella.
Voit myös rajata Henkilö-valikossa näytettäviä henkilöitä toimintokeskuksen PERSON_ROLE (Henkilöstöhallinto | Työtunnit) -asetuksen avulla. Henkilörooleilla Pääkäyttäjä, hallinto sekä palkanlaskija ei ole rajoituksia henkilöiden näkyvyyteen. Projektijohtaja näkee sellaiset työaikakirjaukset, jotka on kohdistettu projekteille. Projektijohtajalla saa muokata projektille kirjattujen työaikakirjausten dimensioita ja laskutettavia tunteja, jos kirjaus ei ole Hyväksytty.
Valitse yksi keskuskorteista, jolloin ohjelma listaa ko. keskuskortin tilan mukaiset työajat halutun aikavälin mukaan. Voit myös Suodatus-toiminnon avulla rajata työaikoja tilan, palkkalajin, projektin/projektivaiheen sekä asiakkaan mukaan.
Palkkalaji yhteenveto -paneeli esittää palkkalajeittain tunnit ja määrä. Liukumatiedot-paneeli esittää henkilön saldon edelliseen päivään asti sekä tunnit kuluvalta päivältä mikäli niitä on jo syötetty. Avaa liukumalista -valinnalla saat auki erittelyn henkilön liukumatunneista. Liukumalistaus esittää liukumat työaikakeskuksessa valitun päivämäärärajauksen mukaan.
Liukumatiedot-paneelista voit avata erillisen Liukumalistan. Toiminnossa voit Liukumien hallinta -valikosta laskea ja poistaa liukumia sekä tuoda leimausten liukumat alkusaldoksi. Voit halutessasi valita useampia henkilöitä kerrallaan Henkilö-valikosta.
Laske liukumat -toiminnolla voit laskea valitun henkilön/henkilöiden liukumat rajattuun päivämäärään saakka. Halutessasi voit lisätä alkusaldon Lisää alkusaldo -valinnalla, jolloin ohjelma tekee Alkusaldo-tyyppisen tapahtuman laskentapäivälle.
Poista liukumat -toiminnossa voit poistaa liukumia rajatusta päivämäärästä edelliseen päivään asti. Mikäli haluat, että ohjelma poistaa myös alkusaldot tältä ajalta, valitse optio Poista alkusaldot.
Voit syöttää esim. alkusaldon myös manuaalisesti lisäämällä uuden rivin (Uusi rivi -valinta) ja syöttää riville henkilön, päiväyksen sekä tyypiksi 1 Alkusaldo.
Työaikakirjauksen tapahtumat
Voit tarkastella yksittäisen työaikakirjauksen tapahtumia (kirjausta, leimauksia sekä historiatietoja) rivien yläpuolelta löytyvillä toiminnoilla. Valitse työaikatapahtuma, jota haluat tarkastella ja tämän jälkeen toiminto, jonka haluat avata. Avaa työaika -toiminto avaa työaikakirjauksen uudelle välilehdelle. Leimaukset-toiminnosta näet leimatun työaikatapahtuman tarkemmat tiedot. Historia-toiminto näyttää kaikki valittuun työajankirjaukseen liittyvät historiatiedot ja mahdolliset muutokset.
