Työaikakeskus-näyttö | Henkilöstöhallinto
Työaikakeskus-näytössä ohjelma näyttää kirjatut, hyväksytyt sekä hylätyt työajat omina keskuskortteinaan. Huomaathan, että Hyväksytyt työajat -kortti esittää kpl-määrässä Hyväksytty-tilassa olevat tapahtumat. Palkanlaskentaan viedyt tapahtumat eivät enää näy kpl-määrässä.
Työaikakeskus esittää sisäänkirjautuneen henkilön tai valitun palkansaajan työaikakirjaukset halutulta aikaväliltä. Aikaväli-rajaus rajaa esitettävät työajat.
Näytön vasemmassa reunassa olevasta puunäkymästä voit valita henkilön, jonka työaikakirjaukset haluat nähdä. Voit valita näytetäänkö henkilöt esimies-alainen-järjestyksessä, osaston vai paikkakunnan mukaan listattuna. Henkilötietojen näkyvyyteen voit vaikuttaa toimintokeskuksen ENABLE_PERSONS-asetuksella (0 = Henkilöt näkevät vain omat tapahtumansa, 1 = Henkilöt näkevät aina toistensa tapahtumat, 2 = Esimies näkee alaistensa tapahtumat ja alaiset omansa).
Voit myös rajata Henkilö-valikossa näytettäviä henkilöitä toimintokeskuksen PERSON_ROLE (Henkilöstöhallinto | Työaika) -asetuksen avulla. Henkilörooleilla 2. Pääkäyttäjä, hallinto ja 21. Palkanlaskija ei ole rajoituksia henkilöiden näkyvyyteen. 35. Projektijohtaja -henkilörooli näkee sellaiset työaikakirjaukset, jotka on kohdistettu projekteille. Projektijohtaja-henkilöroolilla voit muokata projektille kirjattujen työaikakirjausten dimensioita ja laskutettavia tunteja, mikäli kirjaus ei ole Hyväksytty-tilassa.
Valitse yksi keskuskorteista, jolloin ohjelma listaa kyseisen keskuskortin tilan mukaiset työajat halutun aikavälin mukaan. Voit myös Suodatus-toiminnon avulla rajata työaikoja tilan, palkkalajin, projektin, projektivaiheen sekä asiakkaan mukaan.
Palkkalaji yhteenveto
Palkkalaji yhteenveto -paneeli esittää palkkalajeittain tunnit ja määrät.
Liukumatiedot
Liukumatiedot-paneeli esittää henkilön saldon edelliseen päivään asti sekä tunnit kuluvalta päivältä, mikäli niitä on jo syötetty. Oikean reunan Avaa liukumalista -toiminnolla ohjelma avaa Liukumat-näytön, jonka liukumalistauksessa näet erittelyn henkilön liukumatunneista. Liukumalista esittää liukumat työaikakeskuksessa valitun päivämäärärajauksen mukaan.
Liukumat
Liukumat-näytöllä voit Liukumien hallinta -valikosta laskea ja poistaa liukumia sekä tuoda leimausten liukumat alkusaldoksi. Halutessasi voit valita useampia henkilöitä kerrallaan Henkilö-valikosta.
Laske liukumat -toiminnolla voit laskea valitun henkilön/henkilöiden liukumat rajattuun päivämäärään saakka. Halutessasi voit lisätä alkusaldon Lisää alkusaldo -valinnalla, jolloin ohjelma tekee Alkusaldo-tyyppisen tapahtuman laskentapäivälle.
Poista liukumat -toiminnossa voit poistaa liukumia rajatusta päivämäärästä edelliseen päivään asti. Mikäli haluat, että ohjelma poistaa myös alkusaldot tältä ajalta, valitse Poista alkusaldot -valinta.
Alkusaldon lisääminen manuaalisesti
Voit syöttää alkusaldon myös manuaalisesti lisäämällä uuden rivin + (plus) -toiminnolla. Syötä riville henkilö ja päiväys, valitse tyypiksi Alkusaldo, lisää Tunnit-sarakkeeseen alkusaldo, anna halutessasi myös selite ja tallenna lopuksi.
Työaikakirjauksen tapahtumat
Voit tarkastella yksittäisen työaikakirjauksen tapahtumia (kirjausta, leimauksia sekä historiatietoja) rivien yläpuolelta löytyvillä toiminnoilla. Valitse työaikatapahtuma, jota haluat tarkastella ja tämän jälkeen toiminto, jonka haluat avata. Avaa työaika -toiminto avaa työaikakirjauksen uudelle välilehdelle. Leimaukset-dialogissa näet leimatun työaikatapahtuman tarkemmat tiedot. Historia-dialogi näyttää kaikki valittuun työajankirjaukseen liittyvät historiatiedot ja mahdolliset muutokset.