Projektilaskutus-sovelluksella laskutat projektitapahtumat. Sovelluksen avulla voit luoda laskuja projektille kirjatuista työaikakirjauksista/työtunneista, osto- ja kululaskuista, matkalaskuista, myyntitilauksista sekä projektin maksuposteista että asiakassopimuksista.
Projektilaskutuksen prosessi lyhyesti:
Perusta projekti ja määrittele projektille projektilaskutuksen ohjaustiedot.
Kohdista projektille työaikakirjauksia/matkakuluja/kululaskuja/ostolaskuja/tilauksia/asiakassopimuksia.
Asetuksesta riippuen tee Talousnäkymä-näytöllä työaikojen sekä osto- ja kululaskujen rivikäsittely (Laskutuslupa: Käsittele).
Projektilaskutus-näytöllä poimi rivit laskutukseen, muokkaa esimerkiksi laskutettavia tunteja, selitteitä ja otsikoita.
Muodosta ja lähetä lasku.
Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OPRL (Projektilaskutus) -lisenssin.
Rajaukset & Yhteenveto -paneelista voit valita, mihin päivään asti ohjelma tutkii avoimet tapahtumat. Voit esimerkiksi hakea tapahtumat edellisen kuukauden viimeiseen päivään saakka, jos hoidat projektin laskuttamisen kuukausittain. Hanke-rajauskentällä voit rajata projektien näkyvyyttä. Valitsemalla hankkeen, saat Projekti-kenttään näkyviin vain kyseiseen hankkeeseen kuuluvat projektit. Jos valitset projektin lisäksi myös projektivaiheen, tutkii ohjelma vain valitun vaiheen avoimet tapahtumat. Rajausten jälkeen valitse Virkistä-toiminto, jolloin ohjelma lataa näytölle projektin laskuttamattomat tapahtumat.Rajaukset & Yhteenveto -paneelin muut kentät:
Laskun päiväys -kentässä voit muokata muodostuvan laskun päiväystä (oletuksena kuluva päivä).
Arvopäivä-kenttään voit asettaa arvopäivän, jos haluat eräpäivälaskennan alkavan muusta kuin laskun päiväyksestä. Eli mikäli olet määritellyt laskulle arvopäivämäärän, laskee ohjelma tästä päivämäärästä maksuehdon mukaisen eräpäivän laskulle.
Laskun rivien summa -kenttä esittää summan tapahtumista, joita olet laskuttamassa. Mikäli poistat joltain tapahtumalta laskutusluvan, vähenee summa ja tapahtuma ei siirry laskulle.
Laskutettu tähän saakka -kenttä esittää valitulle projektille tähän saakka laskutetun määrän.
Kuvaus-kentästä tieto siirtyy laskun kuvaukseen.
Laskun viesti -kenttään määritelty sisältö siirtyy laskulle (työasemaversiossa Muut tiedot -välilehdelle ja LemonOnlinessa Laskutiedot-välilehdelle) Viesti-kenttään.
Projektin huomioita -kenttä sisältää Projekti-näytön Lisätiedot-välilehdelle Huomioita-kenttään syötetyn tiedon.
