Aloituspalaveri

Käyttöönottoprojektin aloituspalaverissa käydään läpi:

• Projektisuunnitelma

• Aikataulutus

• Työn jako, missä osa-alueissa apuja ja mitkä itsenäisesti, tilitoimiston rooli

• Osaprojektit (vanhan datan siirto, räätälöinnit, EDI, integraatiot)

• Ohjeet

(täydentyy)

Ennakkovalmistautuminen

Ennen aloituspalaveria on hyvä miettiä seuraavat asiat etukäteen:

Aikataulu

• Mieti projektille tavoiteaikataulu ja mahdolliset välitavoitteet mahdollisimman
  realistisesti.

• Suuntaa-antava arvio: 1 Lemonsoft -sovellusasiantuntijalta tilattu koulutuspäivä = 3 x
  omat vaaditut työpäivät
  

Projektiryhmä

• Listaa yrityksenne projektiryhmä vastuualueineen ja yhteystietoineen

• Huomioi myös mahdollisen tilitoimiston henkilöt vastuualueineen

• Varaa riittävästi aikaa projektin resursseille tehdä tarvittavaa käyttöönottotyötä.

Integraatiot

• Mikäli käyttöönne tulee integraatioita, selvitä ja listaa kyseisten ohjelmistojen
  tekniset yhteyshenkilöt yhteystietoineen (ja tarvittaessa oman organisaatiosi
  tekniset yhteyshenkilöt)
  

Projektimateriaalit

• Tutustu Lemonsoftin toimittamaan projektikansioon mallimateriaaleineen ja pohdi
  niihin alustavat vastaukset / ehdotukset

• Taloushallinnon prosessien vastuumatriisi, jossa kuvataan talousprosessin
  kulku ja vastuualueet asiakkaan, Lemonsoftin, mahdollisen tilitoimiston ja
  mahdollisten muiden järjestelmien kanssa

• Tietojensiirtojen määrittely perustietojen siirtämisestä Lemonsoftiin (mikäli
  olette ostaneet Lemonsoftin erillisen tietojensiirron palvelun