Order Settings
Tältä sivulta löydät kaikki myyntitilauksiin liittyvät Lemonsoft -integraation asetukset.
Verkkokaupan tilaukset viedään automaattisesti Lemonsoftiin kun tilauksen tilaksi tulee WooCommercessa ”Processing” ja tilaus on näin ollen kokonaan maksettu. Näistä tilauksista muodostuu Lemonsoftiin myyntitilauksia. Tilauksen yhteydessä viedään normaalit tuoterivit, rakennetuoterivit ja toimitustaparivi.
Tilauksen vieminen Lemonsoftiin
Tilaus siirtyy Lemonsoftiin seuraavilla tavoilla.
Automaattisesti 5 minuutin kuluttua tilauksesta
Manuaaliset ajot → send orders
WooCommerce → Tilaukset → avaa listalta tilaus → Lähetä Lemonsoftiin
Tilauksen tila -tiedot Lemonsoftista
Tilauksen tila -tieto päivittyy Lemonsoftista kahdella eri tavalla.
Manuaaliset ajot → fetch orders
Automaattiset (yö ja päivä) ajot
Näihin vaikuttavat asetukset.
Myyntitilauksen lajin numero
Order Type ID
Lemonsoft: Asetukset → Numerosarjat → Myyntitilaukset
Myyntitilauksen lajin numerolla voidaan määritellä missä lajissa tilaukset tuodaan Lemonsoftiin. Yleistä on luoda oma laji Web-Tilauksille.
Myyntitilauksen laji on verollinen
Order Type is taxful
Lemonsoft: Asetukset → Tilat → Myyntitilaus
Tällä arvolla määritellään onko myyntitilauslaji verollinen Lemonsoftissa. Tämä tieto lähetetään myyntitilauksen mukana Lemonsoftiin ja sen on hyvä täsmätä Lemonsoftissa määritetyn myyntitilauslajin verollisuuden kanssa.
Tilauksen oletustilan numero
Order Default Status ID
Oletusarvo: 25
Lemonsoft: Asetukset → Tilat → Myyntitilaus
Tällä arvolla määritellään verkkokaupasta tulevan tilauksen tilan numero. Oletusarvo vastaa KERÄYSLUPA-tilaa.
Dynamic Order Types
Dynamic Order Types
Tällä kentällä voidaan dynaamisesti määrittää myyntitilauslajin numero ja onko myyntitilauslaji verollinen perustuen käyttäjän ominaisuuksiin tai oletusvarastoon.
Tilauksen lähetyksen yhteydessä tarkistetaan osuuko käyttäjän ominaisuus id tai oletusvarasto johonkin määritellyistä säännöistä. Mikäli osuu, niin käytetään sen mukaista myyntitilauslajin numeroa ja merkintää sille, onko myyntitilauslaji verollinen.
Datarakenne (JSON):
[
{
"ordertype_id": int,
"ordertype_name": string,
"ordertype_is_taxful": bool,
"rules": {
"customer_attribute_ids": [int,int,...],
"customer_stock_ids": [int,int,...]
}
}
]
Asiakkaan valitsema myyntitilauslaji
Order Type Selection for Checkout Page
Oletusarvo: tyhjä
Lemonsoft: Asetukset → Tilat → Myyntitilaus
Datarakenne (json):
[
{
"ordertypeid": int,
"istaxful": bool,
"text": string
},{
"ordertypeid": int,
"istaxful": bool,
"text": string
}
]
Json-rakenteen on sisällettävä kaikki elementit (ordertypeid, istaxful, text).
ordertypeid = Myyntitilauslaji
istaxful = Onko myyntitilauslaji verollinen
text = Ostoskori-sivun alasvetovalikon teksti
Tämä ominaisuus luo ostoskori-sivulle alasvetovalikon, josta asiakas voi valita halutun myyntitilauslajin.
Tilauksen siirtyessä Lemonsoftiin, sen myyntitilauslajiksi asetetaan asiakkaan valinta.
Tämä valintalogiikka on ensisijainen tapa myyntitilauslajin määrittelemiseksi, vaikka muita tapoja olisi asetuksiin merkitty.
Dynaamiset myyntitilauslajit asiakkaan ominaisuuksien perusteella
Dynamic Order Types with customer attributes
Oletusarvo: tyhjä
Lemonsoft: Asetukset → Tilat → Myyntitilaus
Datarakenne (json):
[
{
"ordertypeid": int,
"istaxful": bool,
"stockids": [int,int,...],
"featureids": [int,int,...]
},{
"ordertypeid": int,
"istaxful": bool,
"stockids": [int,int,...],
"featureids": [int,int,...]
}
]
Json-rakenteen on sisällettävä kaikki elementit, mutta featureids ja stockids -vektorit voivat olla tyhjiä.
Tämä ominaisuus mahdollistaa myyntitilauslajin valinnan Lemonsoftin asiakas-ominaisuuksiin perustuen.
Myyntitilauslajin valinta tapahtuu niin, että ensin katsotaan löytyykö asiakkaalta rastitettuna asiakas-ominaisuuksista sellainen ominaisuus, jonka id löytyy featureids-vektorista. Mikäli löytyy, niin käytetään vastaavaa ordertypeid- ja istaxful-tietoa.
Jos aiemman käsittelyn mukaan ei löydy vastaavuutta, niin verrataan löytyykö asiakkaan oletusvarastopaikkaa vastaava id stockids-vektorista. Mikäli löytyy, niin käytetään vastaavaa ordertypeid- ja istaxful-tietoa.
Mikäli kummankaan avulla ei löydetä vastaavuuksia, niin käytetään asetus-sivulla ylempänä olevia “Order Type ID” ja “Order Type is taxful” -kenttiä.
Tämä on toissijainen logiikka, jota käytettään, mikäli asiakkaan valitsema myyntitilauslaji -logiikka ei palauta myyntitilauslajia.
Tilausrivin tyyppinumero
Order Row Type ID
Oletusarvo: 0
Lemonsoft: Asetukset → Valintalistat → Vakiolistat → Rivityypit
Tilausrivin rivityypin numero. Muuta tätä arvoa vain, jos haluat, että tilauksen rivityyppi on jotain muuta kuin Normaali.
Kulurivin tyyppinumero
Order Fee Row Type ID
Oletusarvo: 0
Lemonsoft: Asetukset → Valintalistat → Vakiolistat → Rivityypit
Kulurivin rivityypin numero. Muuta tätä arvoa vain, jos haluat, että tilauksen rivityyppi on jotain muuta kuin Normaali.
Kuponkirivin tyyppinumero
Order Coupon Row Type ID
Oletusarvo: 0
Lemonsoft: Asetukset → Valintalistat → VakiolistatRivityypit
Kuponkirivin rivityypin numero. Muuta tätä arvoa vain, jos haluat, että tilauksen rivityyppi on jotain muuta kuin Normaali.
Rivin oletusyksikkö
Default Row Unit
Oletusarvo: ”kpl”
Tätä arvoa käytetään, mikäli myyntitilausriville ei pystytä löytämään yksikköä esimerkiksi tuotteelta.
Lähetä verkkokaupan tilausnumero Lemonsoftiin
Send Order ID to Lemonsoft
Lähetetäänkö verkkokaupan tilausnumero Lemonsoftiin luotavalle myyntitilaukselle. Mikäli valitset jonkun muun arvon kuin ”Älä lähetä”, verkkokaupan tilausnumero kirjoitetaan myyntitilaukselle valitsemaasi kenttään. Tämä helpottaa tilausten ristiin vertailua asiakaspalvelutilanteissa.
Tilaava asiakas
Ordering Customer
Käytä anonyymiä asiakasta kaikille tilauksille. Tällä ominaisuudella jokainen verkkokaupasta tuleva tilaus menee aina asiakasasetuksissa valitsemallesi käteisasiakasnumerolle.
Luo asiakkaat, kun he tilaavat. Tällä ominaisuudella verkkokaupasta tulevat tilaukset menevät aina uudelle asiakaskortille, mikäli asiakas ei ole jo olemassa oleva (Lemonsoftista tuotu) asiakas.
Käytä anonyymiä asiakasta uusille asiakkaille. Tämä optio mahdollistaa sen, että verkkokauppaan rekisteröityneet asiakkaat eivät koskaan muodostu Lemonsoftiin, ellet ole niin valinnut erikseen asiakasasetuksissa. Jos verkkokauppaan rekisteröitynyt asiakas tilaa, eikä häntä ole siirretty Lemonsoftiin, hänen tilauksensa tallentuu käteisasiakkaalle.
Käytä laskutusasiakasta
Use Invoice Customer
Mikäli tämä on valittu, asiakkaan laskutusosoitteena käytetään Lemonsoftin asiakasrekisterin Laskutusasiakas -tietoa.
Tilauksen tila tilalle Käsittelyssä
Lemonsoft Order State for Processing
Syötä tähän sen myyntitilauksen tilan numero, joka kuvaa tilaa, jolloin myyntitilaus on käsittelyssä. Voidaan syöttää myös esim < 90. Tällöin kaikki tilat jotka ovat pienempiä kuin 90 tulkitaan tilaksi Käsittelyssä.
Käytettävissä olevat operaattorit:
Merkitys | Operaattori | Esimerkki |
|---|---|---|
Pienempi kuin | < | <90 |
Suurempi kuin | > | >90 |
Yhtäsuuri kuin | = | =90 tai pelkästään 90 |
Erisuuri kuin | != | !=90 |
Pienempi- tai yhtäsuuri kuin | <= | <=90 |
Suurempi- tai yhtäsuuri kuin | >= | >=90 |
Tilauksen tila tilalle Valmis
Lemonsoft Order State for Completed
Syötä tähän sen myyntitilauksen tilan numero, joka kuvaa tilaa, jolloin myyntitilaus on valmis. Voidaan syöttää myös esim >= 90. Tällöin kaikki tilat jotka ovat 90 tai suurempia tulkitaan tilaksi Valmis. Ylläolevat operaattorit ja esimerkit toimivat samoin tässä.
Toimitusosoitteen paikka
Delivery Address Location
Käytä osoitekenttää (oletus). Mikäli tämä on valittuna, verkkokaupan asiakkaan toimitusosoitteen kentän Osoiterivi 2 (Address line 2) arvo kirjoitetaan Lemonsoftissa myyntitilauksen toimitusasiakkaan osoite 2 kenttään.
Osoitekenttä + Toimitustieto. Mikäli tämä on valittuna, verkkokaupan asiakkaan toimitusosoitteen kentän Osoiterivi 2 (Address line 2) arvo kirjoitetaan Lemonsoftissa myyntitilauksen toimitusasiakkaan Osoite 2 kenttään sekä Toimitustieto -kenttään.
Toimitustieto. Mikäli tämä on valittuna, verkkokaupan asiakkaan toimitusosoitteen kentän Osoiterivi 2 (Address line 2) arvo kirjoitetaan Lemonsoftissa myyntitilauksen toimitusasiakkaan Toimitustieto -kenttään.
Käytä laskutusosoitetta toimitusosoitteena
Use Billing Address as Shipping Address
Mikäli tämä on valittuna, niin tilauksen toimitusosoitteeksi kopioidaan laskutusosoite kun tilaus lähetetään Lemonsoftiin.
Ensimmäinen lähetettävä tilausnumero
First Order ID to Send
Mikäli tämä lisäosa on asennettu verkkokauppaympäristöön, jossa on jo olemassa olevaa liiketoimintaa aiemmin, tähän kenttään kirjoitetaan sen tilauksen numero verkkokaupasta, josta eteenpäin tilauksia halutaan lähettää Lemonsoftiin. Esimerkiksi: verkkokaupassa on jo 100 tilausta, joista viimeisen numero on #100. Olet vienyt nämä tilaukset jo aiemmin manuaalisesti Lemonsoftiin, tai et halua näitä vanhoja tilauksia järjestelmääsi, joten kirjoitat tähän kenttään arvon 101.
Oletustoimitusaika
Default Shipping Time
Tähän annetaan oletustoimitusaika päivinä (kokonaisluku). Lemonsoftiin luotavan tilauksen toimituspäiväksi tulee tällöin tämä päivä + oletustoimitusaika. Tämä toimitusaikatieto ei siis näy asiakkaalle verkkokaupassa, mutta tulee Lemonsoftin tilaukselle oletuksena, mitä voidaan myös muokata tilauksen käsittelyn edetessä.
Esimerkki:
Tänään | Oletustoimitusaika päivinä | Tilauksen toimituspäivä Lemonsoftissa |
|---|---|---|
01.01.2021 | 7 | 08.01.2021 |
Tuotteen nimi tilausrivillä
Product Name In Order Row
Valinnan avulla voidaan päättää asetetaanko tuotenimeksi myyntitilauksen riville verkkokaupan vai Lemonsoftin tuotenimi. Joskus tässä voidaan haluta käyttää verkkokaupan nimeä, siinä tapauksessa, kun tuoteasetuksissa on määritelty tuotteen nimien muokkaus verkkokaupassa tapahtuvaksi ja poikkeavat näin Lemonsoftin tuotenimistä. Näin asiakas näkee mahdolliset Lemonsoftista tulostetut lähetteet täsmälleen samoilla tuotenimillä kuin millä ne ovat verkkokaupassa esiintyneet tilausvaiheessa. Usein kuitenkin käytetään Lemonsoftin tuotenimeä, koska nimet halutaan hallinnoida jo lähtökohtaisesti Lemonsoftissa verkkokauppaan soveltuvina.
Luo vain päätuotteen rivi Lemonsoftin myyntitilaukselle
Create only main row for structure product when sending order to Lemonsoft.
Mikäli tämä tämä asetus on rastitettuna, niin Lemonsoftissa luodusta pakettituotteesta lähetetään verkkokauppatilauksen yhteydessä myyntitilaukselle vain tuotteen päärivi.